5 conseils pour créer un plan de relations publiques même avec des fonds restreints
Publié: 2015-12-28Alors que nous approchons de la nouvelle année, il est temps d'évaluer l'établissement d'objectifs commerciaux et la planification stratégique, en particulier vos plans de marketing et de relations publiques. Les startups évitent souvent les relations publiques en déclarant que de telles activités nécessitent beaucoup d'argent. Mais c'est tout le contraire ; si vous avez des fonds restreints (ce qui est presque toujours le cas avec les startups), les relations publiques sont la bonne option pour vous. Mieux encore, une communication bien planifiée est non seulement économique, mais également beaucoup plus efficace que la publicité traditionnelle. Selon un rapport Nielsen de 2014, « les relations publiques sont 90 % plus efficaces que la publicité ».
Lorsqu'il s'agit de planifier vos activités de relations publiques pour l'année à venir, commencez par définir des objectifs clairs ainsi qu'un plan bien défini afin d'obtenir des résultats optimaux. Assurez-vous que vous envisagez l'année complète à venir. La meilleure pratique consiste à planifier vos activités de relations publiques pour les six premiers mois et à réviser la planification dans trois mois. Cela vous aidera à rester flexible et à mieux réagir aux changements. De plus, planifier à l'avance et le réviser à intervalles réguliers vous aidera à réviser le budget, en vous assurant que vous ne gaspillez pas d'argent pour quelque chose d'indigne.
Dans cet article, nous discuterons de 5 conseils pour vous aider à créer des campagnes de relations publiques rentables et à petit budget pour votre startup.
Créer un calendrier des communiqués de presse
Le premier conseil pour une campagne de relations publiques efficace pour votre entreprise en démarrage est de planifier à l'avance les communiqués de presse de l'année. Vous pouvez faire une liste très basique des nouvelles que vous avez l'intention de publier tout au long de l'année et réviser le calendrier de temps en temps. Ce calendrier de communiqués de presse servira de structure initiale, quelque chose que vous pouvez respecter tout au long de l'année pour rester concentré sur vos objectifs de relations publiques.
Cependant, soyez suffisamment flexible pour modifier le calendrier, car les startups sont généralement sensibles aux changements résultant de situations sans précédent ou soudaines. Vous pouvez utiliser un outil de gestion de projet pour créer le calendrier des actualités et le partager avec votre équipe. Mais la plupart des outils nécessiteraient un package premium si vous souhaitez collaborer avec un groupe plus important. Donc, si vous êtes dans une contrainte budgétaire, il existe également plusieurs options gratuites à considérer. Par exemple, ceux qui travaillent avec WordPress peuvent utiliser des plugins de calendrier éditorial comme CoSchedule pour commencer. En outre, vous pouvez également utiliser Google Docs et de nombreux autres calendriers éditoriaux gratuits pour créer et partager votre calendrier de communiqués de presse.
Boostez votre portée médiatique
Vous devez également planifier votre stratégie de portée médiatique bien à l'avance. La base de toute campagne de relations publiques efficace est d'avoir une solide portée médiatique. Avant même de commencer vos activités de relations publiques, commencez à créer une base de données des publications premium liées à votre secteur particulier. Une fois que vous avez terminé avec la liste, consacrez du temps à la sensibilisation des médias. Contactez ces maisons d'édition individuellement et présentez-vous en demandant une couverture médiatique pour votre entreprise. Ce n'est même pas très difficile à réaliser car de plus en plus de maisons d'édition sont prêtes à donner une exposition à de nouvelles startups dynamiques, en particulier celles qui proposent des solutions et des services innovants.
Aussi, suivez attentivement les calendriers éditoriaux de ces maisons d'édition et planifiez votre exposition médiatique en conséquence. Suivez-les pour identifier les opportunités où et quand vous pouvez contribuer des articles ou peut-être demander une fonctionnalité dans votre entreprise. Un facteur intéressant à propos de ces maisons d'édition est qu'elles ont généralement des délais de soumission des mois avant leurs dates de publication réelles. Vous devez donc être très prudent sur les dates de clôture, afin de ne pas rater l'occasion.
Tirez parti des outils de médias sociaux à faible coût. Nous ne parlons pas seulement de Facebook et de Twitter. Il existe plusieurs sites de communiqués de presse pour publier vos actualités, tels que Free Press Release, PRLog.com et PRWeb.com, etc.
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Lancer des campagnes de relations publiques basées sur des projets
Si vous attendez un lancement de produit majeur, essayez de le faire en conjonction avec un événement majeur auquel vous participez, en particulier un événement commercial. Cela vous offrira un maximum d'opportunités pour atteindre votre public cible et lui parler de votre nouveau produit. Commencez vos activités de relations publiques quelques mois avant l'événement. Créer et distribuer des communiqués de presse, des argumentaires de vente, du contenu promotionnel et des médias sociaux dans les 4 mois précédant l'événement. Et pendant le salon, organisez des briefings personnels avec les médias et les analystes pour une meilleure couverture.
Vous investissez déjà dans le salon ; il n'y a donc guère de raison de dépenser plus d'argent pour un lancement de produit. C'est l'un des moyens les plus rentables d'obtenir une exposition et une couverture médiatique maximales pour votre nouveau produit.
Ne dépensez pas une fortune pour votre campagne mondiale
Nous voulons tous l'exposition maximale possible pour les marques et atteindre efficacement le public mondial est le rêve des entreprises qui s'adressent à des clients mondiaux. Mais une campagne de relations publiques d'une telle ampleur peut brûler un trou dans votre poche. Droit?
Pas nécessairement. Ce que font la plupart des entreprises, c'est qu'elles engagent une grande agence de relations publiques ou quelques agences plus petites pour lancer et gérer leur campagne. Bien qu'il s'agisse souvent d'une bonne stratégie pour lancer des campagnes mondiales de relations publiques, il s'agit sans aucun doute d'une stratégie coûteuse. Une meilleure option consiste à opter pour des entreprises spécialisées offrant une solution unique pour tous vos besoins en relations publiques, allant du global au local. De plus, ils ne vous coûteront qu'une fraction de ce que vous auriez à payer pour embaucher une grande agence avec des bureaux mondiaux.
Utilisez votre contenu plus d'une fois
Créer un contenu de qualité prend beaucoup de temps et d'efforts, ce qui équivaut encore une fois à de l'argent. Par conséquent, essayez de tirer parti de votre contenu de toutes les manières possibles. Aujourd'hui, les options de livraison des messages ne se limitent plus aux blogs, articles ou communiqués de presse. Grâce aux médias sociaux, il est désormais possible de diffuser le même message de plusieurs manières, ce qui, à son tour, élargit également la portée de votre audience. Comment? Considère ceci:
Une analyse de CrowdFactory et PR Newswire a révélé que « chaque partage de communiqué de presse génère 2 nouvelles vues ; élargit l'audience totale de 70 %. » Twitter est le meilleur canal pour partager vos communiqués de presse car il génère plus de vues de communiqués de presse que Facebook. Le secret est de tweeter la partie la plus intéressante de votre communiqué de presse avec un lien vers le communiqué. Vous pouvez faire la même chose avec vos articles.
Cela dit, ne limitez pas cette stratégie à Twitter uniquement. Utilisez la même formule pour Facebook, LinkedIn et d'autres canaux de médias sociaux. Vous pouvez également utiliser des informations intéressantes de la publication pour commenter des blogs pertinents afin de publier une réponse ou de publier une réponse sur LinkedIn ou tout autre forum. L'objectif est de diffuser votre contenu de multiples façons en utilisant les médias sociaux. Alors soyez créatif.
Conclusion
Contrairement à ce que beaucoup pensent, les relations publiques ne sont pas une affaire coûteuse, à condition de savoir s'y prendre correctement. Et tout commence par la planification de votre stratégie de relations publiques à l'avance, afin que vous puissiez explorer les idées et les opportunités existantes et en générer de nouvelles pour améliorer votre portée sur le marché. Cela dit, les plans de relations publiques sont sujets à changement et doivent donc être suffisamment flexibles pour s'adapter à la situation croissante. Tout ce que vous avez à faire est de vous concentrer sur vos objectifs généraux et de continuer à explorer.