5 Tips Membuat Rencana PR Bahkan Dengan Dana Terbatas
Diterbitkan: 2015-12-28Saat kita mendekati Tahun Baru, saatnya untuk menilai penetapan tujuan bisnis dan perencanaan strategis Anda, terutama rencana pemasaran dan PR Anda. Startup sering menghindari PR yang menyatakan bahwa kegiatan seperti itu membutuhkan banyak uang. Tapi justru sebaliknya; jika Anda memiliki dana terbatas (yang hampir selalu terjadi pada startup), PR adalah pilihan yang tepat untuk Anda. Lebih baik lagi, PR yang terencana dengan baik tidak hanya ekonomis tetapi juga jauh lebih efektif daripada periklanan tradisional. Menurut laporan Nielsen 2014, “PR 90 persen lebih efektif daripada iklan.”
Ketika merencanakan kegiatan PR Anda untuk tahun yang akan datang, mulailah dengan menetapkan tujuan yang jelas bersama dengan rencana yang terdefinisi dengan baik untuk mencapai hasil yang optimal. Pastikan Anda mempertimbangkan satu tahun penuh ke depan. Praktik terbaik adalah merencanakan kegiatan PR Anda selama enam bulan pertama dan merevisi perencanaan dalam waktu tiga bulan. Ini akan membantu Anda untuk tetap fleksibel dan merespons perubahan dengan lebih baik. Juga, merencanakan ke depan dan merevisinya secara berkala akan membantu Anda merevisi anggaran, memastikan bahwa Anda tidak membuang-buang uang untuk sesuatu yang tidak layak.
Dalam posting ini kita akan membahas 5 tips untuk membantu Anda membuat kampanye PR dengan anggaran rendah dan hemat biaya untuk startup Anda.
Buat Kalender Rilis Berita
Tip pertama untuk kampanye PR yang efektif untuk bisnis startup Anda adalah merencanakan rilis berita untuk tahun sebelumnya. Anda dapat membuat daftar berita yang sangat mendasar yang ingin Anda rilis sepanjang tahun dan merevisi kalender dari waktu ke waktu. Kalender rilis berita ini akan bertindak sebagai struktur awal Anda, sesuatu yang dapat Anda patuhi sepanjang tahun untuk tetap fokus pada tujuan PR Anda.
Namun, cukup fleksibel untuk mengubah kalender karena startup biasanya rentan terhadap perubahan yang muncul dari situasi yang belum pernah terjadi sebelumnya atau tiba-tiba. Anda dapat menggunakan alat manajemen proyek untuk membuat kalender berita dan membagikannya dengan tim Anda. Tetapi sebagian besar alat akan memerlukan paket premium jika Anda ingin berkolaborasi dengan grup yang lebih besar. Jadi jika Anda memiliki keterbatasan anggaran, ada beberapa opsi gratis untuk dipertimbangkan juga. Misalnya, mereka yang bekerja dengan WordPress dapat menggunakan plugin kalender editorial seperti CoSchedule untuk memulai. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan Google Documents dan banyak kalender editorial gratis lainnya untuk membuat dan membagikan kalender rilis berita Anda.
Tingkatkan Jangkauan Media Anda
Anda juga perlu merencanakan strategi Anda untuk jangkauan media jauh-jauh hari sebelumnya. Landasan untuk setiap kampanye PR yang efektif adalah memiliki jangkauan media yang solid. Bahkan sebelum Anda memulai aktivitas PR Anda, mulailah membuat database publikasi premium yang terkait dengan industri khusus Anda. Setelah Anda selesai dengan daftar, luangkan waktu untuk penjangkauan media. Hubungi rumah publikasi ini satu per satu dan perkenalkan diri Anda meminta liputan media untuk perusahaan Anda. Ini bahkan tidak terlalu sulit untuk dicapai karena semakin banyak penerbit yang bersedia memberikan paparan kepada startup baru yang dinamis, terutama yang memiliki solusi dan layanan inovatif.
Juga, ikuti kalender editorial dari rumah publikasi ini dengan hati-hati dan rencanakan eksposur media Anda sesuai dengan itu. Ikuti mereka untuk mengidentifikasi peluang kapan dan di mana Anda dapat menyumbangkan artikel atau mungkin meminta fitur di perusahaan Anda. Salah satu faktor yang menarik tentang rumah publikasi ini adalah bahwa mereka biasanya memiliki tenggat waktu pengiriman beberapa bulan sebelum tanggal publikasi yang sebenarnya. Karena itu Anda harus sangat berhati-hati dengan tanggal penutupan, sehingga Anda tidak melewatkan kesempatan.
Manfaatkan alat media sosial berbiaya rendah. Kami tidak hanya berbicara tentang Facebook dan Twitter. Ada beberapa situs siaran pers untuk mempublikasikan berita Anda seperti Siaran Pers Gratis, PRLog.com, dan PRWeb.com dll. Selain itu, selalu jawab pertanyaan media dari wartawan dan kemungkinan besar Anda akan menemukan ruang di kalender editorial mereka.
Direkomendasikan untukmu:
Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?
Bagaimana Startup Edtech Membantu Tenaga Kerja India Meningkatkan Keterampilan & Menjadi Siap Masa Depan...
Saham Teknologi Zaman Baru Minggu Ini: Masalah Zomato Berlanjut, EaseMyTrip Posting Stro...
Startup India Mengambil Jalan Pintas Dalam Mengejar Pendanaan
Platform Pemasaran Digital Logicserve Bags Pendanaan INR 80 Cr, Berganti Nama Sebagai LS Dig...
Laporan Memperingatkan Pengawasan Peraturan yang Diperbarui Pada Lendingtech Space
Luncurkan Kampanye PR Berbasis Proyek
Jika Anda sedang menunggu peluncuran produk utama, coba lakukan itu bersamaan dengan beberapa acara besar di mana Anda berpartisipasi, terutama acara perdagangan. Ini akan memberi Anda kesempatan maksimal untuk menjangkau audiens target Anda dan memberi tahu mereka tentang produk baru Anda. Mulailah aktivitas PR Anda beberapa bulan sebelum acara. Membuat dan mendistribusikan siaran pers, promosi penjualan, konten promosi, dan outlet media sosial dalam waktu 4 bulan sebelum acara. Dan selama pertunjukan, buatlah briefing pribadi dengan orang-orang media dan analis untuk liputan yang lebih baik.
Anda sudah berinvestasi di pameran dagang; jadi hampir tidak ada gunanya menghabiskan lebih banyak uang untuk peluncuran produk. Ini adalah salah satu cara paling hemat biaya untuk mendapatkan eksposur dan liputan media maksimum untuk produk baru Anda.
Jangan Menghabiskan Banyak Uang untuk Kampanye Global Anda
Kita semua menginginkan eksposur semaksimal mungkin untuk merek dan menjangkau audiens global secara efektif adalah impian bisnis yang melayani pelanggan global. Tapi kampanye PR sebesar itu bisa membuat lubang di saku Anda. Benar?
Belum tentu. Apa yang dilakukan sebagian besar bisnis adalah mereka menyewa agensi PR besar atau beberapa agensi kecil untuk meluncurkan dan mengelola kampanye mereka. Meskipun ini sering kali merupakan strategi yang baik untuk memulai kampanye PR global, tidak diragukan lagi ini merupakan strategi yang mahal. Pilihan yang lebih baik adalah memilih perusahaan butik yang menawarkan solusi satu atap untuk semua kebutuhan PR Anda, mulai dari global hingga lokal. Selain itu, mereka akan dikenakan biaya hanya sebagian kecil dari apa yang harus Anda bayar untuk menyewa agen besar dengan kantor global.
Gunakan Konten Anda Lebih Dari Sekali
Membuat konten berkualitas membutuhkan banyak waktu dan usaha, yang sekali lagi setara dengan uang. Oleh karena itu, cobalah untuk memanfaatkan konten Anda sebanyak mungkin. Saat ini, opsi pengiriman pesan tidak lagi terbatas pada blog, artikel, atau siaran pers. Berkat media sosial, sekarang dimungkinkan untuk menyampaikan pesan yang sama dalam berbagai cara, yang pada gilirannya juga memperluas jangkauan audiens Anda. Bagaimana? Pertimbangkan ini:
Analisis CrowdFactory dan PR Newswire menemukan bahwa “setiap pembagian siaran pers menghasilkan 2 tampilan baru; memperluas total audiens hingga 70 persen.” Twitter adalah saluran terbaik untuk membagikan siaran pers Anda karena ini mendorong lebih banyak penayangan siaran pers dibandingkan dengan Facebook. Rahasianya adalah men-tweet bagian paling menarik dari siaran pers Anda bersama dengan tautan ke rilis tersebut. Anda dapat melakukan hal yang sama dengan artikel Anda.
Konon, jangan batasi strategi ini hanya untuk Twitter saja. Gunakan rumus yang sama untuk Facebook, LinkedIn, dan saluran media sosial lainnya. Anda juga dapat menggunakan informasi menarik dari postingan untuk mengomentari blog yang relevan untuk memposting tanggapan atau memposting jawaban di LinkedIn atau forum lainnya. Tujuannya adalah untuk mendistribusikan konten Anda dalam berbagai cara menggunakan media sosial. Jadi berkreasi saja.
Kesimpulan
Bertentangan dengan apa yang diyakini banyak orang, PR bukanlah urusan yang mahal, asalkan Anda tahu bagaimana melakukannya dengan benar. Dan semuanya dimulai dengan merencanakan strategi PR Anda terlebih dahulu, sehingga Anda dapat mengeksplorasi ide dan peluang yang ada serta menghasilkan beberapa hal baru untuk meningkatkan jangkauan pasar Anda. Yang mengatakan, rencana PR dapat berubah, dan karena itu harus cukup fleksibel untuk menyesuaikan dengan situasi yang meningkat. Yang perlu Anda lakukan adalah fokus pada tujuan Anda secara keseluruhan dan terus menjelajah.