5 советов по созданию PR-плана даже при ограниченных средствах
Опубликовано: 2015-12-28Поскольку мы приближаемся к Новому году, пришло время оценить постановку бизнес-целей и стратегическое планирование, особенно ваши маркетинговые и PR-планы. Стартапы часто уклоняются от пиара, заявляя, что для такой деятельности нужны большие деньги. Но все совсем наоборот; если у вас ограниченные средства (что почти всегда бывает со стартапами), PR — как раз то, что вам нужно. Более того, хорошо спланированный PR не только экономичен, но и намного эффективнее традиционной рекламы. Согласно отчету Nielsen за 2014 год, «PR на 90% эффективнее рекламы».
Когда дело доходит до планирования ваших PR-мероприятий на предстоящий год, начните с постановки четких целей и составления четкого плана для достижения оптимальных результатов. Убедитесь, что вы рассматриваете весь год вперед. Лучше всего планировать свою деятельность по связям с общественностью на первые шесть месяцев и пересматривать план через три месяца. Это поможет вам оставаться гибкими и лучше реагировать на изменения. Кроме того, планирование заранее и его регулярный пересмотр помогут вам пересмотреть бюджет, гарантируя, что вы не тратите деньги на что-то недостойное.
В этом посте мы обсудим 5 советов, которые помогут вам создать экономичную малобюджетную PR-кампанию для вашего стартапа.
Создайте календарь выпуска новостей
Первый совет эффективной PR-кампании для вашего стартапа — заранее спланировать выпуски новостей на год. Вы можете составить очень простой список новостей, которые собираетесь публиковать в течение года, и время от времени пересматривать календарь. Этот календарь выпуска новостей будет служить вашей первоначальной структурой, которой вы сможете придерживаться в течение всего года, чтобы сосредоточиться на своих целях в области PR.
Однако будьте достаточно гибкими, чтобы изменить календарь, поскольку стартапы обычно восприимчивы к изменениям, возникающим в результате беспрецедентных или внезапных ситуаций. Вы можете использовать инструмент управления проектами, чтобы создать календарь новостей и поделиться им со своей командой. Но для большинства инструментов потребуется премиум-пакет, если вы хотите сотрудничать с большей группой. Так что, если вы ограничены в бюджете, есть несколько бесплатных вариантов, которые стоит рассмотреть. Например, те, кто работает с WordPress, могут использовать плагины редакционного календаря, такие как CoSchedule, чтобы начать работу. Кроме того, вы также можете использовать Google Docs и многие другие бесплатные редакционные календари, чтобы создавать и делиться своим календарем выпуска новостей.
Повысьте охват СМИ
Вам также необходимо заранее спланировать стратегию охвата СМИ. Основой любой эффективной PR-кампании является широкое освещение в СМИ. Еще до того, как вы начнете заниматься PR, начните создавать базу данных премиальных публикаций, связанных с вашей конкретной отраслью. После того, как вы закончите со списком, посвятите некоторое время работе со СМИ. Свяжитесь с этими издательствами по отдельности и представьтесь, попросив об освещении вашей компании в СМИ. Добиться этого не так уж и сложно, поскольку все больше и больше издательств готовы освещать новые динамичные стартапы, особенно те, которые предлагают инновационные решения и услуги.
Кроме того, внимательно следите за редакционными календарями этих издательств и соответствующим образом планируйте свое освещение в СМИ. Следуйте им, чтобы определить возможности, когда и где вы можете публиковать статьи или, возможно, запрашивать функцию в вашей компании. Один интересный фактор в отношении этих издательств заключается в том, что они обычно устанавливают крайние сроки подачи за несколько месяцев до фактической даты публикации. Поэтому вы должны быть очень осторожны с датами закрытия, чтобы не упустить возможность.
Используйте недорогие инструменты социальных сетей. Мы говорим не только о Facebook и Twitter. Существует несколько сайтов для публикации пресс-релизов, таких как Free Press Release, PRLog.com, PRWeb.com и т. д. Кроме того, всегда отвечайте на запросы журналистов, и вы, скорее всего, найдете место в их редакционных календарях.
Рекомендуется для вас:
Что означает положение о борьбе со спекуляцией для индийских стартапов?
Как стартапы Edtech помогают повысить квалификацию рабочей силы Индии и стать готовыми к будущему ...
Технологические акции нового века на этой неделе: проблемы Zomato продолжаются, EaseMyTrip публикует...
Индийские стартапы срезают путь в погоне за финансированием
Цифровая маркетинговая платформа Logicserve Bags Финансирование 80 CR INR, ребрендинг как LS Dig...
Отчет предупреждает о возобновлении нормативного контроля над Lendingtech Space
Запуск проектных PR-кампаний
Если вы ожидаете запуска крупного продукта, постарайтесь сделать это в связи с каким-то крупным событием, в котором вы участвуете, особенно торговым мероприятием. Это даст вам максимальную возможность обратиться к вашей целевой аудитории и рассказать им о вашем новом продукте. Начните свою PR-активность за несколько месяцев до мероприятия. Создавайте и распространяйте пресс-релизы, коммерческие предложения, рекламный контент и сообщения в социальных сетях в течение 4 месяцев до мероприятия. А во время шоу организуйте личные брифинги с представителями СМИ и аналитиками для лучшего освещения.
Вы уже инвестируете в выставку; так что вряд ли есть смысл тратить больше денег на запуск продукта. Это один из самых экономичных способов получить максимальное освещение в СМИ для вашего нового продукта.
Не тратьте целое состояние на глобальную кампанию
Мы все хотим получить максимально возможное представление о брендах, а эффективный охват глобальной аудитории — это мечта компаний, обслуживающих клиентов по всему миру. Но пиар-кампания такого масштаба может прожечь дыру в вашем кармане. Верно?
Не обязательно. Что делает большинство компаний, так это то, что они нанимают большое PR-агентство или несколько небольших агентств для запуска и управления своей кампанией. Хотя это часто является хорошей стратегией для запуска глобальных PR-кампаний, она, несомненно, является дорогостоящей. Лучший вариант — выбрать фирму-бутик, предлагающую универсальное решение для всех ваших PR-потребностей, от глобального до локального. Более того, они будут стоить вам лишь часть того, что вам пришлось бы заплатить, чтобы нанять крупное агентство с глобальными офисами.
Используйте свой контент более одного раза
Создание качественного контента требует много времени и усилий, что опять-таки эквивалентно деньгам. Поэтому постарайтесь максимально использовать свой контент. Сегодня возможности доставки сообщений больше не ограничиваются блогами, статьями или пресс-релизами. Благодаря социальным сетям теперь можно передавать одно и то же сообщение несколькими способами, что, в свою очередь, также расширяет охват вашей аудитории. Как? Учти это:
Анализ CrowdFactory и PR Newswire показал, что «каждая публикация пресс-релиза генерирует 2 новых просмотра; расширяет общую аудиторию на 70 процентов». Twitter — лучший канал для публикации ваших пресс-релизов, так как он обеспечивает большее количество просмотров пресс-релизов по сравнению с Facebook. Секрет в том, чтобы твитнуть самую интересную часть вашего пресс-релиза вместе со ссылкой на релиз. Вы можете сделать то же самое со своими статьями.
Тем не менее, не ограничивайте эту стратегию только Твиттером. Используйте ту же формулу для Facebook, LinkedIn и других социальных сетей. Вы также можете использовать интересную информацию из сообщения, чтобы прокомментировать соответствующие блоги, чтобы опубликовать ответ или опубликовать ответ на LinkedIn или любом другом форуме. Цель состоит в том, чтобы распространять ваш контент несколькими способами с помощью социальных сетей. Так что просто проявите творческий подход.
Вывод
Вопреки тому, во что многие верят, PR — это не дорогое удовольствие, если вы знаете, как это делать правильно. И все начинается с предварительного планирования вашей PR-стратегии, чтобы вы могли изучить существующие идеи и возможности, а также создать новые для расширения своего охвата рынка. Тем не менее, планы по связям с общественностью могут быть изменены, и поэтому они должны быть достаточно гибкими, чтобы приспосабливаться к растущей ситуации. Все, что вам нужно сделать, это сосредоточиться на своих общих целях и продолжать исследовать.