5 consigli per creare un piano di pubbliche relazioni anche con fondi limitati
Pubblicato: 2015-12-28Mentre ci avviciniamo al nuovo anno, è tempo di valutare la definizione degli obiettivi aziendali e la pianificazione strategica, in particolare i piani di marketing e PR. Le startup spesso evitano le PR affermando che tali attività richiedono molti soldi. Ma è proprio il contrario; se hai fondi limitati (che è quasi sempre il caso delle startup), le PR sono l'opzione giusta per te. Ancora meglio, una PR ben pianificata non è solo economica, ma è anche molto più efficace della pubblicità tradizionale. Secondo un rapporto Nielsen del 2014, "le PR sono il 90% più efficaci della pubblicità".
Quando si tratta di pianificare le tue attività di PR per il prossimo anno, inizia con la definizione di obiettivi chiari insieme a un piano ben definito per ottenere risultati ottimali. Assicurati di considerare l'intero anno a venire. La migliore pratica è pianificare le tue attività di PR per i primi sei mesi e rivedere la pianificazione tra tre mesi. Questo ti aiuterà a rimanere flessibile e a rispondere meglio ai cambiamenti. Inoltre, pianificare in anticipo e rivederlo a intervalli regolari ti aiuterà a rivedere il budget, assicurandoti di non sprecare denaro per qualcosa di indegno.
In questo post discuteremo 5 suggerimenti per aiutarti a creare campagne PR convenienti e a basso budget per la tua startup.
Crea un calendario dei comunicati stampa
Il primo consiglio per una campagna di PR efficace per la tua attività di avvio è pianificare i comunicati stampa per l'anno in anticipo. Puoi fare un elenco molto semplice delle notizie che intendi pubblicare durante l'anno e rivedere il calendario di volta in volta. Questo calendario dei comunicati stampa fungerà da struttura iniziale, qualcosa a cui puoi aderire durante tutto l'anno per rimanere concentrato sui tuoi obiettivi di PR.
Tuttavia, sii sufficientemente flessibile da cambiare il calendario poiché le startup sono generalmente soggette a cambiamenti che derivano da situazioni senza precedenti o improvvise. Puoi utilizzare uno strumento di gestione dei progetti per creare il calendario delle notizie e condividerlo con il tuo team. Ma la maggior parte degli strumenti richiederebbe un pacchetto premium se desideri collaborare con un gruppo più ampio. Quindi, se hai un vincolo di budget, ci sono anche diverse opzioni gratuite da considerare. Ad esempio, coloro che lavorano con WordPress possono utilizzare i plug-in del calendario editoriale come CoSchedule per iniziare. Inoltre, puoi anche utilizzare Google Documenti e molti altri calendari editoriali gratuiti per creare e condividere il calendario dei comunicati stampa.
Aumenta la tua diffusione sui media
Devi anche pianificare la tua strategia per raggiungere i media con largo anticipo. La base per qualsiasi campagna di PR efficace è avere una solida portata mediatica. Anche prima di iniziare con le tue attività di PR, inizia a creare un database delle pubblicazioni premium relative al tuo particolare settore. Dopo aver finito con l'elenco, dedica del tempo alla sensibilizzazione dei media. Contatta queste case di pubblicazione individualmente e presentati chiedendo una copertura mediatica per la tua azienda. Questo non è nemmeno molto difficile da raggiungere poiché sempre più case editrici sono disposte a dare visibilità a nuove startup dinamiche, in particolare quelle con soluzioni e servizi innovativi.
Inoltre, segui attentamente i calendari editoriali di queste case editrici e pianifica di conseguenza la tua esposizione ai media. Seguili per identificare le opportunità quando e dove puoi contribuire con articoli o magari chiedere una funzione nella tua azienda. Un fattore interessante di queste case editrici è che di solito hanno scadenze per la presentazione mesi prima della data di pubblicazione effettiva. Dovresti quindi stare molto attento alle date di chiusura, in modo da non perdere l'occasione.
Sfrutta gli strumenti di social media a basso costo. Non stiamo parlando solo di Facebook e Twitter. Esistono diversi siti di comunicati stampa per pubblicare le tue notizie come Comunicato stampa gratuito, PRLog.com e PRWeb.com ecc. Inoltre, rispondi sempre alle domande dei media dai giornalisti ed è più probabile che trovi uno spazio nei loro calendari editoriali.
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Avvia campagne di PR basate su progetti
Se stai aspettando il lancio di un prodotto importante, prova a farlo in concomitanza con un evento importante a cui stai partecipando, in particolare un evento commerciale. Ti fornirà la massima opportunità per raggiungere il tuo pubblico di destinazione e parlare loro del tuo nuovo prodotto. Inizia le tue attività di PR qualche mese prima dell'evento. Crea e distribuisci comunicati stampa, presentazioni di vendita, contenuti promozionali e social media entro 4 mesi prima dell'evento. E durante lo spettacolo, organizza briefing personali con giornalisti e analisti per una migliore copertura.
Stai già investendo nella fiera; quindi non ha senso spendere più soldi per il lancio di un prodotto. Questo è uno dei modi più convenienti per ottenere la massima visibilità e copertura sui media per il tuo nuovo prodotto.
Non spendere una fortuna per la tua campagna globale
Vogliamo tutti la massima visibilità possibile per i marchi e raggiungere efficacemente il pubblico globale è il sogno delle aziende che si rivolgono ai clienti globali. Ma una campagna di pubbliche relazioni di tale portata può farti un buco in tasca. Destra?
Non necessariamente. Ciò che la maggior parte delle aziende fa è assumere una grande agenzia di pubbliche relazioni o alcune agenzie più piccole per lanciare e gestire la propria campagna. Sebbene questa sia spesso una buona strategia per avviare campagne di PR globali, è senza dubbio costosa. Un'opzione migliore è optare per le boutique che offrono una soluzione unica per tutte le tue esigenze di PR, da quelle globali a quelle locali. Inoltre, ti costeranno solo una frazione di quello che dovresti pagare per assumere una grande agenzia con uffici globali.
Usa i tuoi contenuti più di una volta
La creazione di contenuti di qualità richiede molto tempo e fatica, il che equivale di nuovo a denaro. Pertanto, cerca di sfruttare i tuoi contenuti nel maggior numero possibile di modi. Oggi, le opzioni di consegna dei messaggi non sono più limitate a blog, articoli o comunicati stampa. Grazie ai social media, ora è possibile trasmettere lo stesso messaggio in più modi, il che a sua volta espande anche la portata del tuo pubblico. Come? Considera questo:
Un'analisi di CrowdFactory e PR Newswire ha rilevato che “ogni condivisione di comunicato stampa genera 2 nuove visualizzazioni; espande il pubblico totale del 70 percento. Twitter è il miglior canale per condividere i tuoi comunicati stampa in quanto genera un numero maggiore di visualizzazioni di comunicati stampa rispetto a Facebook. Il segreto è twittare la parte più interessante del tuo comunicato stampa insieme a un link al comunicato. Puoi fare la stessa cosa con i tuoi articoli.
Detto questo, non limitare questa strategia al solo Twitter. Usa la stessa formula per Facebook, LinkedIn e altri canali di social media. Puoi anche utilizzare informazioni interessanti dal post per commentare blog pertinenti per pubblicare una risposta o per pubblicare una risposta su LinkedIn o qualsiasi altro forum. L'obiettivo è distribuire i tuoi contenuti in più modi utilizzando i social media. Quindi sii creativo.
Conclusione
Contrariamente a quanto molti credono, le PR non sono un affare costoso, a patto che tu sappia come farlo correttamente. E tutto inizia con la pianificazione della tua strategia di PR in anticipo, in modo che tu possa esplorare le idee e le opportunità esistenti e crearne di nuove per migliorare la tua copertura di mercato. Detto questo, i piani di PR sono soggetti a modifiche e pertanto devono essere sufficientemente flessibili da adeguarsi alla situazione in aumento. Tutto quello che devi fare è concentrarti sui tuoi obiettivi generali e continuare a esplorare.