即使资金有限，也要制定公关计划的 5 个技巧
已发表: 2015-12-28随着新年的临近，是时候评估您的业务目标设定和战略规划，尤其是您的营销和公关计划。 初创公司经常回避公关，称此类活动需要大量资金。 但情况恰恰相反； 如果您的资金有限（初创公司几乎总是如此），PR 正是您的正确选择。 更好的是，精心策划的公关不仅经济，而且比传统广告更有效。 根据 2014 年尼尔森报告，“公关比广告有效 90%。”
在计划来年的公关活动时，首先要设定明确的目标以及明确的计划，以实现最佳结果。 确保您正在考虑未来的全年。 最好的做法是在前六个月计划好您的公关活动，并在三个月内修改计划。 这将帮助您保持灵活性并更好地应对变化。 此外，提前计划并定期修改将帮助您修改预算，确保您不会把钱浪费在不值得的事情上。
在这篇文章中，我们将讨论 5 个技巧，以帮助您为您的初创公司创建具有成本效益、低预算的公关活动。
创建新闻发布日历
为您的初创企业开展有效的公关活动的第一个技巧是提前计划一年的新闻发布。 您可以将您打算全年发布的新闻列出一个非常基本的列表，并不时修改日历。 此新闻发布日历将作为您的初始结构，您可以全年坚持以专注于您的公关目标。
但是，要足够灵活地更改日历，因为初创公司通常容易受到前所未有或突发情况引起的变化的影响。 您可以使用项目管理工具创建新闻日历并与您的团队共享。 但是，如果您想与更大的团队合作，大多数工具都需要高级软件包。 因此，如果您处于预算限制中，还可以考虑几个免费选项。 例如，那些使用 WordPress 的人可以使用像 CoSchedule 这样的编辑日历插件来开始。 此外，您还可以使用 Google Docs 和许多其他免费的编辑日历来创建和共享您的新闻发布日历。
加强您的媒体宣传
您还需要提前计划好媒体覆盖范围的策略。 任何有效的公关活动的基础是拥有坚实的媒体影响力。 甚至在您开始公关活动之前，就开始创建与您的特定行业相关的优质出版物的数据库。 完成列表后，花一些时间进行媒体宣传。 单独联系这些出版社并介绍您自己，要求为您的公司进行媒体报道。 随着越来越多的出版社愿意接触新的、充满活力的初创公司，尤其是那些拥有创新解决方案和服务的初创公司，这甚至不是很有挑战性。
此外，请仔细遵循这些出版社的编辑日历，并相应地计划您的媒体曝光。 关注他们以确定您可以在何时何地发表文章，或者在您的公司中寻求一项功能的机会。 关于这些出版社的一个有趣的因素是，他们的提交截止日期通常比实际出版日期早几个月。 因此，您应该对截止日期非常小心，以免错过机会。
利用低成本的社交媒体工具。 我们不仅在谈论 Facebook 和 Twitter。 有几个新闻发布网站可以发布您的新闻，例如 Free Press Release、PRLog.com 和 PRWeb.com 等。此外，始终回答记者的媒体询问，您更有可能在他们的编辑日历上找到空间。
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启动基于项目的公关活动
如果您正在等待重大产品发布，请尝试与您正在参与的一些重大活动（尤其是贸易活动）一起进行。 它将为您提供接触目标受众并向他们介绍您的新产品的最大机会。 在活动前几个月开始您的公关活动。 在活动开始前 4 个月内创建和分发新闻稿、销售宣传、促销内容和社交媒体渠道。 在展会期间，与媒体人员和分析师建立个人简报会，以获得更好的报道。
您已经在投资展会； 所以在产品发布上花更多的钱几乎没有任何意义。 这是为您的新产品获得最大媒体曝光率和覆盖率的最具成本效益的方法之一。
不要在你的全球活动上花大价钱
我们都希望品牌获得最大的曝光率，有效地接触全球受众是迎合全球客户的企业的梦想。 但是如此规模的公关活动可能会在你的口袋里烧出一个洞。 正确的？
不必要。 大多数企业所做的是他们聘请大型公关机构或一些较小的机构来启动和管理他们的活动。 虽然这通常是启动全球公关活动的好策略，但无疑是一项昂贵的策略。 更好的选择是选择精品公司，为您的所有公关需求提供一站式解决方案，从全球到本地。 此外，它们的成本只是雇佣一家拥有全球办事处的大型机构所需要支付的费用的一小部分。
多次使用您的内容
创建优质内容需要花费大量时间和精力，这又相当于金钱。 因此，请尝试以尽可能多的方式利用您的内容。 今天，消息传递选项不再局限于博客、文章或新闻稿。 借助社交媒体，现在可以通过多种方式传递相同的信息，这反过来也扩大了您的受众范围。 如何？ 考虑一下：
CrowdFactory 和美通社的分析发现，“每个新闻稿分享都会产生 2 个新观点； 将观众总数扩大了 70%。” Twitter 是分享新闻稿的最佳渠道，因为与 Facebook 相比，它带来了更多的新闻稿浏览量。 秘诀是在推特上发布新闻稿中最有趣的部分以及该新闻稿的链接。 你可以对你的文章做同样的事情。
也就是说，不要将此策略仅限于 Twitter。 对 Facebook、LinkedIn 和其他社交媒体渠道使用相同的公式。 您还可以使用帖子中的有趣信息对相关博客发表评论，以发布回复或在 LinkedIn 或任何其他论坛上发布答案。 目标是使用社交媒体以多种方式分发您的内容。 所以只要发挥创意。
结论
与许多人的看法相反，公关并不是一件昂贵的事情，只要你知道如何正确地去做。 这一切都始于提前规划您的公关策略，这样您就可以探索现有的想法和机会，并产生一些新的想法来扩大您的市场范围。 也就是说，公关计划可能会发生变化，因此必须足够灵活，以根据不断上升的情况进行调整。 您需要做的就是专注于您的总体目标并不断探索。