5 consejos para crear un plan de relaciones públicas incluso con fondos restringidos
Publicado: 2015-12-28A medida que nos acercamos al Año Nuevo, es hora de evaluar el establecimiento de objetivos comerciales y la planificación estratégica, especialmente sus planes de marketing y relaciones públicas. Las empresas emergentes a menudo evitan las relaciones públicas y afirman que tales actividades necesitan mucho dinero. Pero es todo lo contrario; si tiene fondos restringidos (que es casi siempre el caso de las nuevas empresas), PR es la opción adecuada para usted. Aún mejor, una RP bien planificada no solo es económica sino que también es mucho más efectiva que la publicidad tradicional. Según un informe de Nielsen de 2014, “las relaciones públicas son un 90 % más eficaces que la publicidad”.
Cuando se trata de planificar sus actividades de relaciones públicas para el próximo año, comience estableciendo objetivos claros junto con un plan bien definido para lograr resultados óptimos. Asegúrese de estar considerando todo el año por delante. La mejor práctica es planificar sus actividades de relaciones públicas durante los primeros seis meses y revisar la planificación dentro de tres meses. Esto le ayudará a permanecer flexible y responder mejor a los cambios. Además, planificar con anticipación y revisarlo a intervalos regulares lo ayudará a revisar el presupuesto, asegurándose de que no está desperdiciando dinero en algo que no vale la pena.
En esta publicación, discutiremos 5 consejos para ayudarlo a crear campañas de relaciones públicas rentables y de bajo presupuesto para su inicio.
Crear un calendario de comunicados de prensa
El primer consejo para una campaña de relaciones públicas efectiva para su negocio de inicio es planificar los comunicados de prensa para el año con anticipación. Puedes hacer una lista muy básica de las noticias que pretendes publicar a lo largo del año y revisar el calendario de vez en cuando. Este calendario de comunicados de prensa actuará como su estructura inicial, algo a lo que puede adherirse durante todo el año para mantenerse enfocado en sus objetivos de relaciones públicas.
Sin embargo, sea lo suficientemente flexible como para cambiar el calendario, ya que las empresas emergentes suelen ser susceptibles a los cambios que surgen de situaciones repentinas o sin precedentes. Puede utilizar una herramienta de gestión de proyectos para crear el calendario de noticias y compartirlo con su equipo. Pero la mayoría de las herramientas requerirían un paquete premium si desea colaborar con un grupo más grande. Entonces, si tiene una restricción presupuestaria, también hay varias opciones gratuitas para considerar. Por ejemplo, aquellos que trabajan con WordPress pueden usar complementos de calendario editorial como CoSchedule para comenzar. Además, también puede usar Google Docs y muchos otros calendarios editoriales gratuitos para crear y compartir su calendario de comunicados de prensa.
Aumente su alcance en los medios
También debe planificar su estrategia para el alcance de los medios con mucha antelación. La base de cualquier campaña de relaciones públicas eficaz es tener un alcance sólido en los medios. Incluso antes de comenzar con sus actividades de relaciones públicas, comience a crear una base de datos de las publicaciones premium relacionadas con su industria en particular. Una vez que haya terminado con la lista, dedique algo de tiempo a la divulgación en los medios. Póngase en contacto con estas editoriales individualmente y preséntese solicitando una cobertura mediática para su empresa. Esto ni siquiera es muy difícil de lograr, ya que cada vez más editoriales están dispuestas a dar exposición a nuevas empresas dinámicas, especialmente aquellas con soluciones y servicios innovadores.
Además, siga cuidadosamente los calendarios editoriales de estas editoriales y planifique su exposición en los medios en consecuencia. Sígalos para identificar oportunidades cuándo y dónde puede contribuir con artículos o quizás solicitar una función en su empresa. Un factor interesante de estas editoriales es que suelen tener plazos de presentación meses antes de las fechas reales de publicación. Por lo tanto, debe tener mucho cuidado con las fechas de cierre, para no perder la oportunidad.
Aproveche las herramientas de redes sociales de bajo costo. No estamos hablando sólo de Facebook y Twitter. Hay varios sitios de comunicados de prensa para publicar sus noticias, como Free Press Release, PRLog.com y PRWeb.com, etc. Además, siempre responda las consultas de los medios de los reporteros y es más probable que encuentre un espacio en sus calendarios editoriales.
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Lanzar campañas de relaciones públicas basadas en proyectos
Si está esperando el lanzamiento de un producto importante, intente hacerlo junto con algún evento importante en el que participe, especialmente un evento comercial. Le brindará la máxima oportunidad de llegar a su público objetivo y contarles sobre su nuevo producto. Comience sus actividades de relaciones públicas unos meses antes del evento. Cree y distribuya comunicados de prensa, argumentos de venta, contenido promocional y medios de comunicación social dentro de los 4 meses anteriores al evento. Y durante el programa, organice sesiones informativas personales con analistas y gente de los medios para obtener una mejor cobertura.
Ya estás invirtiendo en la feria; por lo tanto, casi no tiene sentido gastar más dinero en el lanzamiento de un producto. Esta es una de las formas más rentables de obtener la máxima exposición y cobertura en los medios para su nuevo producto.
No gaste una fortuna en su campaña global
Todos queremos la máxima exposición posible para las marcas y llegar a la audiencia global de manera efectiva es el sueño de las empresas que atienden a los clientes globales. Pero una campaña de relaciones públicas de tal magnitud puede hacer un agujero en su bolsillo. ¿Derecha?
No necesariamente. Lo que hacen la mayoría de las empresas es contratar una gran agencia de relaciones públicas o algunas agencias más pequeñas para lanzar y administrar su campaña. Si bien esta suele ser una buena estrategia para las campañas iniciales de relaciones públicas globales, sin duda es costosa. Una mejor opción es optar por firmas boutique que ofrecen una solución integral para todas sus necesidades de relaciones públicas, desde globales hasta locales. Además, le costarán solo una fracción de lo que tendría que pagar para contratar una gran agencia con oficinas globales.
Usa tu contenido más de una vez
Crear contenido de calidad requiere mucho tiempo y esfuerzo, lo que nuevamente equivale a dinero. Por lo tanto, intente aprovechar su contenido de tantas maneras como sea posible. Hoy en día, las opciones de envío de mensajes ya no se limitan a blogs, artículos o comunicados de prensa. Gracias a las redes sociales, ahora es posible enviar el mismo mensaje de varias maneras, lo que a su vez también amplía el alcance de su audiencia. ¿Cómo? Considera esto:
Un análisis de CrowdFactory y PR Newswire encontró que “cada comunicado de prensa compartido genera 2 vistas nuevas; expande la audiencia total en un 70 por ciento”. Twitter es el mejor canal para compartir sus comunicados de prensa, ya que genera más vistas de comunicados de prensa en comparación con Facebook. El secreto es tuitear la parte más interesante de su comunicado de prensa junto con un enlace al comunicado. Puedes hacer lo mismo con tus artículos.
Dicho esto, no limites esta estrategia solo a Twitter. Use la misma fórmula para Facebook, LinkedIn y otros canales de redes sociales. También puede usar información interesante de la publicación para comentar en blogs relevantes para publicar una respuesta o para publicar una respuesta en LinkedIn o en cualquier otro foro. El objetivo es distribuir su contenido de múltiples maneras utilizando las redes sociales. Así que sé creativo.
Conclusión
Al contrario de lo que muchos creen, las relaciones públicas no son un asunto costoso, siempre que sepa cómo hacerlo correctamente. Y todo comienza con la planificación de su estrategia de relaciones públicas por adelantado, de modo que pueda explorar las ideas y oportunidades existentes, así como generar algunas nuevas para mejorar su alcance en el mercado. Dicho esto, los planes de relaciones públicas están sujetos a cambios y, por lo tanto, deben ser lo suficientemente flexibles para ajustarse de acuerdo con la situación creciente. Todo lo que necesita hacer es concentrarse en sus objetivos generales y seguir explorando.