Kısıtlı Fonlarla Bile Bir Halkla İlişkiler Planı Oluşturmak için 5 İpucu
Yayınlanan: 2015-12-28Yeni yıla yaklaşırken, özellikle pazarlama ve halkla ilişkiler planlarınız olmak üzere, iş hedeflerinizi belirleme ve stratejik planlamanızı değerlendirmenin zamanı geldi. Startup'lar genellikle bu tür faaliyetlerin çok paraya ihtiyacı olduğunu belirterek PR'den çekinirler. Ama tam tersi; Kısıtlı fonlarınız varsa (neredeyse her zaman yeni başlayanlar için geçerlidir), PR sizin için doğru seçenektir. Daha da iyisi, iyi planlanmış bir halkla ilişkiler yalnızca ekonomik olmakla kalmaz, aynı zamanda geleneksel reklamcılıktan çok daha etkilidir. 2014 Nielsen raporuna göre, "PR, reklamdan yüzde 90 daha etkilidir."
Gelecek yıl için halkla ilişkiler faaliyetlerinizi planlamaya gelince, optimum sonuçlara ulaşmak için iyi tanımlanmış bir planla birlikte net hedefler belirlemekle başlayın. Önümüzdeki tüm yılı düşündüğünüzden emin olun. En iyi uygulama, halkla ilişkiler faaliyetlerinizi ilk altı ay için planlamak ve planlamayı üç ay içinde revize etmektir. Bu, esnek kalmanıza ve değişikliklere daha iyi yanıt vermenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, önceden plan yapmak ve düzenli aralıklarla gözden geçirmek, bütçeyi gözden geçirmenize yardımcı olacak ve değersiz bir şeye para harcamamanızı sağlayacaktır.
Bu yazıda, girişiminiz için uygun maliyetli, düşük bütçeli PR kampanyaları oluşturmanıza yardımcı olacak 5 ipucu tartışacağız.
Haber Bülteni Takvimi Oluşturun
Başlangıç işiniz için etkili bir PR kampanyası için ilk ipucu, yıl için haber bültenlerini önceden planlamaktır. Yıl boyunca yayınlamayı düşündüğünüz haberlerin çok basit bir listesini yapabilir ve zaman zaman takvimi revize edebilirsiniz. Bu haber bülteni takvimi, ilk yapınız olarak hareket edecek, PR hedeflerinize odaklanmak için yıl boyunca bağlı kalabileceğiniz bir şey.
Bununla birlikte, yeni başlayanlar genellikle benzeri görülmemiş veya ani durumlardan kaynaklanan değişikliklere karşı hassas olduklarından takvimi değiştirecek kadar esnek olun. Haber takvimini oluşturmak ve ekibinizle paylaşmak için bir proje yönetim aracını kullanabilirsiniz. Ancak, daha büyük bir grupla işbirliği yapmak istiyorsanız, araçların çoğu premium bir paket gerektirir. Bu nedenle, bir bütçe kısıtlaması içindeyseniz, göz önünde bulundurmanız gereken birkaç ücretsiz seçenek de vardır. Örneğin, WordPress ile çalışanlar, başlamak için CoSchedule gibi editoryal takvim eklentilerini kullanabilir. Ayrıca, haber bülteni takviminizi oluşturmak ve paylaşmak için Google Dokümanlar'ı ve diğer birçok ücretsiz editoryal takvimi de kullanabilirsiniz.
Medya Erişiminizi Artırın
Ayrıca medya erişimi için stratejinizi önceden planlamanız gerekir. Herhangi bir etkili PR kampanyasının temeli, sağlam bir medya erişimine sahip olmaktır. Halkla ilişkiler faaliyetlerinize başlamadan önce bile, sektörünüzle ilgili birinci sınıf yayınların bir veritabanını oluşturmaya başlayın. Listeyi tamamladıktan sonra, medyaya ulaşmak için biraz zaman ayırın. Bu yayın evleriyle bireysel olarak iletişime geçin ve şirketiniz için medyada yer almak için kendinizi tanıtın. Gittikçe daha fazla sayıda yayınevi, özellikle yenilikçi çözümler ve hizmetler sunan yeni, dinamik girişimlere açık olmaya istekli olduğundan, bunu başarmak çok da zor değil.
Ayrıca, bu yayınevlerinin yayın takvimlerini dikkatle takip edin ve medya gösteriminizi buna göre planlayın. Makalelere ne zaman ve nerede katkıda bulunabileceğinizi veya belki de şirketinizde bir özellik isteyebileceğinizi fırsatları belirlemek için bunları takip edin. Bu yayınevleriyle ilgili ilginç bir faktör, genellikle gerçek yayın tarihlerinden aylar önce son teslim tarihlerine sahip olmalarıdır. Bu nedenle fırsatları kaçırmamak için kapanış tarihlerine çok dikkat etmelisiniz.
Düşük maliyetli sosyal medya araçlarından yararlanın. Sadece Facebook ve Twitter'dan bahsetmiyoruz. Haberlerinizi yayınlamak için Free Press Release, PRLog.com ve PRWeb.com vb. gibi birkaç basın bülteni sitesi vardır. Ayrıca, muhabirlerden gelen medya sorularını her zaman yanıtlayın ve onların editoryal takvimlerinde yer bulmanız daha olasıdır.
Sizin için tavsiye edilen:
Anti-Profiteing Hükmü Hintli Startuplar İçin Ne Anlama Geliyor?
Edtech Startup'ları Hindistan'ın İşgücünün Becerilerini Geliştirmesine ve Geleceğe Hazır Olmasına Nasıl Yardımcı Oluyor?
Bu Hafta Yeni Çağ Teknoloji Hisseleri: Zomato'nun Sorunları Devam Ediyor, EaseMyTrip Gönderileri Stro...
Hintli Startup'lar Finansman İçin Kısayollar Kullanıyor
Dijital Pazarlama Platformu Logicserve Çantaları 80 INR Cr Finansmanı, LS Dig Olarak Yeniden Markala...
Rapor, Lendingtech Alanına İlişkin Yenilenen Düzenleyici İncelemeye Karşı Uyarıyor
Proje Bazlı Halkla İlişkiler Kampanyaları Başlatın
Büyük bir ürün lansmanı bekliyorsanız, bunu katıldığınız bazı büyük etkinliklerle, özellikle bir ticaret etkinliğiyle birlikte yapmaya çalışın. Hedef kitlenize ulaşmak ve onlara yeni ürününüzü anlatmak için size maksimum fırsatı sağlayacaktır. PR faaliyetlerinize etkinlikten birkaç ay önce başlayın. Etkinlikten 4 ay önce basın bülteni, satış konuşması, tanıtım içeriği ve sosyal medya kuruluşları oluşturun ve dağıtın. Ve gösteri sırasında, daha iyi kapsama için medya çalışanları ve analistlerle kişisel brifingler ayarlayın.
Zaten ticaret fuarına yatırım yapıyorsunuz; bu yüzden bir ürün lansmanına daha fazla para harcamanın neredeyse hiçbir anlamı yok. Bu, yeni ürününüz için maksimum medya gösterimi ve kapsamı elde etmenin en uygun maliyetli yollarından biridir.
Küresel Kampanyanıza Servet Harcamayın
Hepimiz markalar için mümkün olan en yüksek düzeyde gösterimi istiyoruz ve küresel kitleye etkili bir şekilde ulaşmak, küresel müşterilere hizmet veren işletmelerin hayalidir. Ancak bu büyüklükte bir PR kampanyası cebinizde bir delik açabilir. Doğru?
Şart değil. Çoğu işletmenin yaptığı şey, kampanyalarını başlatmak ve yönetmek için büyük bir PR ajansı veya birkaç küçük ajans kiralamaktır. Bu genellikle ilk küresel PR kampanyaları için iyi bir strateji olsa da, şüphesiz pahalı bir stratejidir. Daha iyi bir seçenek, küreselden yerele kadar tüm PR ihtiyaçlarınız için tek elden çözüm sunan butik firmaları tercih etmektir. Üstelik, size küresel ofisleri olan büyük bir ajans kiralamak için ödemeniz gerekenin sadece küçük bir kısmına mal olacaklar.
İçeriğinizi Birden Fazla Kullanın
Kaliteli içerik oluşturmak çok zaman ve çaba gerektirir, bu da yine paraya eşdeğerdir. Bu nedenle, içeriğinizden mümkün olduğunca çok şekilde yararlanmaya çalışın. Bugün, mesaj teslim seçenekleri artık bloglar, makaleler veya basın bültenleri ile sınırlı değil. Sosyal medya sayesinde artık aynı mesajı birden çok şekilde iletmek mümkün ve bu da hedef kitlenizin erişimini genişletiyor. Nasıl? Bunu düşün:
Bir CrowdFactory ve PR Newswire analizi, “her basın bülteni paylaşımının 2 yeni görüş oluşturduğunu; toplam izleyici kitlesini yüzde 70 oranında genişletiyor.” Twitter, Facebook'a kıyasla daha fazla sayıda basın bülteni görüntülemesi sağladığı için basın bültenlerinizi paylaşmak için en iyi kanaldır. İşin sırrı, basın bülteninizin en ilginç bölümünü, bültene bir bağlantıyla birlikte tweet atmaktır. Aynı şeyi makalelerinizle de yapabilirsiniz.
Bununla birlikte, bu stratejiyi yalnızca Twitter ile sınırlamayın. Facebook, LinkedIn ve diğer sosyal medya kanalları için aynı formülü kullanın. Ayrıca, bir yanıt göndermek veya LinkedIn veya başka bir forumda bir yanıt göndermek için ilgili bloglara yorum yapmak için yayındaki ilginç bilgileri de kullanabilirsiniz. Amaç, içeriğinizi sosyal medyayı kullanarak çeşitli şekillerde dağıtmaktır. Bu yüzden sadece yaratıcı olun.
Çözüm
Pek çok kişinin inandığının aksine, halkla ilişkiler, nasıl düzgün bir şekilde yapılacağını bildiğiniz sürece pahalı bir iş değildir. Ve her şey önceden PR stratejinizi planlamakla başlar, böylece mevcut fikirleri ve fırsatları keşfedebilir ve pazar erişiminizi geliştirmek için yenilerini oluşturabilirsiniz. Bununla birlikte, halkla ilişkiler planları değişebilir ve bu nedenle yükselen duruma göre ayarlanabilecek kadar esnek olmalıdır. Tek yapmanız gereken genel hedeflerinize odaklanmak ve keşfetmeye devam etmek.