5 نصائح لإنشاء خطة علاقات عامة حتى مع وجود أموال مقيدة
نشرت: 2015-12-28مع اقتراب العام الجديد ، حان الوقت لتقييم تحديد أهداف عملك والتخطيط الاستراتيجي ، وخاصة خطط التسويق والعلاقات العامة الخاصة بك. غالبًا ما تخجل الشركات الناشئة من العلاقات العامة قائلة إن مثل هذه الأنشطة تحتاج إلى الكثير من المال. لكن العكس هو الصحيح. إذا كان لديك أموال مقيدة (وهو ما يحدث دائمًا مع الشركات الناشئة) ، فإن العلاقات العامة هي الخيار المناسب لك. والأفضل من ذلك ، أن العلاقات العامة جيدة التخطيط ليست اقتصادية فحسب ، بل إنها أيضًا أكثر فاعلية من الإعلانات التقليدية. وفقًا لتقرير Nielsen لعام 2014 ، "العلاقات العامة أكثر فعالية بنسبة 90 بالمائة من الإعلانات."
عندما يتعلق الأمر بالتخطيط لأنشطة العلاقات العامة الخاصة بك للسنة القادمة ، ابدأ بوضع أهداف واضحة إلى جانب خطة محددة جيدًا لتحقيق أفضل النتائج. تأكد من أنك تفكر في عام كامل قادم. أفضل ممارسة هي التخطيط لأنشطة العلاقات العامة الخاصة بك للأشهر الستة الأولى ومراجعة التخطيط في غضون ثلاثة أشهر. سيساعدك هذا على الحفاظ على المرونة والاستجابة بشكل أفضل للتغييرات. كما أن التخطيط المسبق ومراجعته على فترات منتظمة سيساعدك على مراجعة الميزانية ، مما يضمن عدم إهدار المال على شيء لا يستحق.
سنناقش في هذا المنشور 5 نصائح لمساعدتك في إنشاء حملات علاقات عامة منخفضة التكلفة ومنخفضة التكلفة لبدء التشغيل.
أنشئ تقويمًا لإصدار الأخبار
النصيحة الأولى لحملة علاقات عامة فعالة لشركتك الناشئة هي التخطيط للنشرات الإخبارية لهذا العام مقدمًا. يمكنك عمل قائمة أساسية جدًا بالأخبار التي تنوي إصدارها على مدار العام ومراجعة التقويم من وقت لآخر. سيكون تقويم النشرات الإخبارية هذا بمثابة الهيكل الأولي الخاص بك ، وهو شيء يمكنك الالتزام به طوال العام لتظل مركزًا على أهداف العلاقات العامة الخاصة بك.
ومع ذلك ، كن مرنًا بما يكفي لتغيير التقويم لأن الشركات الناشئة عادة ما تكون عرضة للتغييرات التي تنشأ عن مواقف غير مسبوقة أو مفاجئة. يمكنك استخدام أداة إدارة المشروع لإنشاء تقويم الأخبار ومشاركته مع فريقك. لكن معظم الأدوات تتطلب حزمة متميزة إذا كنت ترغب في التعاون مع مجموعة أكبر. لذلك إذا كنت تواجه قيودًا على الميزانية ، فهناك العديد من الخيارات المجانية التي يجب مراعاتها أيضًا. على سبيل المثال ، يمكن لأولئك الذين يعملون مع WordPress استخدام إضافات التقويم التحريرية مثل CoSchedule للبدء. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام مُحرر مستندات Google والعديد من التقويمات التحريرية المجانية الأخرى لإنشاء تقويم إصدار الأخبار الخاص بك ومشاركته.
عزز التواصل الإعلامي الخاص بك
تحتاج أيضًا إلى التخطيط لاستراتيجيتك للوصول إلى وسائل الإعلام مسبقًا. أساس أي حملة علاقات عامة فعالة هو الوصول إلى وسائل الإعلام بشكل قوي. حتى قبل أن تبدأ في أنشطة العلاقات العامة الخاصة بك ، ابدأ في إنشاء قاعدة بيانات للمنشورات المتميزة المتعلقة بمجال عملك الخاص. بعد الانتهاء من القائمة ، خصص بعض الوقت للتواصل الإعلامي. اتصل بدور النشر هذه بشكل فردي وقدم نفسك وطلب تغطية إعلامية لشركتك. هذا ليس بالأمر الصعب للغاية لتحقيقه حيث أن المزيد والمزيد من دور النشر على استعداد لتقديم عرض للشركات الناشئة الجديدة والديناميكية ، وخاصة تلك التي لديها حلول وخدمات مبتكرة.
أيضًا ، اتبع التقويمات التحريرية لدور النشر هذه بعناية وخطط لعرضك الإعلامي وفقًا لذلك. اتبعهم لتحديد الفرص متى وأين يمكنك المساهمة بمقالات أو ربما تطلب ميزة في شركتك. أحد العوامل المثيرة للاهتمام حول دور النشر هذه هو أنها عادة ما يكون لديها مواعيد نهائية للتقديم قبل أشهر من تواريخ نشرها الفعلية. لذلك يجب أن تكون حريصًا جدًا بشأن مواعيد الإغلاق ، حتى لا تفوتك الفرصة.
الاستفادة من أدوات الوسائط الاجتماعية منخفضة التكلفة. نحن لا نتحدث فقط عن Facebook و Twitter. هناك العديد من مواقع النشرات الصحفية لنشر أخبارك مثل Free Press Release و PRLog.com و PRWeb.com وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، أجب دائمًا على استفسارات وسائل الإعلام من المراسلين ومن المرجح أن تجد مساحة في التقويمات التحريرية الخاصة بهم.
موصى به لك:
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل
منصة التسويق الرقمي Logicserve Bags INR 80 Cr Funding، Rbrands as LS Dig ...
تقرير يحذر من تجديد التدقيق التنظيمي على Lendingtech Space
إطلاق حملات العلاقات العامة القائمة على المشاريع
إذا كنت تنتظر إطلاق منتج كبير ، فحاول القيام بذلك بالتزامن مع بعض الأحداث الرئيسية التي تشارك فيها ، وخاصة حدث تجاري. سيوفر لك أقصى فرصة للوصول إلى جمهورك المستهدف وإخبارهم بمنتجك الجديد. ابدأ أنشطة العلاقات العامة الخاصة بك قبل بضعة أشهر من الحدث. إنشاء وتوزيع البيانات الصحفية وعرض المبيعات والمحتوى الترويجي ووسائل التواصل الاجتماعي في غضون 4 أشهر قبل الحدث. وأثناء العرض ، قم بإعداد إحاطات شخصية مع الإعلاميين والمحللين من أجل تغطية أفضل.
أنت تستثمر بالفعل في المعرض التجاري ؛ لذلك لا يكاد يكون هناك أي سبب لإنفاق المزيد من الأموال على إطلاق المنتج. هذه واحدة من أكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة للحصول على أقصى قدر من التغطية الإعلامية والتغطية لمنتجك الجديد.
لا تنفق ثروة على حملتك العالمية
نريد جميعًا أقصى عرض ممكن للعلامات التجارية والوصول إلى الجمهور العالمي بشكل فعال هو حلم الشركات التي تلبي احتياجات العملاء العالميين. لكن حملة علاقات عامة بهذا الحجم يمكن أن تشعل فجوة في جيبك. حق؟
ليس بالضرورة. ما تفعله معظم الشركات هو توظيف وكالة علاقات عامة كبيرة أو عدد قليل من الوكالات الأصغر لإطلاق حملتها وإدارتها. في حين أن هذه غالبًا ما تكون استراتيجية جيدة لحملات العلاقات العامة العالمية الأولية ، إلا أنها بلا شك باهظة الثمن. الخيار الأفضل هو اختيار شركات البوتيك التي تقدم حلًا واحدًا لجميع احتياجات العلاقات العامة الخاصة بك ، بدءًا من العالمية إلى المحلية. علاوة على ذلك ، فإنهم سيكلفونك جزءًا بسيطًا مما ستدفعه لتوظيف وكالة كبيرة ذات مكاتب عالمية.
استخدم المحتوى الخاص بك أكثر من مرة
يستغرق إنشاء محتوى عالي الجودة الكثير من الوقت والجهد ، وهو ما يعادل مرة أخرى المال. لذلك ، حاول الاستفادة من المحتوى الخاص بك بأكبر عدد ممكن من الطرق. اليوم ، لم تعد خيارات تسليم الرسائل مقصورة على المدونات أو المقالات أو البيانات الصحفية. بفضل وسائل التواصل الاجتماعي ، أصبح من الممكن الآن توصيل نفس الرسالة بطرق متعددة ، والتي بدورها تعمل على توسيع نطاق الوصول إلى جمهورك. كيف؟ ضع في اعتبارك هذا:
وجد تحليل CrowdFactory و PR Newswire أن "كل مشاركة في بيان صحفي تولد رؤيتين جديدتين ؛ يوسع إجمالي الجمهور بنسبة 70 بالمائة ". Twitter هو أفضل قناة لمشاركة بياناتك الصحفية لأنه يجذب عددًا أكبر من مشاهدات البيانات الصحفية مقارنةً بـ Facebook. السر هو أن تغرد الجزء الأكثر إثارة للاهتمام من بيانك الصحفي مع رابط للإصدار. يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع مقالاتك.
ومع ذلك ، لا تقصر هذه الإستراتيجية على Twitter وحده. استخدم نفس الصيغة مع Facebook و LinkedIn وقنوات التواصل الاجتماعي الأخرى. يمكنك أيضًا استخدام معلومات مثيرة للاهتمام من المنشور للتعليق على المدونات ذات الصلة لنشر رد أو لنشر إجابة على LinkedIn أو أي منتدى آخر. الهدف هو توزيع المحتوى الخاص بك بطرق متعددة باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي. لذا كن مبدعًا فقط.
استنتاج
على عكس ما يعتقده الكثيرون ، فإن العلاقات العامة ليست مسألة مكلفة ، بشرط أن تعرف كيفية القيام بها بشكل صحيح. ويبدأ كل شيء بالتخطيط المسبق لاستراتيجية العلاقات العامة الخاصة بك ، بحيث يمكنك استكشاف الأفكار والفرص الحالية بالإضافة إلى إنشاء بعض الأفكار الجديدة لتحسين وصولك إلى السوق. ومع ذلك ، فإن خطط العلاقات العامة عرضة للتغيير ، وبالتالي يجب أن تكون مرنة بما يكفي للتكيف وفقًا للوضع المتصاعد. كل ما عليك فعله هو التركيز على أهدافك العامة والاستمرار في الاستكشاف.