5 wskazówek, jak stworzyć plan PR nawet z ograniczonymi funduszami
Opublikowany: 2015-12-28Ponieważ zbliżamy się do Nowego Roku, nadszedł czas, aby ocenić swoje cele biznesowe i planowanie strategiczne, zwłaszcza plany marketingowe i PR. Startupy często unikają PR, twierdząc, że takie działania wymagają dużych nakładów finansowych. Ale jest zupełnie odwrotnie; jeśli masz ograniczone fundusze (co prawie zawsze ma miejsce w przypadku startupów), PR jest odpowiednią opcją dla Ciebie. Co więcej, dobrze zaplanowany PR jest nie tylko ekonomiczny, ale także znacznie skuteczniejszy niż tradycyjna reklama. Według raportu Nielsena z 2014 r. „PR jest o 90 procent skuteczniejszy niż reklama”.
Planując działania PR na nadchodzący rok, zacznij od wyznaczenia jasnych celów wraz z dobrze sprecyzowanym planem, aby osiągnąć optymalne rezultaty. Upewnij się, że rozważasz cały rok do przodu. Najlepszą praktyką jest zaplanowanie działań PR na pierwsze sześć miesięcy i zrewidowanie planów w ciągu trzech miesięcy. Pomoże Ci to zachować elastyczność i lepiej reagować na zmiany. Ponadto planowanie z wyprzedzeniem i dokonywanie przeglądów w regularnych odstępach czasu pomoże zrewidować budżet, upewniając się, że nie marnujesz pieniędzy na coś niegodnego.
W tym poście omówimy 5 wskazówek, które pomogą Ci stworzyć opłacalne, niskobudżetowe kampanie PR dla Twojego startupu.
Utwórz kalendarz komunikatów prasowych
Pierwszą wskazówką dotyczącą skutecznej kampanii PR dla Twojego startupu jest zaplanowanie z wyprzedzeniem informacji prasowych na dany rok. Możesz sporządzić bardzo podstawową listę wiadomości, które zamierzasz publikować w ciągu roku i od czasu do czasu zmieniać kalendarz. Ten kalendarz publikacji prasowych będzie działał jako Twoja początkowa struktura, coś, do czego możesz się stosować przez cały rok, aby skupić się na swoich celach PR.
Bądź jednak na tyle elastyczny, aby zmienić kalendarz, ponieważ startupy są zwykle podatne na zmiany, które wynikają z niespotykanych lub nagłych sytuacji. Możesz użyć narzędzia do zarządzania projektami, aby utworzyć kalendarz wiadomości i udostępnić go swojemu zespołowi. Ale większość narzędzi wymagałaby pakietu premium, jeśli chcesz współpracować z większą grupą. Więc jeśli masz ograniczony budżet, istnieje również kilka bezpłatnych opcji do rozważenia. Na przykład osoby pracujące z WordPress mogą na początek użyć wtyczek kalendarza redakcyjnego, takich jak CoSchedule. Ponadto możesz również korzystać z Dokumentów Google i wielu innych bezpłatnych kalendarzy redakcyjnych, aby tworzyć i udostępniać swój kalendarz publikacji wiadomości.
Zwiększ zasięg mediów
Musisz także z dużym wyprzedzeniem zaplanować strategię dotarcia do mediów. Podstawą skutecznej kampanii PR jest posiadanie solidnego zasięgu medialnego. Jeszcze przed rozpoczęciem działań PR zacznij tworzyć bazę publikacji premium związanych z Twoją branżą. Gdy skończysz z listą, poświęć trochę czasu na kontakt z mediami. Skontaktuj się z tymi wydawnictwami indywidualnie i przedstaw się prosząc o relacje medialne dla Twojej firmy. Nie jest to nawet trudne do osiągnięcia, ponieważ coraz więcej domów wydawniczych chce wystawiać nowe, dynamiczne startupy, zwłaszcza te z innowacyjnymi rozwiązaniami i usługami.
Ponadto uważnie śledź kalendarze redakcyjne tych wydawnictw i odpowiednio zaplanuj swoją ekspozycję w mediach. Śledź je, aby zidentyfikować możliwości, kiedy i gdzie możesz publikować artykuły lub poprosić o funkcję w swojej firmie. Interesującym czynnikiem związanym z tymi wydawnictwami jest to, że zazwyczaj mają terminy składania wniosków na kilka miesięcy przed ich faktycznymi datami publikacji. Dlatego należy bardzo uważać na daty zamknięcia, aby nie przegapić okazji.
Korzystaj z tanich narzędzi mediów społecznościowych. Nie mówimy tylko o Facebooku i Twitterze. Istnieje kilka serwisów z komunikatami prasowymi, w których można publikować Twoje wiadomości, takich jak bezpłatny komunikat prasowy, PRLog.com, PRWeb.com itp. Ponadto zawsze odpowiadaj na zapytania mediów od dziennikarzy, a z większym prawdopodobieństwem znajdziesz miejsce w ich kalendarzach redakcyjnych.
Polecany dla Ciebie:
Co oznacza przepis anty-profitowy dla indyjskich startupów?
W jaki sposób start-upy Edtech pomagają indyjskim pracownikom podnosić umiejętności i być gotowym na przyszłość...
Akcje New Age Tech w tym tygodniu: Kłopoty Zomato nadal, EaseMyTrip publikuje Stro...
Indyjskie startupy idą na skróty w pogoni za finansowaniem
Digital Marketing Platform Logicserve Bags Finansowanie INR 80 Cr, zmienia nazwę na LS Dig...
Raport ostrzega przed odnowioną kontrolą regulacyjną dotyczącą przestrzeni Lendingtech
Uruchom kampanie PR oparte na projektach
Jeśli czekasz na wprowadzenie ważnego produktu, spróbuj zrobić to w połączeniu z jakimś ważnym wydarzeniem, w którym bierzesz udział, zwłaszcza wydarzeniem handlowym. Zapewni to maksymalną możliwość dotarcia do grupy docelowej i poinformowania jej o nowym produkcie. Rozpocznij swoje działania PR na kilka miesięcy przed wydarzeniem. Twórz i rozpowszechniaj informacje prasowe, informacje o sprzedaży, treści promocyjne i media społecznościowe w ciągu 4 miesięcy przed wydarzeniem. A podczas pokazu zorganizuj osobiste spotkania informacyjne z przedstawicielami mediów i analitykami, aby uzyskać lepszy zasięg.
Już inwestujesz w targi; więc nie ma sensu wydawać więcej pieniędzy na wprowadzenie produktu. Jest to jeden z najbardziej opłacalnych sposobów na uzyskanie maksymalnej ekspozycji w mediach i zasięgu nowego produktu.
Nie wydawaj fortuny na swoją globalną kampanię
Wszyscy chcemy maksymalnej możliwej ekspozycji na marki, a skuteczne docieranie do globalnej publiczności jest marzeniem firm obsługujących globalnych klientów. Ale kampania PR na taką skalę może wypalić ci dziurę w kieszeni. Prawidłowy?
Niekoniecznie. Większość firm zatrudnia dużą agencję PR lub kilka mniejszych agencji do uruchomienia i zarządzania kampanią. Chociaż jest to często dobra strategia do początkowych globalnych kampanii PR, bez wątpienia jest to strategia kosztowna. Lepszą opcją jest wybór firm butikowych oferujących kompleksowe rozwiązanie dla wszystkich Twoich potrzeb PR, od globalnych po lokalne. Co więcej, będą Cię kosztować zaledwie ułamek tego, co musiałbyś zapłacić, aby wynająć dużą agencję z globalnymi biurami.
Użyj swoich treści więcej niż raz
Tworzenie wysokiej jakości treści zajmuje dużo czasu i wysiłku, co znowu jest równoznaczne z pieniędzmi. Dlatego staraj się wykorzystywać swoje treści na jak najwięcej sposobów. Obecnie opcje dostarczania wiadomości nie ograniczają się już do blogów, artykułów czy komunikatów prasowych. Dzięki mediom społecznościowym możliwe jest teraz dostarczanie tego samego komunikatu na wiele sposobów, co z kolei zwiększa również zasięg Twoich odbiorców. Jak? Rozważ to:
Analiza przeprowadzona przez CrowdFactory i PR Newswire wykazała, że „każdy udostępniony komunikat prasowy generuje 2 nowe odsłony; zwiększa całkowitą widownię o 70 procent”. Twitter to najlepszy kanał do udostępniania informacji prasowych, ponieważ generuje więcej wyświetleń informacji prasowych w porównaniu z Facebookiem. Sekret polega na tweetowaniu najciekawszej części informacji prasowej wraz z linkiem do komunikatu. To samo możesz zrobić ze swoimi artykułami.
To powiedziawszy, nie ograniczaj tej strategii do samego Twittera. Użyj tej samej formuły dla Facebooka, LinkedIn i innych kanałów mediów społecznościowych. Możesz również użyć interesujących informacji z postu, aby skomentować odpowiednie blogi, opublikować odpowiedź lub opublikować odpowiedź na LinkedIn lub innym forum. Celem jest rozpowszechnianie treści na wiele sposobów za pomocą mediów społecznościowych. Więc po prostu bądź kreatywny.
Wniosek
Wbrew temu, co wielu uważa, PR nie jest kosztowną sprawą, pod warunkiem, że wiesz, jak to zrobić właściwie. A wszystko zaczyna się od wcześniejszego zaplanowania strategii PR, abyś mógł odkryć istniejące pomysły i możliwości, a także wygenerować nowe, aby zwiększyć swój zasięg rynkowy. To powiedziawszy, plany PR mogą ulec zmianie i dlatego muszą być wystarczająco elastyczne, aby dostosować się do rosnącej sytuacji. Wszystko, co musisz zrobić, to skupić się na ogólnych celach i kontynuować eksplorację.