即使資金有限，也要製定公關計劃的 5 個技巧
已發表: 2015-12-28隨著新年的臨近，是時候評估您的業務目標設定和戰略規劃，尤其是您的營銷和公關計劃。 初創公司經常迴避公關，稱此類活動需要大量資金。 但情況恰恰相反； 如果您的資金有限（初創公司幾乎總是如此），PR 正是您的正確選擇。 更好的是，精心策劃的公關不僅經濟，而且比傳統廣告更有效。 根據 2014 年尼爾森報告，“公關比廣告有效 90%。”
在計劃來年的公關活動時，首先要設定明確的目標以及明確的計劃，以實現最佳結果。 確保您正在考慮未來的全年。 最好的做法是在前六個月計劃好您的公關活動，並在三個月內修改計劃。 這將幫助您保持靈活性並更好地應對變化。 此外，提前計劃並定期修改將幫助您修改預算，確保您不會把錢浪費在不值得的事情上。
在這篇文章中，我們將討論 5 個技巧，以幫助您為您的初創公司創建具有成本效益、低預算的公關活動。
創建新聞發布日曆
為您的初創企業開展有效的公關活動的第一個技巧是提前計劃一年的新聞發布。 您可以將您打算全年發布的新聞列出一個非常基本的列表，並不時修改日曆。 此新聞發布日曆將作為您的初始結構，您可以全年堅持以專注於您的公關目標。
但是，要足夠靈活地更改日曆，因為初創公司通常容易受到前所未有或突發情況引起的變化的影響。 您可以使用項目管理工具創建新聞日曆並與您的團隊共享。 但是，如果您想與更大的團隊合作，大多數工具都需要高級軟件包。 因此，如果您處於預算限制中，還可以考慮幾個免費選項。 例如，那些使用 WordPress 的人可以使用像 CoSchedule 這樣的編輯日曆插件來開始。 此外，您還可以使用 Google Docs 和許多其他免費的編輯日曆來創建和共享您的新聞發布日曆。
加強您的媒體宣傳
您還需要提前計劃好媒體覆蓋範圍的策略。 任何有效的公關活動的基礎是擁有堅實的媒體影響力。 甚至在您開始公關活動之前，就開始創建與您的特定行業相關的優質出版物的數據庫。 完成列表後，花一些時間進行媒體宣傳。 單獨聯繫這些出版社並介紹您自己，要求為您的公司進行媒體報導。 隨著越來越多的出版社願意接觸新的、充滿活力的初創公司，尤其是那些擁有創新解決方案和服務的初創公司，這甚至不是很有挑戰性。
此外，請仔細遵循這些出版社的編輯日曆，並相應地計劃您的媒體曝光。 關注他們以確定您可以在何時何地發表文章，或者在您的公司中尋求一項功能的機會。 關於這些出版社的一個有趣的因素是，他們的提交截止日期通常比實際出版日期早幾個月。 因此，您應該對截止日期非常小心，以免錯過機會。
利用低成本的社交媒體工具。 我們不僅在談論 Facebook 和 Twitter。 有幾個新聞發佈網站可以發布您的新聞，例如 Free Press Release、PRLog.com 和 PRWeb.com 等。此外，始終回答記者的媒體詢問，您更有可能在他們的編輯日曆上找到空間。
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啟動基於項目的公關活動
如果您正在等待重大產品發布，請嘗試與您正在參與的一些重大活動（尤其是貿易活動）一起進行。 它將為您提供接觸目標受眾並向他們介紹您的新產品的最大機會。 在活動前幾個月開始您的公關活動。 在活動開始前 4 個月內創建和分發新聞稿、銷售宣傳、促銷內容和社交媒體渠道。 在展會期間，與媒體人員和分析師建立個人簡報會，以獲得更好的報導。
您已經在投資展會； 所以在產品發布上花更多的錢幾乎沒有任何意義。 這是為您的新產品獲得最大媒體曝光率和覆蓋率的最具成本效益的方法之一。
不要在你的全球活動上花大價錢
我們都希望品牌獲得最大的曝光率，有效地接觸全球受眾是迎合全球客戶的企業的夢想。 但是如此規模的公關活動可能會在你的口袋裡燒出一個洞。 正確的？
不必要。 大多數企業所做的是他們聘請大型公關機構或一些較小的機構來啟動和管理他們的活動。 雖然這通常是啟動全球公關活動的好策略，但無疑是一項昂貴的策略。 更好的選擇是選擇精品公司，為您的所有公關需求提供一站式解決方案，從全球到本地。 此外，它們的成本只是僱傭一家擁有全球辦事處的大型機構所需要支付的費用的一小部分。
多次使用您的內容
創建優質內容需要花費大量時間和精力，這又相當於金錢。 因此，請嘗試以盡可能多的方式利用您的內容。 今天，消息傳遞選項不再局限於博客、文章或新聞稿。 借助社交媒體，現在可以通過多種方式傳遞相同的信息，這反過來也擴大了您的受眾範圍。 如何？ 考慮一下：
CrowdFactory 和美通社的分析發現，“每個新聞稿分享都會產生 2 個新觀點； 將觀眾總數擴大了 70%。” Twitter 是分享新聞稿的最佳渠道，因為與 Facebook 相比，它帶來了更多的新聞稿瀏覽量。 秘訣是在推特上發布新聞稿中最有趣的部分以及該新聞稿的鏈接。 你可以對你的文章做同樣的事情。
也就是說，不要將此策略僅限於 Twitter。 對 Facebook、LinkedIn 和其他社交媒體渠道使用相同的公式。 您還可以使用帖子中的有趣信息在相關博客上發表評論以發表回复或在 LinkedIn 或任何其他論壇上發布答案。 目標是使用社交媒體以多種方式分發您的內容。 所以只要發揮創意。
結論
與許多人的看法相反，公關並不是一件昂貴的事情，只要你知道如何正確地去做。 這一切都始於提前規劃您的公關策略，這樣您就可以探索現有的想法和機會，並產生一些新的想法來擴大您的市場範圍。 也就是說，公關計劃可能會發生變化，因此必須足夠靈活，以根據不斷上升的情況進行調整。 您需要做的就是專注於您的總體目標並不斷探索。