あなたはEメールブラックリストに載っていますか？調べる–そして上場廃止になる方法を見る

公開: 2021-03-12

多くのマーケターやビジネスオーナーにとって、メールのブラックリストに追加されることはひどい迷惑です。 これは、送信者の評判、配信可能性、および全体的な電子メールマーケティングのパフォーマンスに影響します。 さらに、そのようなエピソードから回復して軌道に戻るのは難しい場合があります。

メールブラックリストの問題に取り組む最良の方法は？送信者の評判について積極的に取り組むことが重要です。ただし、ドメインまたはIPがブラックリストに追加された場合は、簡単に見つけてリストから削除する方法があります。

今日のブログのゲストであるSaaSコンテンツマーケターのMarkQuadrosがその方法を紹介します。

どのようにしてブラックリストに載りますか？

他のデジタルマーケティングプラットフォームの着実な成長にもかかわらず、電子メールは、ブランドが自社の製品やサービスを宣伝し、顧客とのより強力な関係を構築するための強力な手段であり続けています。

平均して、電子メールは1ドルの支出ごとに42ドルを生成しますが、一部の企業は1ドルの投資ごとに70ドルを超えるROIを達成することができました。

マーケターの59％以上が、Eメールが最大のROIチャネルであると主張し、80％は、Eメールマーケティングが顧客維持を高めると信じており、87％は、Eメールを彼らのトップの有機的流通チャネルであると考えています。

これらすべてのメリットは素晴らしいものですが、送信者の評判が高くないと、それらを楽しむことはできません。これがないと、ドメインまたはIPが電子メールのブラックリストに含まれる可能性があり、キャンペーンがターゲットオーディエンスの受信ボックスに到達することはありません。

メールのレピュテーションを確実に維持するには、配信率を一貫して監視し、深刻な問題が発生する前に潜在的な問題を修正する必要があります。

この投稿では、あなたが知っておくべきことをカバーします：

メールブラックリスト
ブラックリストに登録されているかどうかを判断する方法
状況を改善するためにあなたができること。

また、スパムフォルダに入れられてビジネスの成長と収益を損なうことを回避するためのベストプラクティスについても学びます。

メールブラックリストとは何ですか？

電子メールブラックリストは、ドメインとIPアドレスを監視して、スパム電子メールの送信者を特定およびブロックするデータベースです。ブラックリストの目的は、詐欺的、有害、誤解を招く、または不正な電子メールが人々のメールボックスに届かないようにすることです。

メールのブラックリストを管理しているのは誰ですか？

インターネットサービスプロバイダー（ISP）、GmailやYahooなどの無料の電子メールプロバイダー、およびスパム対策組織。

スパムを防ぐためにメールブラックリストが必要です

レポートによると、すべての電子メールの約45％が信頼できないソースから送信されており、スパムと見なされています。ブラックリストサービスは優れたサマリア人であり、私たちの間に立っている保護者と、不要で疑わしいメッセージの洪水です。

ブラックリストにはさまざまな種類があり、それぞれにプラットフォーム固有の方法で電子メールをスパムとして分類します。ただし、メールブラックリストは次の3つの主要なタイプにグループ化できます。

プライベートブラックリスト—インターネットサービスプロバイダー（ISP）によって維持されている内部ブラックリストです。たとえば、YahooとGmailには、電子メールを拒否するか、スパムとしてフラグを立てるか、または人々の主要な受信トレイに配信するかを決定するための内部アルゴリズムとスパムフィルターを備えたプライベートブラックリストがあります。
公開ブラックリスト—これらは公開されているブラックリストであり、誰でも無料で確認できます。
エンタープライズスパムファイアウォール—これらは通常、Ironport、McAfee、Barracudaなどの企業IT部門によって維持されています。

これらの電子メールブラックリストのいずれかに行き着いた場合、あなたはあなたの聴衆に到達し、望ましい結果を生み出すあなたのマーケティングキャンペーンに別れを告げることができます。

メールブラックリストはどのように機能しますか？

電子メールを送信すると、最初にISP受信者に送信され、ブラックリストに登録されたIPアドレスとドメインアドレスのリストに対して評価されます。あなたがリストに載っている場合、あなたのメールは完全に拒否されます。

そうでない場合は、ISPのスパムフィルターによって電子メールが分析され、正当かどうかが判断されます。テストに合格すると、メールがサブスクライバーの受信トレイに配信されます。

ただし、ISPが、IPアドレスにスパムコンテンツを送信したり、スパムトラップに電子メールを送信したりする習慣があることに気付いた場合、メッセージはジャンクフォルダに送られます。

前述したように、すべてのISPには、電子メールをブラックリストに登録するためのポリシーと基準があります。

しかし、ここに彼らがあなたの電子メールパリアを作るかもしれない理由のいくつかがあります。

メールの量と頻度が高い

送信者レピュテーションスコアを計算するとき、ISPはあなたの電子メール履歴を調べます。あなたがあまりにも多くの電子メールを送信していることに気付いた場合、または電子メールの量が突然増加した場合、彼らはあなたの活動が疑わしいと感じ、あなたをブラックリストに載せる可能性があります。

リストの衛生状態が悪い

非アクティブまたは誤った電子メールアドレスに電子メールを送信し続ける場合は、電子メールリストを有機的または倫理的に拡大していないことを示しています。悪い電子メールの衛生状態は、送信者が電子メールのブラックリストに載る最も一般的な理由の1つです。

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スパムトラップを打つ

リストの衛生状態について言えば、スパムトラップは、リストに潜んでいる可能性のある最も危険な電子メールアドレスの一部です。電子メールがスパムトラップに到達すると、データベースがメンテナンスされていないことをISPとブラックリストプロバイダーに通知します。

劣った電子メールコンテンツ

不適切な書式設定、Caps Lock、誤解を招く件名、感嘆符、色付きのフォント、または「返金保証」、「今すぐ購入」、「無料」などのキーワードを使用して、ブラックリストに値する貧弱なコンテンツを送信していることを示します。

ハッカーの活動

ハッカーがあなたの電子メールドメインまたはIPにアクセスし、それを使用してあなたの知らないうちに不正なメッセージを送信している場合、あなたは彼らの行動のブラックリストに載る可能性があります。

悪いメール管理慣行

購読を解除してメールを送信し続けると、ブラックリストに登録される可能性があります。電子メールのベストプラクティスを無視することは、最良の配信率を確保するための最良の方法ではありません。

スパムの苦情が多すぎる

みんなを喜ばせることはできないので、たまにスパムの苦情を受けるのはまったく普通のことです。ただし、許容限度（1,000通の電子メールごとに1つの苦情）を超えると、ブラックリストに登録される可能性が高くなります。

ブラックリストに載せられた結果

メールの評判は、信頼性と信頼性のクレジットスコアのようなものです。それはあなたのメッセージが合法であることをISPに伝えるものです。したがって、レピュテーションスコアがヒットし、ブラックリストに載っている場合、またはその逆の場合は、何か間違ったことをしていることを意味します。

ブラックリストに登録されると、ビジネスに悪影響を与える可能性があります。それはあなたの評判を傷つけ、あなたが顧客や見込み客とコミュニケーションを取り、リードを生み出すのを難しくする可能性があります。キャンペーンがターゲットオーディエンスに到達する代わりに、それらはブロックされるか、スパムフォルダに再ルーティングされます。これは、ROIがないことを意味します。

あなたの加入者があなたのマーケティングメッセージを見ることができないならば、あなたのブランドをひいきにするように彼らを育てて、励ますことは難しいでしょう。これは、オープン率とクリック率が低下し、Webサイトのトラフィックも低下することを意味します。

また、生成されるコンバージョンが少なくなるため、会社の成長が妨げられたり、ビジネスが完全に機能しなくなったりする可能性があります。

私のメールはブラックリストに載っていますか？調べる方法は次のとおりです

低い配信率、高いバウンス率、および不十分なWebサイトのトラフィックは、通常、ブラックリストに登録されていることを示しています。ドメインまたはIPがブラックリストに登録されたことを通知するエラーメッセージがISPから表示される場合があります。

ただし、ブラックリストチェックを定期的に実行して、根本的な問題をすばやく修正できます。ブラックリストに登録されていることがわかった場合は、メールマーケティング業務が停止する前に、リストから除外される可能性があります。

これらの簡単な手順に従って、ブラックリストのステータスを確認してください。

あなたの評判スコアを確認してください

Glockapps、Mail-Tester、Senderscore、Reputation Authorityなどのツールは、電子メールを分析して、対処する必要のある問題やスパム活動がないかどうかを確認できます。また、ISPがドメインにフラグを立てているのか、IPが疑わしいとフラグを立てているのかを知ることもできます。

ZeroBounceメールブラックリスト監視ツールを使用する

さまざまなブラックリストを手動でチェックすると、多くの時間と労力がかかる可能性があります。また、そこには何百ものリストがあるので、それらすべてを網羅することはできないかもしれません。

幸い、ドメインまたはIPがリストに含まれているかどうかを確認する簡単で便利な方法があります。それは、ブラックリスト監視ツールです。

ZeroBounceアカウントにログインして、「ブラックリストの監視」セクションに移動するだけです。ダッシュボードの左側に表示されます。

そこに着いたら、指示に従ってモニターをセットアップします。 ZeroBounceは、200を超えるブラックリストサーバーのステータスを一度にチェックします。

ドメインまたはIPアドレスが表示されると、ZeroBounceが警告を発します。さらに、上場廃止について連絡できるように、フラグを立てた正確なブラックリストプロバイダーが表示されます。

メールブラックリストを解除する方法

メールブラックリストからIPアドレスまたはドメインを削除するには、通常、次のことを行う必要があります。

ブラックリストプロバイダーにリクエストを送信する
フォームに記入する
メール戦略を改善するための行動を取る
将来、ブラックリストに登録されないようにしてください。

ブラックリストに載せられるリスクを減らす方法

ブラックリストに登録された後に評判を再構築するには時間がかかる場合があるため、問題が発生する可能性のある活動に近づかないように最善を尽くしてください。これにより、ブラックリストに登録される可能性が低くなるだけでなく、キャンペーンの効果が最大化されます。

ブランドを保護し、電子メールのブラックリストと配信可能性の問題の危険な水域を回避するために、これらのことを念頭に置いてください。

メーリングリストは絶対に購入しないでください

これらのリストは通常、スパムトラップと偽造されたアドレスでいっぱいです。自分でメーリングリストを作成することに集中してください。そうすれば、実際の人にメッセージを送信していることを確認できます。オプトインは、リストを作成するための唯一の健全な方法です。

確認済みのオプトインにのみメールを送信する

サインアップの意図を確認し、有効なアドレスを提供していることを確認するために、常に確認メールを各新規サブスクライバーに送信してください。ダブルオプトインを使用すると、リスト内の不正な連絡先の数を減らすことができます。

サーバーを安全で清潔に保つ

悪意のあるプログラムがIPアドレス/ドメインを乗っ取ってスパムメールを送信する可能性があります。これにより、ブラックリストに登録される可能性があります。したがって、セキュリティプロトコルを常に更新して、サーバーにボットやマルウェアがないことを確認してください。

バウンスされた非アクティブなアドレスをリストから削除します

6か月以内にメールを開いていないサブスクライバーは、リストに含まれなくなります。彼らはあなたのメッセージを気にしないか、彼らのアドレスはもう使われていません。

スパムの言葉を使用しないでください

オーディエンスに直接販売したり、強制的なマーケティング用語を使用したりすることは避け、常に専門的で適切に設計された電子メールのみを送信してください。

退会者の希望を尊重する

これは難しいルールです。すべての電子メールに購読解除リンクを含める必要があります。人々があなたのメッセージの受信をオプトアウトするとき、彼らを追い詰め続けないでください。リストから削除するだけです。

ISPから大量のメールを送信しないでください

GmailやYahooなどのWebメールサービスは個人使用のために構築されているため、それらを使用して大量の電子メールを送信すると、疑惑が生じます。大量のメールの場合は、MailchimpやActiveCampaignなどの専用のメールマーケティングプロバイダーを使用してください。

評判の良い電子メールサービスプロバイダー（ESP）を使用する

メールプロバイダーと言えば、彼らの送信レピュテーションはあなたに強い影響を与えます。新しいESPにサインアップする前に、質問をして、ベストプラクティスに従っていることを確認してください。

メールの量が変動しないようにする

メールの頻度や量を増やしたい場合は、最初は小さく、徐々に増やしていきます。 IPのウォーミングアップの詳細については、無料の電子メール配信ガイドを参照してください。

送信者の評判に注意してください

送信者のレピュテーションを定期的に監視して、パフォーマンスの程度や、ドメインに疑わしいアクティビティがないかどうかを確認します。

メールの評判に積極的に取り組む

メールキャンペーンは、何らかの影響を与える前に、サブスクライバーの受信トレイに到達する必要があります。ブラックリストに載ることは、マーケティング目標からさらに遠ざかるだけです。これを回避するための最良の方法の1つは、有用で価値のあるコンテンツを視聴者に送信し、常に優れた電子メールのエチケットを実践することです。

著者の経歴： Mark Quadrosは、ブランドがradコンテンツを作成および配布するのを支援するSaaSコンテンツマーケターです。彼は、HubSpot Sales、CoSchedule、Foundrなどの権威あるブログに貢献しています。 LinkedInとTwitterを介して彼とつながりましょう。

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