El proceso de contenido: escalar contenido 10X

El presentador Jeff Coyle, cofundador y director de estrategia de MarketMuse, habla con Rick Leach, director de creación de contenido de Crowd Content, Inc., sobre las dificultades de escalar contenido y cómo escalar el desarrollo de contenido con menos esfuerzo.

La interesante conversación explora temas como:

• Qué considerar antes de escalar su contenido
• Comprender lo que significa escalar para usted
• Problemas comunes que experimentan las empresas al escalar la creación de contenido
• Los pros y los contras de un equipo interno en comparación con la subcontratación
• La herramienta más importante para escalar contenido de manera efectiva
• Cómo encontrar escritores que produzcan contenido atractivo
• Un recurso fácil para hacer que el contenido se destaque

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Escalar el contenido no es tan simple como hacer más de sus procesos actuales. Si desea mejorar su contenido 10 veces más, entonces está ingresando a un nuevo ámbito de creación de contenido . Si realmente quiere hacer las cosas, debe pensar en cómo escalar a través de los lentes de la calidad y la exhaustividad. Eso lo ayuda a construir un proceso de escalamiento que dará como resultado un marketing de contenido exitoso para su negocio.

Cómo escalar el contenido

Antes incluso de comenzar a escalar su contenido, hay dos preguntas importantes que debe hacerse. Primero, ¿qué significa escalar para su empresa? Hay una gran diferencia entre pasar de una sola publicación al mes a diez, en comparación con escalar de diez publicaciones al mes a 100. Los procesos que crea y las estructuras de apoyo que desarrolla deben diseñarse teniendo en cuenta su objetivo final.

A continuación, debe preguntarse si sus procesos actuales funcionarán para su número objetivo de piezas de contenido por mes.

El proceso de desarrollo de contenido a pequeña escala que utiliza para preparar una o diez piezas para su publicación no funcionará para 100 publicaciones de blog. Busque lugares donde pueda optimizar el proceso de creación de contenido y evitar cuellos de botella. Esas son las primeras cosas que deberá abordar al crear su estrategia de escalado de contenido.

Problemas comunes con la escala de contenido

Hay dos problemas principales con los que se encuentran las empresas cuando intentan hacer crecer sus procesos de creación de contenido. El primero es un proceso de producción de contenido que implica demasiados cambios. Cuantas menos veces sea necesario tocar una publicación de blog u otro tipo de contenido, mejor.

Las empresas se topan con esto cuando les dan a los creadores de contenido instrucciones vagas y luego refinan la pieza a través de múltiples rondas de ediciones. Esto puede ser frustrante para todos los involucrados. Es mejor proporcionar un resumen completo desde el principio para ayudar al equipo de contenido a producir su mejor trabajo desde el principio y minimizar las ediciones.

El otro problema común es la rotación. Si tiene un pequeño equipo de redacción de contenido, puede confiar en su conocimiento para evitar tener que escribir cosas como guías de estilo y estrategias de marketing de contenido. Sin embargo, cuando escala su contenido, debe tener en cuenta la facturación. Debe tener reglas y pautas escritas que pongan al día a los nuevos escritores para evitar que la rotación provoque caídas en la productividad.

Creación de contenido interna vs. subcontratada

Puede optar por escalar la producción de contenido mediante la contratación de más escritores internos o la subcontratación a una plataforma de creación de contenido calificada. Ambas soluciones tienen sus pros y sus contras.

Es más probable que los escritores internos se dediquen a su marca, por lo que tienen una comprensión sólida de sus necesidades y una disponibilidad abierta. Sin embargo, también debe contratar a este equipo de contenido usted mismo, administrar la rotación y pagarles por su tiempo.

La alternativa es subcontratar la creación de contenido a un servicio como Crowd Content. Con un servicio de redacción, se conecta con docenas o incluso cientos de escritores, y el servicio asigna sus artículos al escritor que mejor se adapta a sus necesidades. No tienes que administrar a nadie ni pagarles a tiempo completo. Deberá proporcionarles resúmenes completos, pero esto es algo que debe proporcionar a todos los escritores. Si está buscando escalar su proceso de contenido escrito 10X, la subcontratación es la forma de hacerlo si desea contenido de alta calidad .

La herramienta de escalado de contenido más importante

No importa cómo elija escalar su producción de contenido, debe confiar en una herramienta simple: resúmenes bien escritos. Un resumen es el resumen del contenido que desea que produzca un escritor. Puede ser tan corto como un título o tema y una palabra clave de destino, pero los buenos incluyen mucho más. Un excelente resumen de contenido incluye:

• Una palabra clave objetivo
• Palabras clave secundarias y de cola larga
• Temas de marketing importantes a cubrir
• Construcción de enlaces que desea incluir
• Encabezados que debe incluir la entrada del blog
• La estructura que debe seguir la publicación del blog.
• Una llamada a la acción

Estos elementos actúan como un mapa para su escritor. Si solo le da al autor una palabra clave, ellos mismos deben completar los espacios en blanco. Brindar un resumen completo lo ayuda a asegurarse de que el escritor vaya en la dirección que desea que tome y evita ciclos de revisión y comentarios largos, frustrantes y que rompen la confianza en el proceso de redacción de contenido.

Puede usar herramientas de terceros como Google Analytics y MarketMuse para crear mejores resúmenes que hagan del SEO una prioridad y lo ayuden a lograr su estrategia más amplia más allá de las simples ganancias rápidas.

Encontrar grandes escritores

Si desea encontrar escritores de alta calidad y hacer que la producción de contenido sea muy sencilla, debe buscar en los lugares correctos. Puedes buscar freelancers o puedes trabajar con una plataforma de redacción de contenido que ya haya hecho el trabajo duro por ti.

Cuando trabaja con una plataforma de creación de contenido, debe asegurarse de estar hablando con un administrador de contenido. Un administrador de contenido genuino entiende cómo funciona el SEO, cómo la promoción de contenido y el marketing de contenido están vinculados al contenido de calidad y cómo crear un calendario de contenido que funcione para su negocio.

Un administrador de contenido lo ayudará a conectarse con el mejor escritor independiente para sus necesidades. También lo ayudarán a refinar sus resúmenes para asegurarse de obtener contenido de alta calidad de cada escritor en su plataforma. Lo guiarán a través del proceso de creación de resúmenes que conduzcan a contenido consistente y lo ayudarán a evitar el lío de intentar contratar a un nuevo escritor de contenido nunca más.

El mejor recurso para desarrollar contenido excepcional a escala

Cuando se trata de escribir contenido de calidad con un excelente SEO, nadie es mejor que un experto en la materia (SME). Sin embargo, las pymes son caras y no todos los artículos tienen que ser escritos por una pyme. En su lugar, puede crear un equipo de revisores SME que revisarán las publicaciones del blog y el contenido que producen sus escritores.

El público objetivo o motor de búsqueda verá las calificaciones de la PYME en la página y confiará en el contenido. Mientras tanto, un escritor no experto puede producir el contenido real y el revisor se asegurará de que sea preciso. Esto es lo mejor de ambos mundos.

Invitado destacado

Rick Leach es director de creación de contenido en Crowd Content, Inc. Tiene años de experiencia ayudando a las empresas a escalar su producción de contenido utilizando equipos completamente administrados de escritores y editores de contenido, y anteriormente administró equipos de publicidad en la industria de los periódicos.

Puede obtener más información sobre Rick Leach en su perfil de LinkedIn .

comida para llevar

El contenido es uno de sus recursos más valiosos. Sin embargo, ampliar la creación de contenido puede disminuir la eficiencia de su contenido si no tiene cuidado. Las conclusiones de este seminario web incluyen:

• Desarrolle su estrategia por adelantado. Piense en su público objetivo y su contenido existente, luego cree una estrategia de contenido escalable que funcionará sin importar cuánto contenido desee producir.
• Enfócate en construir consistencia. Desarrolle resúmenes que cubran todos los detalles importantes de cada contenido para ayudar a cada escritor a crear contenido que se ajuste a su estilo y necesidades.

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