กระบวนการเนื้อหา: การปรับขนาดเนื้อหา 10X

พิธีกร Jeff Coyle ผู้ร่วมก่อตั้งและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายกลยุทธ์ของ MarketMuse พูดคุยกับ Rick Leach ผู้อำนวยการฝ่ายการสร้างเนื้อหาที่ Crowd Content, Inc. เกี่ยวกับความยากลำบากในการปรับขนาดเนื้อหาและ วิธีปรับขนาดการพัฒนาเนื้อหา โดยไม่ต้องดิ้นรน

การสนทนาที่มีส่วนร่วมสำรวจหัวข้อต่างๆ เช่น:

• สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนปรับขนาดเนื้อหาของคุณ
• ทำความเข้าใจว่าการปรับขนาดมีความหมายต่อคุณอย่างไร
• ปัญหาทั่วไปที่บริษัทประสบเมื่อปรับขนาดการสร้างเนื้อหา
• ข้อดีและข้อเสียของทีมในองค์กรเมื่อเปรียบเทียบกับการเอาท์ซอร์ส
• เครื่องมือที่สำคัญที่สุดสำหรับการปรับขนาดเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพ
• วิธีหานักเขียนที่สร้างเนื้อหาที่น่าสนใจ
• แหล่งข้อมูลง่ายๆ แหล่งเดียวในการทำให้เนื้อหาโดดเด่น

คลิกเพื่อดูการสนทนาทั้งหมด

แสดงหมายเหตุ

การปรับขนาดเนื้อหาไม่ง่ายเท่ากับการทำกระบวนการปัจจุบันของคุณให้มากขึ้น หากคุณต้องการขยายเนื้อหาของคุณ 10 เท่า แสดงว่าคุณกำลังเข้าสู่ขอบเขตใหม่ของ การสร้างเนื้อหา หากคุณต้องการทำงานให้สำเร็จลุล่วง คุณต้องคิดถึงวิธีการขยายขอบเขตผ่านเลนส์ที่มีคุณภาพและความครอบคลุม ที่ช่วยให้คุณสร้างกระบวนการปรับขนาดที่จะส่งผลให้การตลาดเนื้อหาประสบความสำเร็จสำหรับธุรกิจของคุณ

วิธีปรับขนาดเนื้อหา

ก่อนที่คุณจะเริ่มปรับขนาดเนื้อหา มีคำถามสำคัญสองข้อที่คุณต้องถามตัวเอง ประการแรก การปรับขนาดมีความหมายต่อบริษัทของคุณอย่างไร มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างการเปลี่ยนจากโพสต์เดียวต่อเดือนเป็น 10 เมื่อเทียบกับการปรับขนาดจาก 10 โพสต์ต่อเดือนเป็น 100 กระบวนการที่คุณสร้างและโครงสร้างสนับสนุนที่คุณพัฒนาควรได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงเป้าหมายสุดท้ายของคุณ

ถัดไป คุณต้องถามตัวเองว่ากระบวนการปัจจุบันของคุณจะใช้ได้กับจำนวนชิ้นเนื้อหาเป้าหมายต่อเดือนหรือไม่

กระบวนการพัฒนาเนื้อหาขนาดเล็กที่คุณใช้เพื่อให้พร้อมสำหรับการเผยแพร่หนึ่งหรือสิบชิ้นจะไม่ทำงานสำหรับ 100 บล็อกโพสต์ มองหาสถานที่ที่คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการสร้างเนื้อหาและหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดได้ นี่คือสิ่งแรกที่คุณจะต้องพูดถึงเมื่อสร้างกลยุทธ์การปรับขนาดเนื้อหาของคุณ

ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับการปรับขนาดเนื้อหา

มีปัญหาสำคัญสองประการที่ธุรกิจต้องเผชิญเมื่อพยายามขยายกระบวนการสร้างเนื้อหา อย่างแรกคือกระบวนการ ผลิตเนื้อหา ที่เกี่ยวข้องกับการหยุดทำงานมากเกินไป ยิ่งต้องแตะบล็อกโพสต์หรือเนื้อหาประเภทอื่นๆ น้อยลงเท่าไร ก็ยิ่งดีเท่านั้น

ธุรกิจต้องเผชิญกับสิ่งนี้เมื่อพวกเขาให้คำแนะนำที่คลุมเครือแก่ผู้สร้างเนื้อหา จากนั้นจึงปรับแต่งงานด้วยการแก้ไขหลายรอบ สิ่งนี้อาจทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องผิดหวัง เป็นการดีกว่าที่จะให้ข้อมูลสรุปอย่างถี่ถ้วนตั้งแต่ต้น เพื่อช่วยให้ทีมเนื้อหาสร้างผลงานที่ดีที่สุดตั้งแต่เริ่มต้น และลดการแก้ไขให้เหลือน้อยที่สุด

ปัญหาทั่วไปอื่น ๆ คือการหมุนเวียน หากคุณมีทีมเขียนเนื้อหาขนาดเล็ก คุณอาจใช้ความรู้ของพวกเขาเพื่อหลีกเลี่ยงการต้องจดสิ่งต่างๆ เช่น คู่มือสไตล์และกลยุทธ์การตลาดเนื้อหา อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณปรับขนาดเนื้อหาของคุณ คุณต้องคำนึงถึงมูลค่าการซื้อขายด้วย คุณต้องมีกฎเกณฑ์และแนวทางที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่จะทำให้ผู้เขียนใหม่ทำงานได้อย่างรวดเร็ว เพื่อป้องกันยอดขายจากการทำให้ประสิทธิภาพการทำงานตกต่ำ

การสร้างเนื้อหาภายในองค์กรเทียบกับการเอาท์ซอร์ส

คุณสามารถเลือกที่จะปรับขนาดการผลิตเนื้อหาได้โดยการจ้างนักเขียนภายในองค์กรมากขึ้น หรือจ้างบุคคลภายนอกไปยังแพลตฟอร์มการสร้างเนื้อหาที่มีคุณสมบัติเหมาะสม โซลูชันทั้งสองมีข้อดีและข้อเสีย

นักเขียนในบริษัทมักจะทุ่มเทให้กับแบรนด์ของคุณ ดังนั้นจึงมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงความต้องการและความพร้อมใช้งานที่เปิดกว้างของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณต้องจ้างทีมเนื้อหานี้ด้วยตนเอง จัดการมูลค่าการซื้อขาย และจ่ายเงินสำหรับเวลาของพวกเขา

อีกทางเลือกหนึ่งคือการเอาต์ซอร์ซสร้างเนื้อหาไปยังบริการเช่น Crowd Content ด้วยบริการเขียน คุณเชื่อมต่อกับนักเขียนหลายสิบหรือหลายร้อยคน และบริการจะมอบหมายบทความของคุณให้กับนักเขียนที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด คุณไม่จำเป็นต้องจัดการใครหรือจ่ายเงินให้เต็มเวลา คุณจะต้องให้ข้อมูลสรุปที่ละเอียดถี่ถ้วนแก่พวกเขา แต่นี่คือสิ่งที่คุณควรจัดเตรียมให้กับนักเขียนทุกคน หากคุณต้องการปรับขนาดกระบวนการเขียนเนื้อหาของคุณ 10 เท่า การเอาต์ซอร์ซเป็นวิธีที่ควรทำหากคุณต้องการ เนื้อหาคุณภาพสูง

เครื่องมือปรับขนาดเนื้อหาที่สำคัญที่สุด

ไม่ว่าคุณจะเลือกปรับขนาดการผลิตเนื้อหาอย่างไร คุณควรพึ่งพาเครื่องมือง่ายๆ เพียงอย่างเดียว นั่นคือ บทสรุปที่เขียนได้ดี บทสรุปคือบทสรุปของเนื้อหาที่คุณต้องการให้นักเขียนสร้าง อาจสั้นเท่ากับชื่อหรือหัวเรื่องและคำหลักเป้าหมาย แต่คำที่ดีมีมากกว่านั้น บทสรุปเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมประกอบด้วย:

• คีย์เวิร์ดเป้าหมาย
• คำหลักรองและหางยาว
• หัวข้อทางการตลาดที่สำคัญที่จะครอบคลุม
• ลิงค์อาคารที่คุณต้องการรวม
• ส่วนหัวที่โพสต์ในบล็อกควรประกอบด้วย
• โครงสร้างที่โพสต์ในบล็อกควรปฏิบัติตาม
• คำกระตุ้นการตัดสินใจ

องค์ประกอบเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นแผนที่สำหรับนักเขียนของคุณ หากคุณเพียงแค่ให้คำสำคัญแก่ผู้เขียน พวกเขาจำเป็นต้องเติมคำในช่องว่างด้วยตัวมันเอง การให้ข้อมูลโดยย่อที่ละเอียดถี่ถ้วนช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าผู้เขียนไปในทิศทางที่คุณต้องการ และป้องกันข้อเสนอแนะและรอบการแก้ไขที่ยาวนาน น่าผิดหวัง และทำลายความน่าเชื่อถือในกระบวนการเขียนเนื้อหา

คุณสามารถใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น Google Analytics และ MarketMuse เพื่อสร้างบรีฟที่ดียิ่งขึ้นซึ่งให้ความสำคัญกับ SEO และช่วยให้คุณบรรลุกลยุทธ์ในวงกว้างได้สำเร็จ นอกเหนือจากการชนะอย่างรวดเร็วแบบง่ายๆ

การหานักเขียนที่ยอดเยี่ยม

หากคุณต้องการค้นหานักเขียนคุณภาพสูงและทำให้การผลิตเนื้อหาเป็นเรื่องง่าย คุณต้องมองหาสถานที่ที่เหมาะสม คุณสามารถค้นหา freelancer หรือทำงานกับแพลตฟอร์มการเขียนเนื้อหาที่ทำงานหนักเพื่อคุณแล้ว

เมื่อคุณทำงานกับแพลตฟอร์มการสร้างเนื้อหา คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังคุยกับผู้จัดการเนื้อหา ผู้จัดการเนื้อหาของแท้เข้าใจวิธีการทำงานของ SEO การโปรโมตเนื้อหาและการตลาดเนื้อหาเชื่อมโยงกับเนื้อหาที่มีคุณภาพอย่างไร และวิธีสร้างปฏิทินเนื้อหาที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

ผู้จัดการเนื้อหาจะช่วยคุณเชื่อมต่อกับนักเขียนอิสระที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณปรับแต่งบรีฟเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับเนื้อหาคุณภาพสูงจากนักเขียนทุกคนบนแพลตฟอร์มของพวกเขา พวกเขาจะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนการสร้างบรีฟที่นำไปสู่เนื้อหาที่สอดคล้องกัน และช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการพยายามจ้างผู้เขียนเนื้อหาใหม่อีกครั้ง

แหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับการพัฒนาเนื้อหาที่โดดเด่นในระดับต่างๆ

เมื่อพูดถึงการเขียนเนื้อหาที่มีคุณภาพด้วย SEO ที่ยอดเยี่ยม ไม่มีใครดีไปกว่า Subject Matter Expert (SME) อย่างไรก็ตาม SMEs นั้นมีราคาแพง และไม่ใช่ว่าทุกบทความจะต้องเขียนโดย SME คุณสามารถสร้างทีมผู้ตรวจสอบ SME ซึ่งจะตรวจสอบโพสต์ในบล็อกและเนื้อหาที่นักเขียนของคุณสร้างขึ้นแทน

กลุ่มเป้าหมายหรือเสิร์ชเอ็นจิ้นจะเห็นคุณสมบัติของ SME บนหน้าเพจและเชื่อถือเนื้อหา ในขณะเดียวกัน นักเขียนที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญก็สามารถผลิตเนื้อหาจริงได้ และผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้อง นี่คือสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก

แขกรับเชิญ

Rick Leach เป็นผู้อำนวยการฝ่ายการสร้างเนื้อหาที่ Crowd Content, Inc. เขามีประสบการณ์หลายปีในการช่วยเหลือบริษัทต่างๆ ในการขยายขนาดการผลิตเนื้อหาโดยใช้ทีมเขียนและบรรณาธิการเนื้อหาที่มีการจัดการเต็มรูปแบบ โดยเคยบริหารจัดการทีมโฆษณาในอุตสาหกรรมหนังสือพิมพ์มาก่อน

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Rick Leach ได้ใน โปรไฟล์ LinkedIn ของเขา

ซื้อกลับบ้าน

เนื้อหาเป็นหนึ่งในแหล่งข้อมูลที่มีค่าที่สุดของคุณ อย่างไรก็ตาม การขยายขนาดการสร้างเนื้อหาอาจ ลด ประสิทธิภาพของเนื้อหาหากคุณไม่ระมัดระวัง ประเด็นสำคัญจากการสัมมนาผ่านเว็บนี้รวมถึง:

• พัฒนากลยุทธ์ของคุณล่วงหน้า นึกถึงกลุ่มเป้าหมายและเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณ จากนั้นจึงสร้างกลยุทธ์เนื้อหาที่ปรับขนาดได้ซึ่งจะใช้ได้ผลไม่ว่าคุณต้องการผลิตเนื้อหามากเพียงใด
• เน้นการสร้างความสม่ำเสมอ พัฒนาบทสรุปที่ครอบคลุมรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดของเนื้อหาแต่ละชิ้นเพื่อช่วยให้นักเขียนทุกคนสร้างเนื้อหาที่เหมาะกับสไตล์และความต้องการของคุณ

ทรัพยากร

เนื้อหาฝูงชน