Juridique 101 pour les startups : les contrats et leur création
Publié: 2016-12-26Cet article se concentrera principalement sur cet animal dont la plupart des fondateurs de startups sont terrifiés : les contrats. Nous vous expliquerons tout et bien plus encore pour créer un contrat solide.
La raison pour laquelle les contrats sont des animaux si effrayants est que lorsque quelqu'un reçoit un contrat de 50 pages rempli de mots fantaisistes et de jargon, il est inévitable qu'il soit intimidé. Cependant, rappelez-vous toujours que 30 de ces 50 pages sont du pur jargon destiné à vous intimider. Alors, ne vous inquiétez pas !
Voici quelques éléments sur lesquels vous devez être clair lors de la rédaction ou de la consultation d'un contrat :
La portée du travail
Habituellement, les gens ont tendance à tenir les startups pour acquises en essayant de les presser pour ce qu'elles valent. Le moyen le plus simple d'éviter d'en être victime est d'avoir une portée de travail claire et définie dans un contrat. Assurez-vous également d'avoir un calendrier réaliste qui va de pair avec votre champ de travail. La dernière chose que vous voulez faire est de trop promettre et de ne pas pouvoir réaliser ce que vous avez promis.
Paiement
Vous devez d'abord définir votre système de paiement. S'agira-t-il de paiements d'étape ou de paiements progressifs ? Ok, donc pour ceux qui ne le savent pas, un formulaire d'étape implique que le contrat comporte des éléments de performance fixes , qui libèrent une partie du paiement chaque fois qu'un élément de performance est atteint. Cela est également lié à votre champ de travail, car vous êtes payé en fonction de ce que vous avez livré. Si quelqu'un veut que vous fassiez du travail supplémentaire pour lui, vous pouvez le facturer séparément.
Les paiements progressifs, en revanche, sont lorsque le contrat stipule que, sur une période de temps, les paiements seront effectués au fur et à mesure de l'avancement des travaux sans qu'aucun objectif de performance fixe ne soit répertorié.
Responsabilité
La prochaine chose à considérer est quelle est votre responsabilité en cas de problème. Par exemple, dans le cas où un client qui utilise votre service voudrait vous poursuivre, comment allez-vous vous protéger ? Eh bien, il y a deux façons de faire cela, un plafond de temps et un plafond d'argent.
- Time cap : Cela signifie que vous ne pouvez pas être frappé par une réclamation après 3, 6, 9 ou 12 mois après que votre service a été utilisé par un client ou après que votre produit a été vendu.
- Plafond financier : Cela signifie que vous pouvez recevoir 100 réclamations, mais que le montant que vous êtes tenu de payer est limité au montant qui vous a été initialement payé pour votre service ou produit, plus un multiplicateur x. Cela vous permet de définir le montant que vous paierez si et quand vous êtes poursuivi.
Clause de règlement des différends
Ceci est très important, surtout lorsque vous traitez avec des clients étrangers, car les clients étrangers ne sont pas à l'aise avec le système judiciaire indien pour des raisons évidentes. Alors ils essaient de vous forcer à accepter un arbitrage dans un pays étranger. Vous devez repousser cela (nous savons que vous n'êtes probablement pas en mesure de jeter un client, mais vous devez repousser).
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En effet, si au hasard vous devez passer par un arbitrage à l'étranger, cela peut coûter entre 25 000 $ et 50 000 $. De plus, il est toujours préférable d'être sur son propre terrain car vous connaissez les règles et pouvez jouer au jeu. Il est également plus important pour vous d'avoir l'avantage d'être une startup.
Termes et conditions
Vous devez également vous assurer que vos termes et conditions sont rédigés et affichés sur votre site Web. Ne commettez jamais l'erreur de copier coller les termes et conditions de vos concurrents avec la pensée de "qui les lit de toute façon?". Assurez-vous toujours que vos termes et conditions et clauses de non-responsabilité sont tous en place !
Contrats de non-divulgation/anti-braconnage
Les gens ont également commencé à faire signer aux employés "potentiels" un accord de non-divulgation, car ils ne veulent pas que l'employé potentiel profite indûment de la connaissance/de la possession d'informations sensibles sur l'entreprise. Nous voyons également beaucoup de personnes travaillant dans des espaces de coworking faire de même en faisant signer des accords anti-braconnage, car généralement lorsque vous êtes dans un espace de coworking, vous avez tendance à partager vos idées.
Accord d'employé
Cet accord ne doit pas seulement contenir les éléments de base tels que la date d'adhésion et les détails de la politique RH, mais doit également prendre en compte des éléments tels que la propriété intellectuelle créée par l'employé pendant qu'il est employé par vous, vous appartient et non à l'employé. C'est également très juste car, tout en étant employé par vous, l'employé utilise votre argent et vos services et installations afin de créer une propriété intellectuelle pour vous. De plus, vous le payez pour faire la même chose, donc tout le travail qu'il fait vous appartient techniquement.
Assurez-vous également qu'il existe une clause stipulant qu'il ne peut divulguer aucun secret commercial qu'il a appris alors qu'il était employé par vous. Voici quelques autres éléments que vous devez inclure dans votre contrat d'employé :
- Non-concurrence : dites si vous avez un employé qui, tout en travaillant sous vos ordres pendant six mois, comprend tout sur votre entreprise et décide de lancer sa propre version de votre modèle. Une non-concurrence empêche que cela se produise. Cela ne peut pas être fait à vie, mais peut être fait pendant 12 ou 24 mois et c'est généralement plus que suffisant.
- Non-sollicitation : cela garantit que si l'un de vos employés part, il ne peut pas emmener cinq de vos autres employés avec lui et partir.
Accord des co-fondateurs
Assurez-vous toujours d'avoir un accord de co-fondateurs en place. Même si vous et vos co-fondateurs êtes les meilleurs amis, vous devez avoir un accord de co-fondateurs si vous voulez être pris au sérieux. De plus, aucun investisseur ne vous divertira si vous n'en avez pas. N'oubliez pas qu'une entreprise est une entreprise, ne la confondez pas avec l'amitié.
Nous espérons que cet article a aidé à faire la lumière sur tout ce qui se passe dans la création et la compréhension d'un contrat.
[Ce message est apparu pour la première fois sur 91springboard.com et a été reproduit avec permission. 91springboard est une communauté de coworking dynamique créée pour les startups, les indépendants et les propriétaires d'entreprise avec un état d'esprit de startup.]