Legal 101 para startups: contratos e o que é necessário para criá-los
Publicados: 2016-12-26Este post se concentrará principalmente naquele animal que a maioria dos fundadores de startups tem medo: contratos. Vamos levá-lo através de tudo e muito mais para criar um contrato sólido.
A razão pela qual os contratos são animais tão assustadores é porque quando alguém recebe um contrato de 50 páginas cheio de palavras e jargões extravagantes, eles ficam intimidados. No entanto, lembre-se sempre, 30 dessas 50 páginas são puro jargão que pretende intimidá-lo. Então, não se preocupe!
Algumas coisas que você precisa esclarecer ao redigir ou analisar um contrato são as seguintes:
O Escopo do Trabalho
Normalmente, as pessoas tendem a considerar as startups como garantidas, tentando espremê-las pelo que valem. A maneira mais fácil de evitar ser vítima disso é ter um escopo de trabalho bem definido em um contrato. Além disso, certifique-se de ter um cronograma realista que acompanhe seu escopo de trabalho. A última coisa que você quer fazer é prometer demais e não conseguir cumprir o que prometeu.
Pagamento
Você deve primeiro definir seu sistema de pagamento. Serão pagamentos por etapas ou pagamentos progressivos? Ok, então para quem não sabe, um formulário de marco envolve o contrato com itens de desempenho fixos , que liberam parte do pagamento toda vez que um item de desempenho é alcançado. Isso também está relacionado ao seu escopo de trabalho, porque você é pago de acordo com o que entregou. Se alguém quiser que você faça algum trabalho adicional para eles, você pode cobrar por isso separadamente.
Os pagamentos progressivos, por outro lado, são quando o contrato estabelece que, durante um período de tempo, os pagamentos serão feitos à medida que o trabalho avança sem que sejam listadas metas de desempenho fixas.
Responsabilidade
A próxima coisa a considerar é qual é a sua responsabilidade caso algo dê errado. Por exemplo, caso um cliente que esteja usando seu serviço queira processá-lo, como você fará para se proteger? Bem, existem duas maneiras de fazer isso, um limite de tempo e um limite de dinheiro.
- Limite de tempo : Isso significa que você não pode ser atingido por uma postagem de reclamação 3, 6, 9 ou 12 meses após o serviço ter sido usado por um cliente ou após a venda do produto.
- Limite de dinheiro: Isso significa que você pode ter 100 reclamações lançadas contra você, mas a quantia em dinheiro que você deve pagar é limitada ao valor que você recebeu originalmente pelo seu serviço ou produto, mais um multiplicador x. Isso permite que você defina o valor que você pagará se e quando for processado.
Cláusula de Resolução de Disputas
Isso é muito importante, especialmente, quando você está lidando com clientes estrangeiros, pois os clientes estrangeiros não se sentem à vontade com o sistema judicial indiano por razões óbvias. Então eles tentam torcer o braço para que você concorde com a arbitragem em um país estrangeiro. Você precisa reprimir isso (sabemos que vocês provavelmente não estão em posição de jogar fora um cliente, mas você tem que reprimir).
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Isso ocorre porque, se você tiver que passar por uma arbitragem no exterior, pode custar entre US $ 25.000 e US $ 50.000. Além disso, é sempre melhor estar em sua própria casa, pois você conhece as regras e pode jogar o jogo. Também é mais importante para você ter a vantagem de ser uma startup.
Termos e Condições
Você também deve garantir que seus termos e condições sejam elaborados e colocados em seu site. Nunca cometa o erro de copiar e colar os termos e condições de seus concorrentes com o pensamento de 'quem os lê de qualquer maneira?'. Certifique-se sempre de que seus termos e condições e isenções de responsabilidade estão em vigor!
Contratos de não divulgação/anti-caça furtiva
As pessoas também começaram a fazer funcionários 'potenciais' assinarem um acordo de confidencialidade, pois não querem que o funcionário potencial tire vantagem indevida de saber/ter informações confidenciais da empresa. Também estamos vendo muitas pessoas trabalhando em espaços de coworking fazendo o mesmo, fazendo com que as pessoas assinem acordos contra a caça furtiva, pois geralmente quando você está em um espaço de coworking, você tende a compartilhar suas ideias.
Contrato de Empregado
Este acordo não deve ter apenas o básico, como a data de ingresso e os detalhes da política de RH, mas também deve levar em consideração coisas como qualquer Propriedade Intelectual que o funcionário crie enquanto estiver empregado sob você pertence a você e não ao funcionário. Isso também é muito justo, pois enquanto estiver empregado sob você, o funcionário está usando seu dinheiro e seus serviços e instalações para criar IP para você. Além disso, você está pagando a ele para fazer o mesmo, então todo o trabalho que ele faz é tecnicamente de sua propriedade.
Além disso, certifique-se de que haja uma cláusula que diga que ele não pode divulgar nenhum segredo comercial que tenha aprendido enquanto trabalhava para você. Outras coisas que você deve incluir no seu contrato de trabalho são:
- Não Competir: Digamos que você tenha um funcionário que, enquanto trabalha com você por seis meses, entende tudo sobre o seu negócio e decide iniciar sua própria versão do seu modelo. Uma não competição impede que isso aconteça. Não pode ser feito por toda a vida, mas pode ser feito por 12 ou 24 meses e geralmente é tempo mais que suficiente.
- Não-Solicitar: Isso garante que, se um de seus funcionários estiver saindo, ele não poderá levar cinco de seus outros funcionários junto com ele.
Acordo de cofundadores
Certifique-se sempre de ter um acordo de cofundadores em vigor. Mesmo que você e seus cofundadores sejam melhores amigos, você precisa ter um acordo de cofundadores se quiser ser levado a sério. Além disso, nenhum investidor irá entretê-lo se você não tiver um. Lembre-se, um negócio é um negócio, não confunda com amizade.
Esperamos que este post tenha ajudado a esclarecer tudo o que é necessário para criar e entender um contrato.
[Esta postagem apareceu pela primeira vez em 91springboard.com e foi reproduzida com permissão. 91springboard é uma comunidade de coworking vibrante criada para startups, freelancers e empresários com mentalidade de startup.]