Legal 101 para Startups: Contratos y lo que implica crearlos
Publicado: 2016-12-26Esta publicación se centrará principalmente en ese animal que aterroriza a la mayoría de los fundadores de empresas emergentes: los contratos. Lo guiaremos a través de todo y más que se necesita para crear un contrato sólido.
La razón por la que los contratos son animales tan aterradores es porque cuando alguien recibe un contrato de 50 páginas lleno de palabras elegantes y jerga, es probable que se sienta intimidado. Sin embargo, recuerde siempre que 30 de esas 50 páginas son pura jerga destinada a intimidarlo. Entonces, ¡no te preocupes!
Algunas cosas que debe tener claras al redactar o mirar un contrato son las siguientes:
El alcance del trabajo
Por lo general, las personas tienden a dar por sentadas las nuevas empresas al tratar de exprimirlas por lo que valen. La forma más sencilla de evitar ser víctima de esto es tener un ámbito de trabajo bien definido y definido en un contrato. Además, asegúrese de tener una línea de tiempo realista que vaya de la mano con su ámbito de trabajo. Lo último que quiere hacer es prometer demasiado y no poder lograr lo que prometió.
Pago
Primero debe definir su sistema de pago. ¿Serán pagos por hitos o pagos progresivos? Bien, para aquellos que no lo saben, un formulario de hitos implica que el contrato tiene elementos de rendimiento fijos , que liberan una parte del pago cada vez que se logra un elemento de rendimiento. Esto también se relaciona con su ámbito de trabajo porque se le paga según lo que ha entregado. Si alguien quiere que hagas algún trabajo adicional para ellos, puedes cobrarles por eso por separado.
Los pagos progresivos, por otro lado, son cuando el contrato establece que durante un período de tiempo, los pagos se realizarán a medida que avance el trabajo sin que se enumeren objetivos de rendimiento fijos.
Responsabilidad
Lo siguiente a considerar es cuál es su responsabilidad en caso de que algo salga mal. Por ejemplo, en caso de que un cliente que esté usando su servicio quiera demandarlo, ¿cómo se protegerá? Bueno, hay dos formas de hacer esto, un límite de tiempo y un límite de dinero.
- Límite de tiempo : esto significa que no puede recibir una publicación de reclamo 3, 6, 9 o 12 meses después de que un cliente haya utilizado su servicio o después de que se haya vendido su producto.
- Límite de dinero: esto significa que puede recibir 100 reclamos, pero la cantidad de dinero que debe pagar está limitada a la cantidad que se le pagó originalmente por su servicio o producto, más un multiplicador x. Esto le permite establecer la cantidad que pagará en caso de que lo demanden.
Cláusula de resolución de disputas
Esto es muy importante, especialmente cuando se trata de clientes extranjeros, ya que los clientes extranjeros no se sienten cómodos con el sistema judicial indio por razones obvias. Así que intentan y te torcen el brazo para que aceptes el arbitraje en un país extranjero. Debes retroceder en esto (sabemos que probablemente no estés en condiciones de deshacerte de un cliente, pero tienes que retroceder).
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Esto se debe a que, si tiene la posibilidad de que tenga que pasar por un arbitraje en el extranjero, puede costar entre $ 25,000 y $ 50,000. Además, siempre es mejor estar en tu propio territorio ya que conoces las reglas y puedes jugar el juego. También es más importante para ti tener la ventaja de jugar en casa siendo una startup.
Términos y condiciones
También debe asegurarse de tener sus términos y condiciones redactados y publicados en su sitio web. Nunca cometa el error de copiar y pegar los términos y condiciones de sus competidores con el pensamiento de '¿quién los lee de todos modos?'. ¡Siempre asegúrese de que sus términos y condiciones y renuncias de responsabilidad estén en su lugar!
Contratos de confidencialidad/contra la caza furtiva
Las personas también han comenzado a hacer que los empleados "potenciales" firmen un acuerdo de confidencialidad, ya que no quieren que el empleado potencial se aproveche indebidamente de conocer/tener información confidencial de la empresa. También estamos viendo que muchas personas que trabajan en espacios de coworking hacen lo mismo al hacer que las personas firmen acuerdos contra la caza furtiva, ya que, por lo general, cuando estás en un espacio de coworking, tiendes a compartir tus ideas.
Acuerdo del empleado
Este acuerdo no solo debe tener los conceptos básicos como la fecha de incorporación y los detalles de la política de recursos humanos, sino que también debe tener en cuenta cosas como cualquier propiedad intelectual que el empleado cree mientras trabaja para usted y no el empleado. Esto también es muy justo ya que, mientras trabaja para usted, el empleado está utilizando su dinero y sus servicios e instalaciones para crear una propiedad intelectual para usted. Además, le estás pagando por hacer lo mismo, por lo que todo el trabajo que hace es técnicamente tuyo.
Además, asegúrese de que haya una cláusula que diga que él no puede divulgar ningún secreto comercial que haya aprendido mientras trabajaba para usted. Otras pocas cosas que debe incluir en su acuerdo de empleado son:
- No competir: digamos si tiene un empleado que, mientras trabaja para usted durante seis meses, comprende todo sobre su negocio y decide comenzar su propia versión de su modelo. Una no competencia evita que esto suceda. No se puede hacer de por vida, pero se puede hacer durante 12 o 24 meses y, por lo general, es tiempo más que suficiente.
- Non-Solicit: esto asegura que si uno de sus empleados se va, no puede llevar a cinco de sus otros empleados con él e irse.
Acuerdo de cofundadores
Siempre asegúrese de tener un acuerdo de cofundadores en vigor. Incluso si usted y sus cofundadores son los mejores amigos, debe tener un acuerdo de cofundadores si quiere que lo tomen en serio. Además, ningún inversor te entretendrá si no tienes uno. Recuerda, un negocio es un negocio, no lo mezcles con la amistad.
Esperamos que esta publicación haya ayudado a arrojar algo de luz sobre todo lo que implica crear y comprender un contrato.
[Esta publicación apareció por primera vez en 91springboard.com y se ha reproducido con autorización. 91springboard es una vibrante comunidad de coworking creada para nuevas empresas, autónomos y propietarios de negocios con mentalidad de empresa nueva.]