Legale 101 per le startup: contratti e cosa significa crearli
Pubblicato: 2016-12-26Questo post si concentrerà principalmente su quell'unico animale di cui la maggior parte dei fondatori di startup è terrorizzata: i contratti. Ti guideremo attraverso tutto ciò che serve per creare un contratto solido.
Il motivo per cui i contratti sono animali così spaventosi è perché quando a qualcuno viene consegnato un contratto di 50 pagine pieno di parole stravaganti e gergo, è destinato a farsi intimidire. Tuttavia, ricorda sempre, 30 di queste 50 pagine sono puro gergo che ha lo scopo di intimidirti. Quindi, non preoccuparti!
Alcune cose su cui devi essere chiaro quando si redige o si esamina un contratto sono le seguenti:
Lo scopo del lavoro
Di solito, le persone tendono a dare per scontate le startup cercando di spremerle per quel che valgono. Il modo più semplice per evitare di esserne vittime è avere un ambito di lavoro ben definito definito in un contratto. Inoltre, assicurati di avere una sequenza temporale realistica che vada di pari passo con il tuo ambito di lavoro. L'ultima cosa che vuoi fare è promettere troppo e non essere in grado di ottenere ciò che hai promesso.
Pagamento
Devi prima definire il tuo sistema di pagamento. Saranno pagamenti intermedi o pagamenti progressivi? Ok, quindi per chi non lo sapesse, un modulo milestone prevede che il contratto abbia voci di prestazione fisse , che rilasciano una parte del pagamento ogni volta che viene raggiunta una voce di prestazione. Questo è anche correlato al tuo ambito di lavoro perché vieni pagato in base a ciò che hai consegnato. Se qualcuno vuole che tu faccia del lavoro aggiuntivo per lui, puoi addebitarglielo separatamente.
I pagamenti progressivi, d'altra parte, sono quando il contratto prevede che in un periodo di tempo i pagamenti verranno effettuati man mano che il lavoro procede senza che sia elencato alcun obiettivo di prestazione fisso.
Responsabilità
La prossima cosa da considerare è qual è la tua responsabilità nel caso qualcosa vada storto. Ad esempio, nel caso in cui un cliente che sta utilizzando il tuo servizio voglia denunciarti, come farai a proteggerti? Bene, ci sono due modi per farlo, un limite di tempo e un limite di denaro.
- Limite di tempo : significa che non puoi essere colpito da un reclamo dopo 3, 6, 9 o 12 mesi dopo che il tuo servizio è stato utilizzato da un cliente o dopo che il tuo prodotto è stato venduto.
- Limite di denaro: ciò significa che puoi ricevere 100 richieste di risarcimento, ma l'importo di denaro che sei tenuto a pagare è limitato all'importo originariamente pagato per il tuo servizio o prodotto, più un moltiplicatore x. Ciò ti consente di impostare l'importo che pagherai se e quando verrai citato in giudizio.
Clausola di risoluzione delle controversie
Questo è molto importante, soprattutto quando hai a che fare con clienti stranieri poiché i clienti stranieri non si sentono a proprio agio con il sistema giudiziario indiano per ovvi motivi. Quindi cercano di convincerti ad accettare l'arbitrato in un paese straniero. Devi respingere questo (sappiamo che probabilmente non siete nella posizione di buttare via un cliente, ma dovete respingere).
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Questo perché se nella remota possibilità che devi passare attraverso l'arbitrato all'estero, può costare ovunque tra $ 25.000 e $ 50.000. Inoltre, è sempre meglio essere sul proprio terreno di casa poiché conosci le regole e puoi giocare. È anche più importante per te avere il vantaggio di essere una startup.
Termini e Condizioni
Devi anche assicurarti di avere i tuoi termini e condizioni redatti e pubblicati sul tuo sito web. Non commettere mai l'errore di copiare e incollare i termini e le condizioni dei tuoi concorrenti con il pensiero 'chi li legge comunque?'. Assicurati sempre che i tuoi termini e condizioni e le esclusioni di responsabilità siano tutti a posto!
Contratti di riservatezza/anti-bracconaggio
Le persone hanno anche iniziato a far firmare ai dipendenti "potenziali" un accordo di non divulgazione in quanto non vogliono che il potenziale dipendente tragga un vantaggio indebito dalla conoscenza o dal possesso di informazioni aziendali sensibili. Stiamo anche vedendo molte persone che lavorano in spazi di coworking fare lo stesso costringendo le persone a firmare accordi anti-bracconaggio come di solito quando sei in uno spazio di coworking, tendi a condividere le tue idee.
Contratto di lavoro
Questo accordo non dovrebbe avere solo le basi come la data di adesione e i dettagli della politica delle risorse umane, ma deve anche tenere conto di cose come qualsiasi proprietà intellettuale creata dal dipendente mentre è impiegato sotto di te è di tua proprietà e non del dipendente. Questo è anche molto equo in quanto mentre è impiegato sotto di te, il dipendente utilizza i tuoi soldi e i tuoi servizi e strutture per creare IP per te. Inoltre, lo stai pagando per fare lo stesso, quindi tutto il lavoro che fa è tecnicamente di tua proprietà.
Inoltre, assicurati che ci sia una clausola che dice che non può rivelare alcun segreto commerciale che ha appreso mentre era impiegato sotto di te. Un altro paio di cose che devi includere nel tuo contratto di lavoro sono:
- Non competere: supponi se hai un dipendente che mentre lavora sotto di te per sei mesi capisce tutto della tua attività e decide di avviare la sua versione del tuo modello. Una non concorrenza impedisce che ciò accada. Non può essere fatto per tutta la vita, ma può essere fatto per 12 o 24 mesi e generalmente è un tempo più che sufficiente.
- Non-Solicit: questo assicura che se uno dei tuoi dipendenti se ne va, non possa portare con sé cinque dei tuoi altri dipendenti e andarsene.
Accordo dei co-fondatori
Assicurati sempre di avere un accordo di co-fondatore in atto. Anche se tu e i tuoi co-fondatori siete i migliori amici, dovete avere un accordo tra i co-fondatori se volete essere presi sul serio. Inoltre, nessun investitore ti intratterrà se non ne hai uno. Ricorda, un business è un business, non confonderlo con l'amicizia.
Ci auguriamo che questo post abbia contribuito a far luce su tutto ciò che riguarda la creazione e la comprensione di un contratto.
[Questo post è apparso per la prima volta su 91springboard.com ed è stato riprodotto con il permesso. 91springboard è una vivace comunità di coworking creata per startup, liberi professionisti e imprenditori con una mentalità da startup.]