올바른 보조금 신청 요건을 선택하는 방법

때로는 가장 지루한 작업이 가장 중요합니다.

예를 들어 보조금 신청 요건을 살펴보십시오. 응용 프로그램을 구축하는 것은 순전히 관리 작업처럼 느껴질 수 있지만 자금 제공자가 응용 프로그램을 구성하는 방법은 그들이 도달하는 대상과 수혜자와의 관계를 구성하는 방법 모두에서 큰 차이를 만듭니다.

형평성을 높이고 혁신을 지원하고자 하는 보조금 제작자의 경우 보조금 신청서를 작성하는 방법에 대해 의도적으로 고려하는 것이 고무가 길을 만나는 곳입니다. 프로그램 요구 사항을 구축할 때 목표는 수혜자 부담을 줄이는 것이어야 합니다.

많은 자금 제공자들이 신뢰 기반 자선 활동 및 참여 보조금 작성과 같은 형평 중심 프레임워크를 수용하고 있으며, 이는 해당 부문 전반에 걸쳐 존재하는 권력 불균형을 해결하는 데 도움이 됩니다. 대단해. 그러나 가치를 행동으로 옮기는 방법을 확신하지 못하는 보조금 제공자라면 보조금 신청 요건부터 시작하는 것이 좋습니다.

좋은 보조금 신청 요건이 중요한 이유

온라인으로 구직에 지원한 적이 있다면 제대로 고려하지 않은 지원이 엄청난 시간 낭비가 될 수 있다는 것을 알고 있습니다. 보조금 신청도 마찬가지입니다. 지원을 간소화하면 피부여자의 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 팀에서 다음을 수행할 수 있습니다.

1. 수혜자 부담 경감

커뮤니티 비영리 단체는 얇아졌습니다. 너무 자주 보조금 신청 프로세스는 이미 지나치게 확장된 팀을 위해 더 많은 작업을 쌓습니다. 기금 제공자에게 이는 큰 문제가 아닌 것처럼 보일 수 있지만 많은 프로젝트에서 정신적, 정서적 능력뿐만 아니라 시간을 투자해야 하는 직원의 경우 보조금 신청에 소요되는 1분마다 다른 일, 종종 보다 혁신적인 일하다.

기금 제공자가 보조금을 신청하는 데 드는 노력과 시간을 줄이면 수혜자에게 시간과 에너지를 다른 곳에 투자할 수 있는 더 많은 자유를 얻게 됩니다. 작은 일이 아닙니다.

2. 지원 형평성

누가 귀하의 신청서에 액세스할 수 있는지에 따라 누가 귀하의 보조금 기금에 액세스할 수 있는지 직접 결정됩니다. 따라서 일부 사람을 제외하는 애플리케이션 환경을 생성하는 경우 프로세스에 불평등을 적용하는 것입니다.

주식은 의도를 취합니다. 우연히 생긴 일이 아닙니다. 포괄적인 애플리케이션을 만드는 것은 퍼즐의 한 조각입니다. 이는 편견을 영속화하고 의도치 않게 특정 그룹을 프로그램에서 제외하지 않도록 합니다. 귀하의 보조금 양식은 귀하를 잠재적인 수혜자와 연결하기 위한 것입니다. 마지막으로 원하는 것은 애플리케이션 요구 사항이 장벽이 되는 것입니다.

3. 경기장을 평평하게

수혜자의 관리 부담을 덜어 주면 훨씬 더 광범위한 조직에 자금 지원 기회가 열립니다. 길고 번거로운 신청서가 있는 경우 보조금 작성을 전담하는 직원(또는 팀)이 있는 더 큰 조직만 신청할 수 있습니다. 소규모 비영리단체에는 대역폭이 없습니다.

프로세스를 단순화하면 모두에게 도움이 될 수 있습니다. 검토 팀의 작업량을 줄이고 더 많은 지원자에게 기회를 제공합니다. 또한 관료주의를 줄이는 것은 자선 부문을 억제할 수 있는 일부 고정된 편견을 무너뜨리는 데 도움이 될 수 있습니다.

Headwaters Foundation의 CEO인 Brenda Solorzano는 보조금 신청 절차를 간소화하는 것의 효과에 대해 다음과 같이 설명합니다. “그리고 이들은 대규모 기반 시설이 없고, 대규모 비영리 단체도 없고, 개발 인력도 없는 커뮤니티입니다. 그들은 전통적인 지원 프로세스에서 경쟁력이 없는 부류의 사람들입니다.”

보조금 신청 요건을 재편함으로써 Headwaters Foundation이 프로그램을 통해 도달한 대상이 근본적으로 바뀌었습니다. 결과적으로 의미 있고 장기적인 영향을 미칠 수 있었습니다.

4. 비영리단체가 사명에 집중하도록 합니다.

보조금 프로그램의 요점은 기금 제공자가 중요한 지역사회 활동을 수행하는 조직의 손에 자원을 투입하는 것입니다. 자금의 대가로 팀의 상당한 시간과 에너지를 해당 작업에서 빼앗는다면 임무에 계속 집중할 수 있는 능력이 저하되는 것입니다.

지원 절차를 간소화하면 수혜자에게 가장 중요한 작업에 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다. 절약된 시간은 커뮤니티 내에서 관계 구축, 전략적 계획, 전문성 개발 또는 미래를 위한 혁신에 사용될 수 있습니다. 이는 조직이 장기적으로 성공하는 데 도움이 되는 노력입니다.

5. 더 강력한 관계 구축

기금 제공자/수혜자 관계를 계층적 관계로 보기보다는 많은 기금 제공자들이 보다 협력적인 관계로 재정의하고 있습니다. 공정하고 오래 지속되는 관계의 큰 부분은 신뢰할 수 있는 곳에서 운영할 수 있는 능력입니다. 지원서를 잠재적인 수혜자를 심사할 수 있는 기회로 여기기보다, 귀하의 임무가 일치하는지 확인할 수 있는 기회로 생각하십시오.

보조금 신청을 간소화하는 것은 수혜자를 업무에 집중시키는 좋은 방법입니다. 당신은 당신이 그들의 시간과 에너지를 소중하게 생각한다는 것을 그들에게 알려주고 있습니다. 또한, 당신이 그들이 느끼는 긴박감에 따라 움직일 수 있게 해줍니다. 조직이 지역 사회의 요구 사항을 충족하려고 할 때 보조금 신청서를 수집하고 검토하는 데 몇 달, 몇 달이 걸리는 자금 제공자에 의해 속도가 느려지는 것을 원하지 않습니다.

수혜자 경험을 중심으로 자금 제공자는 대화, 피드백 및 혁신을 위한 더 많은 공간을 만듭니다. 이러한 아이디어 교환은 관계를 강화할 뿐만 아니라 커뮤니티에 더 광범위하게 혜택을 줍니다.

보조금 신청서 작성 시 해야 할 일과 하지 말아야 할 일 11가지

1. 하지 말아야 할 것: 불필요하게 복잡한 애플리케이션 구축

* 해야 할 것: 지원자의 관점에서 지원을 생각하십시오.

스스로 겪고 싶지 않은 애플리케이션 경험을 만들지 마십시오. 예를 들어 조직에 문서를 업로드하도록 요청하는 경우 해당 정보를 별도의 양식 필드에 입력하도록 요청하지 마십시오. 중복 요청을 제한하고 질문을 명확하고 간단하게 만드십시오.

애플리케이션을 구축할 때 경험의 반대편에 있는 개인이나 팀에 대해 생각하십시오. 그들에게 가능한 한 쉽게 하도록 하십시오. 애플리케이션을 게시하기 전에 처음으로 읽는다고 상상해 보십시오. 자신에게 물어:

• 혼란스러운 질문이 있습니까?
• 지시 사항이 불분명합니까?
• 기술 용어를 너무 많이 사용합니까?

지나치게 설명하는 편에 속하고 지원자가 질문이 있는 경우 누구에게 연락해야 하는지 알고 있는지 확인하십시오.

2. Don't: 보조금 신청을 추측 게임으로 전환

* 해야 할 일: 전체 애플리케이션을 다운로드할 수 있도록 합니다.

앉아서 신청서를 작성하고 필요한 모든 정보가 없다는 사실을 깨닫는 것은 매우 실망스러운 일입니다. 단순해 보이던 일이 보물찾기로 바뀌었습니다. 지원자가 검토를 위해 제출해야 할 사항에 대해 미리 말하지 않으면 잠재적으로 프로세스를 필요한 것보다 훨씬 더 어렵게 만들 수 있습니다.

지원서를 다운로드할 수 있도록 하여 지원자가 파고들기 전에 필요한 모든 데이터를 수집할 시간을 갖도록 하십시오. 지원하는 데 필요한 모든 것이 있는지 확인하기 위해 팀과 협력할 수 있습니다. 예를 들어, 보조금 신청 요구 사항에 예산, 향후 프로그램 및 수혜자 인구 통계에 대한 질문이 포함된 경우 세 가지 다른 소스에서 데이터를 수집해야 할 수 있습니다. 아무도 신청서를 작성하는 도중에 이것을 하고 싶어하지 않습니다. 만들지 마세요.

3. Don't: 모든 일을 한 사람에게 맡겨라

* 해야 할 일: 협업 활성화

지원자의 협업 능력을 제한하는 보조금 관리 플랫폼을 선택하면 전체 작업량을 한 사람에게 맡길 수 있습니다. 팀이 서로의 워크플로를 방해하지 않고 애플리케이션에 쉽게 기여할 수 있다면 작업을 보다 균등하게 분할할 수 있는 옵션이 있습니다.

모든 사람이 완료한 작업과 완료해야 할 작업을 확인할 수 있도록 실시간 공동 작업을 제공하여 팀을 단순화하는 플랫폼을 찾으십시오.

Submittable의 협업 도구를 통해 지원자는 다른 기여자의 실시간 존재를 확인할 수 있습니다.

4. 하지 말아야 할 것: 모든 지원자가 전체 양식을 작성하도록 하십시오.

* 해야 할 것: 적격심사 활용

보조금을 받을 자격이 없는 지원자를 검토하고 싶지 않습니다. 그리고 조직은 확실히 받지 못할 보조금을 위해 양식을 작성하는 데 시간을 낭비하고 싶지 않습니다. 그렇기 때문에 자격 심사는 누구에게나 좋은 것입니다.

몇 가지 간단한 질문을 사용하여 지리적 위치, 비영리 단체 상태, 임무 초점, 조직 규모 등 기본적인 자격 요건을 충족하지 않는 사람이 전체 신청서를 완료할 수 없도록 하십시오.

5. 하지 말아야 할 것: 지원자가 지원서에 쉽게 접근할 수 있다고 가정

* 해야 할 일: VPAT로 모바일 친화적인 보조금 관리 소프트웨어 찾기

보조금 신청서를 작성할 때 모든 사람이 액세스할 수 있는지 확인하고 싶습니다. 모든 기술적 배경을 가진 사람들이 사용하기 쉬운 플랫폼을 선택하십시오.

또한 모바일 장치에서 완전히 반응하는 응용 프로그램을 선택하려고 합니다. 이렇게 하면 컴퓨터나 WiFi에 안정적으로 액세스할 수 없는 사람들에게 도달하는 데 도움이 됩니다. 지침을 보거나 문서를 업로드하거나 양식을 제출하는 데 문제가 없는지 모바일 장치에서 애플리케이션을 테스트해야 합니다.

액세스 우선 순위는 또한 다양한 장애가 있는 사람들이 액세스할 수 있는 소프트웨어를 선택하는 것을 의미합니다. 선택한 소프트웨어가 접근성 표준을 충족하는지 확인하려면 VPAT(Voluntary Product Accessibility Template)가 포함된 솔루션을 찾으십시오(psst… Submittable는 해당).

6. 하지 말아야 할 것: 공개적으로 이용 가능한 정보를 요구하기

* Do: 자신의 시간을 활용하여 조사

조직에 팀이 자체적으로 찾을 수 있는 정보를 제출하도록 요청하는 것은 큰 문제가 아닌 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 그들의 관점에서 본다면 이미 액세스 권한이 있는 정보를 수집하는 데 시간을 할애할 것을 요청하는 것입니다.

보조금 제공자는 공개적으로 사용 가능한 정보를 수집하여 수혜자에게 큰 부담을 줄 수 있습니다. 묻지 않고도 조직에 대해 얼마나 많이 배울 수 있는지 알면 놀랄 것입니다. 필요한 정보를 얻으려면 공개 웹사이트, 과거 재무 보고서, Candid와 같은 데이터베이스를 살펴보십시오.

수혜자들이 하는 일의 더 넓은 사회적 맥락에 대해 배울 때 많은 연구를 스스로 할 수 있습니다. 귀하의 팀은 수혜자의 작업이 어떻게 적합한지 이해할 수 있도록 커뮤니티가 직면한 문제를 이해하는 데 시간을 투자해야 합니다. 수혜자에게 팀을 교육하지 마십시오. 그것은 그들의 역할이 아닙니다.

7. 하지 말아야 할 것: 사용하지 않을 정보를 요청하세요.

* 해야 할 일: 각 데이터 조각이 필요한 이유를 명확히 하십시오.

보조금 신청서 요구 사항을 작성할 때 더 많은 것이 항상 더 좋은 것은 아닙니다. 관심 있는 정보를 제공하는 질문만 하고 싶을 뿐입니다. 때때로 보조금 제공자들은 이론상 관련이 있어 보이기 때문에 질문을 포함하지만 실제로는 답변이 그다지 중요하지 않습니다.

지원서를 살펴보고 각 정보가 필요한 이유를 물어보십시오. 이것은 또한 중복을 확인하는 좋은 방법입니다.

8. 해서는 안 되는 일: 고유한 서식이 필요합니다.

* 해야 할 일: 다른 보조금 제공자를 위한 파일 및 기록 수락

조직에서 다른 자금 제공자를 위한 문서를 생성했을 수 있습니다. 해당 문서에 필요한 모든 정보가 포함되어 있는 경우 신청자가 귀하에게 제출하기 위해 해당 문서를 다시 포맷하도록 하지 마십시오. 그것은 엄청난 시간 낭비입니다.

다른 기금 제공자를 위해 작성된 작성 및 보고서를 기꺼이 수락하십시오. 그리고 애플리케이션 내에서 이러한 유연성에 주목하십시오.

피부여자가 콘텐츠를 다시 만들 필요가 없도록 여러 파일 형식을 허용할 수도 있습니다. 예를 들어, 새로운 프로그램을 설명하기 위해 만든 비디오가 있는 경우 동일한 정보를 모두 작성하도록 요구하는 대신 비디오를 제출하도록 하십시오.

9. 하지 말아야 할 것

* 해야 할 일: 급하게 움직이다

보조금 제공자로서의 귀하의 결정은 자금을 구하는 조직에 중대한 영향을 미칠 수 있습니다. 특정 프로그램을 실행하거나 직원을 고용하거나 새로운 교육이나 기술에 투자할 수 있는 능력은 보조금을 받는지 여부에 달려 있습니다. 가능한 한 빨리 답변을 받을 수 있도록 최선을 다하십시오.

보조금 신청 요건을 간소화하면 검토 팀이 평가를 신속하게 완료할 수 있습니다. 그러나 또한 지원자가 그에 따라 계획할 수 있도록 예상 기간에 대해 명확히 하고 싶습니다. 결정을 내릴 때 알려주고 그 마감일을 지키도록 노력하십시오. 상황이 바뀌면 연락하십시오. 아무도 어둠 속에 두지 마십시오.

기억하십시오: 이 긴급성은 수상 결정에서 그치지 않습니다. 또한 가능한 한 빨리 수혜자의 손에 자금을 제공하기를 원합니다. 그들은 수표를 받고 나서 수표가 도착할 때까지 몇 달을 기다려야 한다는 소식을 듣고 싶지 않습니다. 자금을 디지털 방식으로 지출하고 추적할 수 있는 소프트웨어를 선택하십시오.

10. 하지 말아야 할 일: 모든 체크인을 공식 보고서로 작성

* 해야 할 일: 비공식적, 구두 체크인 사용

수혜자에게 시간을 내어 확인하는 것은 귀하의 영향을 추적하고 지원하는 조직과의 관계를 강화할 수 있는 좋은 방법입니다. 그러나 수혜자가 서면 보고서를 제출해야 하는 모든 체크인을 공식 프로세스로 만들면 해당 팀에 많은 추가 작업이 발생하게 됩니다.

대신, 보조금 보고 프로세스에 보다 비공식적인 체크인을 통합하는 것에 대해 생각하십시오. 예를 들어, 빠른 전화 통화는 귀하에게 필요한 정보를 제공하고 수혜자를 쉽게 들어올릴 수 있습니다. 이는 부담을 줄여줄 뿐만 아니라 서면 보고서에서 포착하기 어려운 모든 작은 세부사항을 포함하여 그 영향에 대해 더 풍부하고 미묘한 이해를 얻을 수 있는 기회를 제공합니다. 또한 이러한 대화는 정직한 대화를 위한 더 많은 공간을 제공하므로 보조금 제공자로서의 프로세스와 기대에 대한 피드백을 구할 수 있습니다.

11. 하지 말아야 할 것: 자금을 특정 프로그램에 묶지 마십시오.

* Do: 무제한 자금 제공

신뢰할 수 있는 곳에서 운영하는 것은 신청 절차에만 국한되지 않습니다. 펀딩 자체에도 적용됩니다. 당신이 지원하는 조직은 그들이 필요로 하는 것과 지역 사회에 봉사하는 방법을 가장 잘 알고 있습니다. 이 팀이 당신이 그들에게 수여하는 돈을 어떻게 사용할지 결정하게 하십시오.

자금을 특정 프로그램이나 비용에 묶지 말고 무제한 자금을 제공하십시오. 본질적으로 무제한 자금 지원을 통해 비영리 단체는 이러한 리소스를 사용하여 임무를 수행하는 최선의 방법을 결정할 수 있습니다. 프로그램에 바로 적용되거나 직원 채용, 기술 또는 임대에 사용할 수도 있습니다. 핵심은 수혜자가 무엇이 최선인지 알고 있다고 믿는 것입니다.

미션을 지원하는 데 적합한 소프트웨어 찾기

올바른 보조금 관리 플랫폼을 사용하면 프로세스를 간소화하여 수혜자와 프로그램 관리자의 부담을 덜 수 있습니다. 올바른 도구가 없으면 관리 작업이 쌓여 방해가 되어 형평성을 높이고 의미 있는 관계를 구축하는 능력에 영향을 줄 수 있습니다.

Submittable은 보조금 제공자가 프로그램을 쉽게 시작, 관리 및 측정할 수 있도록 구축된 소셜 임팩트 플랫폼입니다. 귀하와 귀하의 피부여자에게 적합한 워크플로를 구축하는 데 도움이 될 수 있는 방법을 알아보십시오.