วิธีการเลือกข้อกำหนดการสมัครทุนที่เหมาะสม

บางครั้งงานที่น่าเบื่อที่สุดก็สำคัญที่สุด

ใช้ข้อกำหนดการสมัครขอทุนเช่น แม้ว่าการสร้างแอปพลิเคชันจะรู้สึกเหมือนเป็นงานธุรการอย่างแท้จริง แต่วิธีที่ผู้ให้ทุนจัดโครงสร้างแอปพลิเคชันของพวกเขาสร้างความแตกต่างอย่างมากทั้งในแง่ของผู้ที่พวกเขาเข้าถึงและวิธีที่พวกเขากำหนดกรอบความสัมพันธ์กับผู้รับทุน

สำหรับผู้ให้ทุนที่ต้องการพัฒนาความเท่าเทียมและสนับสนุนนวัตกรรม การตั้งใจเกี่ยวกับวิธีสร้างใบสมัครคือจุดที่ยางมาบรรจบกัน ในขณะที่คุณสร้างข้อกำหนดของโปรแกรม เป้าหมายของคุณควรคือการลดภาระของผู้รับทุน—ปริมาณงานที่เงินทุนของคุณสร้างขึ้นสำหรับองค์กรและบุคคลที่คุณให้ทุน

ผู้ให้ทุนจำนวนมากยอมรับกรอบการทำงานที่เน้นด้านความเท่าเทียม เช่น การทำบุญตามความไว้วางใจและการให้ทุนแบบมีส่วนร่วม ซึ่งช่วยแก้ไขความไม่สมดุลของอำนาจที่มีอยู่ทั่วทั้งภาคส่วน ที่ที่ดี แต่ถ้าคุณเป็นผู้ให้ทุนไม่แน่ใจว่าจะนำคุณค่าไปปฏิบัติอย่างไร ข้อกำหนดการสมัครขอทุนของคุณเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

เหตุใดข้อกำหนดการสมัครทุนที่ดีจึงมีความสำคัญ

หากคุณเคยสมัครงานออนไลน์ คุณจะรู้ว่าใบสมัครที่คิดไม่ดีอาจทำให้เสียเวลาอย่างเหลือเชื่อ เช่นเดียวกับการสมัครทุน เมื่อคุณปรับปรุงใบสมัครของคุณ คุณไม่เพียงประหยัดเวลาของผู้รับทุน แต่ยังช่วยให้ทีมของคุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้

1. ลดภาระผู้รับทุน

องค์กรไม่แสวงหากำไรของชุมชนยืดเยื้อ บ่อยครั้งเกินไปที่กระบวนการสมัครขอรับทุนทำงานมากขึ้นสำหรับทีมที่มีการขยายเวลามากเกินไปเหล่านี้ สำหรับผู้ให้ทุนอาจดูเหมือนไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่สำหรับพนักงานที่ต้องใช้เวลาตลอดจนความสามารถด้านจิตใจและอารมณ์ในหลายโครงการ ทุกนาทีที่ใช้ไปกับการสมัครขอรับทุนช่วยดึงความสนใจออกจากสิ่งอื่น ซึ่งมักจะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงมากขึ้น งาน.

เมื่อผู้ให้ทุนลดความพยายามและเวลาในการสมัครขอทุน พวกเขาให้ละติจูดที่มากขึ้นแก่ผู้รับทุนเพื่อจัดสรรเวลาและพลังงานในที่อื่นๆ นั่นไม่ใช่เรื่องเล็ก

2. ทุนสนับสนุน

ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงใบสมัครของคุณจะเป็นตัวกำหนดว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงเงินทุนสนับสนุนของคุณ ดังนั้น หากคุณสร้างประสบการณ์การใช้งานแอปพลิเคชันที่ไม่รวมบางคน แสดงว่าคุณกำลังหลอมรวมความไม่เท่าเทียมเข้ากับกระบวนการของคุณ

ความยุติธรรมต้องใช้ความตั้งใจ ไม่ใช่สิ่งที่เกิดขึ้นโดยบังเอิญ การสร้างแอปพลิเคชันที่รวมเป็นส่วนหนึ่งของปริศนา ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ทำให้เกิดอคติและแยกกลุ่มบางกลุ่มออกจากโปรแกรมของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ แบบฟอร์มการให้ทุนของคุณมีขึ้นเพื่อเชื่อมต่อคุณกับผู้รับทุนที่มีศักยภาพ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือข้อกำหนดการสมัครของคุณจะกลายเป็นอุปสรรค

3. ปรับระดับสนามเด็กเล่น

เมื่อคุณแบ่งเบาภาระการบริหารของผู้รับทุน คุณเปิดโอกาสในการระดมทุนให้กับองค์กรที่หลากหลายมากขึ้น หากคุณมีใบสมัครที่ยาวและยุ่งยาก เฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงาน (หรือทีม) ที่ทุ่มเทเพื่อให้การเขียนเท่านั้นที่จะสามารถสมัครได้ องค์กรไม่แสวงหากำไรที่มีขนาดเล็กกว่าจะไม่มีแบนด์วิดท์

การลดความซับซ้อนของกระบวนการอาจดีสำหรับทุกคน ช่วยลดภาระงานสำหรับทีมตรวจสอบของคุณและเปิดประตูรับผู้สมัครจำนวนมากขึ้น นอกจากนี้ การลดเทปสีแดงยังสามารถช่วยลดอคติที่ยึดติดอยู่บางอย่างที่สามารถยึดภาคส่วนการกุศลไว้ได้

เบรนดา โซโลซาโน ซีอีโอของมูลนิธิเฮดวอเตอร์ส อธิบายถึงผลกระทบของการปรับปรุงขั้นตอนการสมัครทุนของพวกเขา: "เรื่องราวที่เรารวบรวมเกี่ยวกับงานที่ทำกับเงินช่วยเหลือในการดำเนินงานทั่วไปเหล่านี้ ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในหลายชุมชนเหล่านี้" เธอกล่าว “และนี่คือชุมชนที่ไม่มีโครงสร้างพื้นฐานขนาดใหญ่ ไม่มีองค์กรไม่แสวงหากำไรขนาดใหญ่ ไม่มีคนพัฒนา พวกเขาเป็นคนที่ไม่สามารถแข่งขันในกระบวนการสมัครแบบเดิมได้”

การปรับเปลี่ยนข้อกำหนดในการขอทุนของพวกเขาเปลี่ยนแปลงไปอย่างสิ้นเชิงว่าใครที่มูลนิธิ Headwaters เข้าถึงด้วยโปรแกรมของพวกเขา ในทางกลับกัน พวกเขาสามารถสร้างผลกระทบที่มีความหมายในระยะยาวได้

4. ให้องค์กรไม่แสวงหากำไรมุ่งเน้นไปที่ภารกิจของพวกเขา

จุดรวมของโครงการทุนคือเพื่อให้ผู้ให้ทุนนำทรัพยากรไปไว้ในมือขององค์กรที่ทำงานในชุมชนที่สำคัญ เพื่อแลกกับเงินทุน หากคุณดึงเวลาและพลังงานของทีมออกจากงานนั้นเป็นจำนวนมาก แสดงว่าคุณกำลังตัดความสามารถของพวกเขาในการจดจ่อกับภารกิจของพวกเขา

เมื่อคุณปรับปรุงขั้นตอนการสมัครของคุณ คุณจะให้เวลาแก่ผู้รับในการลงทุนในงานที่สำคัญที่สุด เวลาที่บันทึกไว้สามารถนำไปใช้ในการสร้างความสัมพันธ์ภายในชุมชน การวางแผนเชิงกลยุทธ์ การพัฒนาทางวิชาชีพ หรือการสร้างนวัตกรรมสำหรับอนาคต สิ่งเหล่านี้เป็นความพยายามที่จะช่วยให้องค์กรประสบความสำเร็จในระยะยาว

5. สร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งขึ้น

แทนที่จะมองว่าความสัมพันธ์ระหว่างผู้ให้ทุน/ผู้รับทุนเป็นแบบลำดับชั้น ผู้ให้ทุนหลายคนกำลังคิดใหม่เพื่อให้เกิดความร่วมมือกันมากขึ้น ส่วนใหญ่ของความสัมพันธ์ที่ยุติธรรมและยาวนานคือความสามารถในการดำเนินการจากสถานที่ที่เชื่อถือได้ แทนที่จะมองว่าใบสมัครเป็นโอกาสในการตรวจสอบผู้รับทุน ให้คิดว่าเป็นโอกาสในการตรวจสอบว่าภารกิจของคุณสอดคล้องกันหรือไม่

การทำให้ใบสมัครทุนของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้ความสำคัญกับผู้รับทุนในงานของคุณ คุณกำลังทำให้พวกเขารู้ว่าคุณให้ความสำคัญกับเวลาและพลังงานของพวกเขา นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเคลื่อนไหวอย่างเร่งด่วนที่พวกเขารู้สึกได้ เมื่อองค์กรพยายามที่จะตอบสนองความต้องการของชุมชน พวกเขาไม่ต้องการถูกชะลอโดยผู้ให้ทุนที่ใช้เวลาหลายเดือนและหลายเดือนในการรวบรวมและตรวจสอบใบสมัครทุน

การให้ทุนเป็นศูนย์กลางของประสบการณ์ของผู้ได้รับทุน ผู้ให้ทุนสร้างพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับการเจรจา คำติชม และนวัตกรรม การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นนี้ไม่เพียงแต่เสริมสร้างความสัมพันธ์เท่านั้น แต่ยังเป็นประโยชน์ต่อชุมชนในวงกว้างอีกด้วย

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ 11 ประการในการสร้างใบสมัครทุนของคุณ

1. ห้าม: สร้างแอปพลิเคชันที่ซับซ้อนโดยไม่จำเป็น

* ทำ: คิดเกี่ยวกับใบสมัครของคุณจากมุมมองของผู้สมัคร

อย่าสร้างประสบการณ์การใช้งานที่คุณไม่อยากจะทำเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณขอให้องค์กรอัปโหลดเอกสาร อย่าขอให้องค์กรป้อนข้อมูลนั้นลงในช่องแบบฟอร์มแยกต่างหากด้วย จำกัดคำขอที่ซ้ำซ้อนและตั้งคำถามให้ชัดเจนและตรงไปตรงมา

ในขณะที่คุณสร้างแอปพลิเคชันของคุณ ให้นึกถึงบุคคลหรือทีมที่อยู่อีกด้านหนึ่งของประสบการณ์ พยายามทำให้มันง่ายสำหรับพวกเขามากที่สุด ก่อนที่คุณจะเผยแพร่แอปพลิเคชันของคุณ ให้ลองจินตนาการว่าคุณกำลังอ่านแอปพลิเคชันนี้เป็นครั้งแรก ถามตัวเอง:

• มีคำถามที่ทำให้สับสนหรือไม่?
• คำแนะนำใด ๆ ไม่ชัดเจน?
• คุณใช้ศัพท์แสงทางเทคนิคมากเกินไปหรือไม่?

ผิดพลาดในด้านของการอธิบายมากเกินไปและต้องแน่ใจว่าผู้สมัครรู้ว่าจะติดต่อใครหากมีคำถาม

2. อย่า: เปลี่ยนการขอทุนให้เป็นเกมเดา

* ทำ: ทำให้แอปพลิเคชันตัวเต็มพร้อมให้ดาวน์โหลด

เป็นเรื่องน่าผิดหวังอย่างยิ่งที่ต้องนั่งกรอกใบสมัครและตระหนักว่าคุณไม่มีข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการ สิ่งที่ดูเหมือนงานง่าย ๆ ได้กลายเป็นเกมล่าสมบัติ หากคุณไม่ตรงไปตรงมาเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้สมัครจะต้องส่งเพื่อพิจารณา แสดงว่าคุณกำลังทำให้กระบวนการนี้ยากขึ้นกว่าที่ควรจะเป็น

ทำให้ใบสมัครของคุณสามารถดาวน์โหลดได้ เพื่อให้ผู้สมัครมีเวลารวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นก่อนที่จะเจาะเข้าไป พวกเขาสามารถทำงานร่วมกับทีมของตนเพื่อให้แน่ใจว่ามีทุกสิ่งที่จำเป็นในการสมัคร ตัวอย่างเช่น หากข้อกำหนดการสมัครขอรับทุนของคุณมีคำถามเกี่ยวกับงบประมาณ โครงการในอนาคต และข้อมูลประชากรของผู้รับผลประโยชน์ นั่นอาจหมายถึงการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ สามแหล่ง ไม่มีใครอยากทำสิ่งนี้ในขณะที่กำลังกรอกใบสมัครอยู่ อย่าทำให้พวกเขา

3. อย่า: ทุ่มเททั้งหมดให้กับคนคนเดียว

* ทำ: เปิดใช้งานการทำงานร่วมกัน

หากคุณเลือกแพลตฟอร์มการจัดการเงินช่วยเหลือที่จำกัดความสามารถของผู้สมัครในการทำงานร่วมกัน คุณอาจกำลังใส่ภาระงานทั้งหมดให้กับคนๆ เดียว หากทีมสามารถมีส่วนร่วมในแอปพลิเคชันได้อย่างง่ายดายโดยไม่รบกวนเวิร์กโฟลว์ของกันและกัน พวกเขาก็มีตัวเลือกในการแบ่งงานอย่างเท่าเทียมกันมากขึ้น

มองหาแพลตฟอร์มที่ทำให้ทีมง่ายขึ้นด้วยการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เพื่อให้ทุกคนสามารถเห็นงานที่ทำไปแล้วและงานที่เหลือที่ต้องทำให้เสร็จ

เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Submittable ช่วยให้ผู้สมัครเห็นการมีอยู่ของ Contributor รายอื่นแบบเรียลไทม์

4. ห้าม: ให้ผู้สมัครทุกคนกรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วน

* ทำ: ใช้การคัดกรองคุณสมบัติ

คุณไม่ต้องการตรวจสอบผู้สมัครที่ไม่เข้าเกณฑ์สำหรับทุนของคุณ และองค์กรไม่ต้องการเสียเวลากรอกแบบฟอร์มเพื่อรับทุนที่พวกเขาไม่ได้รับอย่างแน่นอน นั่นเป็นเหตุผลที่การคัดกรองคุณสมบัติเป็นสิ่งที่ดีสำหรับทุกคน

ใช้คำถามสั้นๆ สองสามข้อเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีใครสามารถกรอกใบสมัครของคุณให้สมบูรณ์ได้ เว้นแต่จะตรงตามข้อกำหนดคุณสมบัติพื้นฐาน ไม่ว่าจะเป็นที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ สถานะไม่แสวงหากำไร การมุ่งเน้นภารกิจ ขนาดองค์กร หรืออย่างอื่น

5. ห้าม: สมมติว่าผู้สมัครสามารถเข้าถึงใบสมัครของคุณได้อย่างง่ายดาย

* ทำ: ค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการเงินช่วยเหลือที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพาด้วย VPAT

เมื่อคุณสร้างใบสมัครขอทุน คุณต้องการให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงได้ เลือกแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้ที่มีพื้นฐานทางเทคนิคทั้งหมด

คุณต้องการเลือกแอปพลิเคชันที่ตอบสนองได้อย่างเต็มที่บนอุปกรณ์มือถือ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ที่อาจไม่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์หรือ WiFi ได้อย่างน่าเชื่อถือ อย่าลืมทดสอบแอปพลิเคชันของคุณบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีปัญหาในการดูคำแนะนำ การอัปโหลดเอกสาร หรือการส่งแบบฟอร์ม

การจัดลำดับความสำคัญในการเข้าถึงยังหมายถึงการเลือกซอฟต์แวร์ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่มีความทุพพลภาพที่หลากหลาย ค้นหาโซลูชันด้วย Voluntary Product Accessibility Template (VPAT) เพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกนั้นตรงตามมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าถึง (psst… Submittable ทำ)

6. ห้าม: ขอข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะ

* ทำ: ใช้เวลาของคุณเองในการทำวิจัย

อาจดูเหมือนไม่ใช่เรื่องใหญ่ที่จะขอให้องค์กรส่งข้อมูลที่ทีมของคุณสามารถค้นหาได้ด้วยตัวเอง แต่ถ้าคุณมองจากมุมมองของพวกเขา คุณกำลังขอให้พวกเขาใช้เวลาในการรวบรวมข้อมูลที่คุณเข้าถึงได้อยู่แล้ว

ในฐานะผู้ให้ทุน คุณสามารถแบ่งเบาภาระให้กับผู้รับทุนของคุณโดยการรวบรวมข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะ คุณจะแปลกใจว่าคุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับองค์กรได้มากแค่ไหนโดยไม่ต้องถาม ดูเว็บไซต์สาธารณะ รายงานทางการเงินที่ผ่านมา และฐานข้อมูล เช่น Candid เพื่อรับข้อมูลที่คุณต้องการ

เมื่อพูดถึงการเรียนรู้บริบททางสังคมในวงกว้างของงานของผู้รับทุน คุณสามารถค้นคว้าด้วยตัวเองได้มากมาย ทีมของคุณควรใช้เวลาในการทำความเข้าใจปัญหาที่ชุมชนเผชิญอยู่ เพื่อที่คุณจะได้เข้าใจว่างานของผู้รับทุนของคุณเข้ากันได้อย่างไร อย่าพึ่งพาผู้รับของคุณในการให้ความรู้แก่ทีมของคุณ นั่นไม่ใช่บทบาทของพวกเขา

7. ห้าม: ขอข้อมูลที่คุณจะไม่ใช้

* ทำ: อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงต้องการข้อมูลแต่ละชิ้น

เมื่อพูดถึงการเขียนข้อกำหนดการสมัครขอทุน มากกว่านั้นไม่ได้ดีเสมอไป คุณต้องการถามคำถามที่จะให้ข้อมูลที่คุณสนใจเท่านั้น บางครั้งผู้ให้ทุนก็มีคำถามด้วยเพราะดูเหมือนมีความเกี่ยวข้องในทางทฤษฎี แต่ในทางปฏิบัติ คำตอบนั้นไม่สำคัญมากนัก

อ่านใบสมัครของคุณและถามว่าทำไมข้อมูลแต่ละส่วนจึงมีความจำเป็น นี่เป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบความซ้ำซ้อน

8. ห้าม: ต้องมีการจัดรูปแบบเฉพาะ

* ทำ: ยอมรับไฟล์และเขียนบทความสำหรับผู้ให้ทุนรายอื่น

องค์กรอาจสร้างเอกสารสำหรับผู้ให้ทุนรายอื่น หากเอกสารดังกล่าวมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ อย่าจัดรูปแบบผู้สมัครใหม่เพื่อส่งให้คุณ เป็นการเสียเวลาอย่างมาก

ยินดีที่จะยอมรับการเขียนและรายงานที่สร้างขึ้นสำหรับผู้ให้ทุนรายอื่น และโปรดทราบถึงความยืดหยุ่นนี้ภายในแอปพลิเคชันของคุณ

คุณยังสามารถยอมรับไฟล์ได้หลายประเภท เพื่อให้ผู้รับไม่ต้องสร้างเนื้อหาใหม่ ตัวอย่างเช่น หากพวกเขามีวิดีโอที่พวกเขาสร้างขึ้นเพื่ออธิบายโปรแกรมใหม่ของพวกเขา ให้พวกเขาส่งสิ่งนั้นแทนที่จะต้องการให้พวกเขาเขียนข้อมูลเดียวกันทั้งหมด

9. ห้าม: ให้ผู้รับสิทธิ์รออยู่ในบริเวณขอบรก

* ทำ: ย้ายด้วยความเร่งด่วน

การตัดสินใจของคุณในฐานะผู้ให้ทุนอาจส่งผลกระทบอย่างลึกซึ้งต่อองค์กรที่แสวงหาเงินทุน ความสามารถของพวกเขาในการดำเนินโครงการเฉพาะ จ้างพนักงาน หรือลงทุนในการฝึกอบรมหรือเทคโนโลยีใหม่ ๆ อาจขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาจะได้รับเงินช่วยเหลือหรือไม่ พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ได้คำตอบโดยเร็วที่สุด

การปรับปรุงข้อกำหนดในการขอทุนของคุณจะช่วยให้ทีมตรวจสอบทำการประเมินได้อย่างรวดเร็ว แต่คุณยังต้องการความชัดเจนกับผู้สมัครเกี่ยวกับกรอบเวลาที่คาดหวัง เพื่อให้สามารถวางแผนได้อย่างเหมาะสม แจ้งให้พวกเขาทราบเมื่อคุณตั้งใจจะตัดสินใจแล้วทำงานให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาเหล่านั้น หากมีการเปลี่ยนแปลงติดต่อ อย่าทิ้งใครไว้ในความมืด

จำไว้ว่า ความเร่งด่วนนี้ไม่ได้หยุดอยู่แค่การตัดสินรางวัล คุณยังต้องการรับเงินในมือของผู้รับทุนของคุณโดยเร็วที่สุด พวกเขาไม่ต้องการได้ยินว่าพวกเขาจะได้รับเช็คและต้องรอเป็นเดือนกว่าที่มันจะมาถึง เลือกซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณสามารถเบิกจ่ายและติดตามเงินแบบดิจิทัล

10. ห้าม: กำหนดให้ทุกการเช็คอินเป็นรายงานอย่างเป็นทางการ

* ทำ: ใช้การเช็คอินด้วยวาจาอย่างไม่เป็นทางการ

การใช้เวลาตรวจสอบกับผู้รับทุนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามผลกระทบและกระชับความสัมพันธ์ของคุณกับองค์กรที่คุณสนับสนุน แต่ถ้าคุณทำการเช็คอินอย่างเป็นทางการทุกครั้งซึ่งกำหนดให้ผู้รับทุนต้องส่งรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร แสดงว่าคุณกำลังสร้างงานเพิ่มเติมจำนวนมากสำหรับทีมของพวกเขา

ให้นึกถึงการรวมการเช็คอินที่ไม่เป็นทางการเข้าไว้ในกระบวนการรายงานเงินช่วยเหลือของคุณแทน ตัวอย่างเช่น การโทรศัพท์ด่วนสามารถให้ข้อมูลที่คุณต้องการและอำนวยความสะดวกให้กับผู้รับทุนได้ง่าย ไม่เพียงแต่ช่วยลดภาระ แต่ยังช่วยให้คุณมีโอกาสได้รับความเข้าใจที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นและเหมาะสมยิ่งขึ้นเกี่ยวกับผลกระทบ รวมถึงรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดที่ยากจะรวบรวมไว้ในรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร นอกจากนี้ การสนทนาเหล่านี้ยังสร้างพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับการสนทนาที่ตรงไปตรงมา เพื่อให้คุณสามารถขอคำติชมเกี่ยวกับกระบวนการและความคาดหวังของคุณในฐานะผู้ให้ทุน

11. อย่า: ผูกเงินของคุณกับโปรแกรมเฉพาะ

* ทำ: ให้เงินทุนไม่ จำกัด

การดำเนินงานจากสถานที่เชื่อถือไม่ได้จำกัดอยู่เพียงขั้นตอนการสมัคร นอกจากนี้ยังนำไปใช้กับเงินทุนด้วย องค์กรที่คุณสนับสนุนรู้ดีที่สุดว่าพวกเขาต้องการอะไรและจะให้บริการชุมชนอย่างไร ให้ทีมเหล่านี้ตัดสินใจว่าจะใช้เงินที่คุณให้รางวัลอย่างไร

แทนที่จะผูกมัดเงินทุนของคุณกับโปรแกรมหรือค่าใช้จ่ายเฉพาะ ให้จัดหาเงินทุนที่ไม่จำกัด โดยพื้นฐานแล้ว การระดมทุนแบบไม่จำกัดช่วยให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ทรัพยากรเหล่านี้เพื่อสานต่อภารกิจของพวกเขา บางทีมันอาจจะเข้าโปรแกรมโดยตรงหรือบางทีพวกเขาอาจใช้เพื่อจัดหาพนักงาน เทคโนโลยี หรือให้เช่า กุญแจสำคัญคือต้องเชื่อมั่นว่าผู้รับทุนรู้ว่าอะไรดีที่สุด

ค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเพื่อรองรับภารกิจของคุณ

การใช้แพลตฟอร์มการจัดการสิทธิ์ที่เหมาะสมช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการของคุณ ลดภาระของผู้รับทุน ตลอดจนผู้จัดการโปรแกรมของคุณเอง หากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม งานธุรการก็สามารถกองพะเนินเทินทึกและขัดขวางได้ ซึ่งส่งผลต่อความสามารถของคุณในการพัฒนาความเท่าเทียมและสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมาย

Submittable เป็นแพลตฟอร์มสร้างผลกระทบทางสังคมที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยให้ผู้ให้ทุนเปิดตัว จัดการ และวัดผลโปรแกรมของตนได้อย่างง่ายดาย ดูวิธีที่เราสามารถช่วยคุณสร้างเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะกับคุณและผู้รับทุนของคุณ