Stypendyści na zmianę: 6 przykładów z życia

Każdemu łatwo jest utknąć w starych nawykach, ale grantodawcy są szczególnie podatni na rozumowanie „tak zawsze robiliśmy”. Często nie ma zewnętrznych sił rynkowych lub szerszych struktur władzy, aby wymusić zmiany. W przypadku organizacji grantodawczych inspiracja i dążenie do ewolucji muszą pochodzić od wewnątrz.

Chociaż znalezienie czasu i zasobów na innowacje może być trudne, warto to zrobić. Stypendyści muszą nadal ewoluować, jeśli chcą poprawić sprawiedliwość, skoncentrować społeczności, którym służą, tworzyć programy długoterminowe i wywierać trwały wpływ. Ta praca wymaga intencji, strategii i chęci do transformacji, gdy jest to konieczne.

Aby uzyskać inspirację, wymieniliśmy sześć przykładów tego, jak niektórzy fundatorzy ponownie wyobrazili sobie, co to znaczy być grantodawcą.

Zagłębmy się.

1. Poszukiwanie opinii społeczności w celu ustalenia priorytetów

Kiedy Brenda Solorzano i jej zespół z Headwaters Foundation w zachodniej Montanie szukali kierunku dla organizacji, poszli inną drogą, niż zwykle podąża wielu fundatorów.

Często fundacje zatrudniają konsultanta, który skanuje krajobraz i przeprowadza ocenę w celu określenia potrzeb społeczności. Jeśli zaangażowani są członkowie społeczności, zwykle jest to pod koniec procesu, aby przekazać opinię na temat wąskiego zestawu opcji. W przeważającej części kierownictwo i personel fundacji mają ostatnie słowo.

Jednak Solorzano i jej zespół od samego początku chcieli skoncentrować perspektywę społeczności. Pominęli zatrudnianie konsultanta i zamiast tego udali się bezpośrednio do członków społeczności.

Jak to wyglądało w praktyce? Zespół fundacji wyszedł do społeczności.

„Rozmawialiśmy ze wszystkimi, od uczniów szkół średnich po dyrektorów szpitali i wszystkich pomiędzy” — mówi Solorzano.

Na koniec każdej rozmowy pytali, z kim jeszcze powinni porozmawiać. W końcu porozmawiali z prawie 600 osobami.

Rozmawialiśmy ze wszystkimi, od uczniów szkół średnich po dyrektorów szpitali i wszystkich pomiędzy.

Brenda Solorzano, prezes zarządu Headwaters Foundation

Dzięki tym rozmowom pracownicy fundacji zaczęli dostrzegać pewne spójne tematy. Aby zawęzić swój cel, postanowili poszukać kolejnej rundy opinii społeczności. Organizowali spotkania w każdym hrabstwie, któremu służyli. Spotkania były otwarte dla publiczności i wszyscy byli zachęcani do uczestnictwa. Tutaj pracownicy fundacji przedstawili swoje ustalenia z przeprowadzonych rozmów. Następnie przekazali go członkom społeczności, aby ustalić, które kwestie mają najwyższy priorytet.

Na prawie każdym spotkaniu społeczności konsensus dotyczył rozwoju we wczesnym dzieciństwie.

„Ludzie mówili, że to największa szansa, by ta fundacja miała długofalowy wpływ na społeczności w zachodniej Montanie”, mówi Solorzano. „Więc na tym się skupiliśmy”.

2. Budowanie praktyki słuchania

Ze względu na nieodłączną nierównowagę sił w relacji między fundatorem a stypendystą ważne jest, aby fundatorzy sformalizowali kanały, w których można uzyskać informacje zwrotne od społeczności. Bez tej struktury rozmowa może stać się bardzo jednostronna.

„Nasze podejście w Brooklyn Community Foundation zawsze zaczyna się od słuchania”, wyjaśnia Marcella Tillett. „To nie tylko rozwija otwartą linię komunikacji z naszymi społecznościami, ale także stwarza przestrzeń dla większej liczby osób do włączenia się w rozmowę”.

Brooklyn Community Foundation sformalizowała swoją praktykę słuchania w 2014 roku, uruchamiając Brooklyn Insights. Dzięki temu fundacja może ustalać priorytety na podstawie życiowych doświadczeń członków społeczności zamiast zewnętrznych wartości lub niedokładnych założeń.

Dla zespołu fundacyjnego praca nie kończy się na słuchaniu.

„Nie tylko słuchamy, aby słuchać, ale słuchamy, aby obrać kierunek” — mówi Tillett.

Rozmowy te kierują tym, w jaki sposób BCF ustala priorytety zasobów na dotacje, a także określa, w jaki sposób angażują się w media, jakie problemy podkreślają i jak kształtują swoje strategie budowania potencjału.

Nie tylko słuchamy, aby słyszeć, ale słuchamy, aby obrać kierunek.

Marcella Tillett, wiceprezes ds. programów i partnerstw w Brooklyn Community Foundation

Brooklyn Community Foundation stosuje w swojej pracy pryzmat sprawiedliwości rasowej. To kształtuje, od kogo szukają informacji zwrotnej. Nie chodzi o to, żeby słuchać wszystkich.

„Chcemy usłyszeć od ludzi, którzy doświadczają krzywdy w wyniku systemowej niesprawiedliwości i ucisku” – wyjaśnia Tillett.

3. Zrozumienie ekosystemów społeczności

Dla sponsorów ważne jest, aby zrozumieć społeczności na ich własnych warunkach. Jeśli robisz założenia i narzucasz swoje wartości, prawdopodobnie nie budujesz swoich programów wokół tego, czego naprawdę potrzebuje społeczność.

Lori Pourier z First Peoples Fund zaleca podjęcie wysiłków w celu poznania społeczności, którym służysz. Nazywa to „procesem odpuszczania tego, co myślisz, że wiesz”.

Historia jest ogromnym składnikiem tej pracy. Chcesz wiedzieć, jakie doświadczenia i siły ukształtowały społeczność, z perspektywy wewnętrznej. Chcesz także mieć poczucie, jak wyglądały ich przeszłe relacje z instytucjami. Jeśli wielu członków społeczności miało negatywne doświadczenia z instytucjami takimi jak Twoja, prawdopodobnie będziesz musiał się tym zająć, aby zbudować zaufanie.

Częścią tej edukacji jest rozpoznawanie ekosystemów, które już istnieją w społeczności. Nie pomijaj nieformalnych gospodarek i relacji. Zamiast skupiać się na problemach w obrębie społeczności, zidentyfikuj dobre rzeczy, które już się wydarzyły i staraj się je wspierać.

W swojej roli Pourier pracowała nad zapraszaniem ludzi do społeczności plemiennych, aby mogli zrozumieć te pozytywne siły, które grają.

„Poświęcamy czas, aby zachęcić ludzi, którzy są zainteresowani do społeczności, aby przyjrzeli się dobrym rzeczom, które dzieją się, a które mogą nie być powiązane z federalnymi systemami wsparcia – tymi kieszeniami dobrych rzeczy, o których ludzie nigdy nie będą wiedzieć ani o których nie usłyszą” – mówi.

Poświęcamy czas, aby zachęcić ludzi, którzy są zainteresowani do społeczności, aby przyjrzeli się dobrym rzeczom, które się dzieją, a które mogą nie być powiązane z federalnymi systemami wsparcia.

Lori Pourier, prezes i dyrektor generalny First Peoples Fund

Wykonywanie tej pracy pozwala ci szanować pełną tożsamość ludzi, którym służysz. Lepiej rozumiesz, w jaki sposób przecinają się ich potrzeby, i możesz kształtować swoje wsparcie na podstawie ich życiowych doświadczeń.

4. Zapewnianie odpoczynku i odmłodzenia liderom organizacji non-profit

Nie jest tajemnicą, że pracownicy organizacji non-profit są często proszeni o zbyt wiele. Wiele z nich jest słabo opłacanych i niedofinansowanych. Niestety, stało się to akceptowanym sposobem robienia rzeczy dla wielu organizacji non-profit, ale nie jest to dobre dla ludzi, organizacji ani całej społeczności.

Carrie Avery z Fundacji Durfee pracuje nad przeformułowaniem tego podejścia.

„Praca w organizacji non-profit nie oznacza, że ​​musisz pracować, dopóki się nie wypalisz — to nie jest zrównoważone” — mówi.

Poświęcanie zasobów, aby dać liderom organizacji non-profit czas na odpoczynek i regenerację sił jest dobre dla wszystkich. Nie tylko pomaga zatrzymać dobrych liderów, ale także daje innym szansę na rozwój nowych umiejętności i daje możliwość ponownego wyobrażenia sobie procesów i odpowiedzialności. Krótko mówiąc, to świetna inwestycja.

Ale jak to wygląda w praktyce? Dla Fundacji Durfee to naukowy program dla liderów organizacji.

„To budowanie kultury opieki i normalizacji, że ludzie potrzebują odpoczynku i odnowy”, mówi Avery.

To budowanie kultury opieki i normalizacji, że ludzie potrzebują odpoczynku i odnowy.

Carrie Avery, Prezes Fundacji Durfee

Poprzez swój program urlopowy Fundacja Durfee oferuje organizacjom 60 000 dolarów na wsparcie przedłużonej przerwy dla wybitnego lidera. Tymczasowe przywództwo dla organizacji musi pochodzić od wewnątrz, co oznacza, że ​​inni pracownicy organizacji non-profit spędzają urlop na rozwijaniu swoich umiejętności przywódczych.

Ten model przyniósł niesamowite rezultaty. Pozwala liderom uniknąć wypalenia — wracają na swoje stanowiska wypoczęci i z energią, by wprowadzać innowacje i myśleć długofalowo. Dodatkowo przerwa pomaga całej organizacji uznać, że odpoczynek ma wartość, tworząc zdrowszą kulturę pracy i ułatwiając przyciąganie i zatrzymywanie utalentowanych ludzi.

5. Przyznanie się do krzywdy

Dla darczyńców czasami może być trudno zrozumieć, że nawet przy dobrych intencjach relacje między fundatorem a stypendystą mogą mieć negatywny wpływ na jednostki i społeczność. Istnieje nieodłączny brak równowagi sił i przeciwstawne perspektywy, ale opieranie się na tych twardych prawdach pomaga stworzyć przestrzeń do naprawy.

Marcella Tillett z Brooklyn Community Foundation wyjaśnia: „W tych związkach dzieje się krzywda – przyznamy to”.

W tych związkach dzieje się krzywda – przyznamy to.

Marcella Tillet, wiceprezes ds. programów i partnerstw w Brooklyn Community Foundation

Ważne jest zbudowanie uczciwych relacji z stypendystami i umożliwienie im swobodnego dzielenia się swoimi poglądami. Jednym ze sposobów, w jaki zrobił to zespół Brooklyn Community Foundation, jest pytanie: „W jaki sposób okazujemy, że jest to szkodliwe?”

Zauważ, że nie jest to pytanie „Czy pokazujemy się w sposób, który jest szkodliwy?” Pytanie to wiąże się z nieodłączną presją, aby stypendyści odpowiedzieli pozytywnie. Ale kiedy fundator przyznaje, że dzieje się krzywda, otwiera to drzwi do szczerej dyskusji.

„To sposób na przeniesienie władzy, ponieważ prosisz osobę lub organizację, z którą jesteś w związku, o aktywne kontynuowanie tworzenia granic tego związku” – mówi Tillett.

Na przykład otwarte i szczere rozmowy ze społecznością pomogły Brooklyn Community Foundation sformalizować ich partycypacyjne przyznawanie dotacji. Członkowie społeczności są zaangażowani w ustalanie priorytetów i decydowanie o sposobie dystrybucji zasobów.

„Naprawdę staramy się być partnerstwem równych sobie” — mówi Tillett.

6. Zmniejszenie biurokracji

Jeśli masz złożony i czasochłonny wniosek o dotację, prawdopodobnie obciążasz swoich stypendystów i odciągasz ich od pracy w społeczności. Znalezienie sposobów na ograniczenie biurokracji może pomóc im w wypełnianiu ich misji i czynieniu więcej dobra.

Jak to wygląda w akcji?

Dla zespołu Headwaters Foundation oznaczało to ponowne wyobrażenie sobie procesu zatwierdzania dotacji. Zamiast długiego, przeciągającego się wniosku, a następnie tygodni lub miesięcy do przeglądu, zespół maksymalnie usprawnił swoją pracę

Zamiast szukać powodów, by nie wspierać organizacji, zespół fundacji traktuje proces aplikacyjny jako szybki sposób sprawdzenia, czy misje się pokrywają.

„Jeśli jesteś zorientowany na misję, powinniśmy cię wspierać” – mówi Brenda Solorzano.

Możesz także poszukać sposobów przeniesienia części ciężaru z stypendystów na własny personel. W Headwaters Foundation, zamiast prosić stypendystów o wypełnienie wniosku, zespół ma możliwość spotkania się z organizacją non-profit, a następnie wypełnienia dla nich wniosku. Zamiast wykonywać pracę, grantobiorca może po prostu wyrazić zgodę lub wprowadzić zmiany w umowie o grant, którą stworzył zespół fundacji.

Zebrane przez nas historie o pracy wykonywanej dzięki tym środkom z dotacji — to transformacja w wielu z tych społeczności.

Brenda Solorzano, prezes zarządu Headwaters Foundation

Zdejmowanie obciążeń administracyjnych z stypendystów nie tylko pozwala im wykonywać więcej pracy w społeczności, ale zapewnia, że ​​jako fundator wspierasz bardziej sprawiedliwe wyniki. Jeśli Twój proces aplikacyjny jest długi i złożony, tylko organizacje non-profit, które mają wystarczającą ilość zasobów i personelu, aby poświęcić się tym procesom, będą mogły złożyć wniosek.

Fundacja Headwaters widziała to w swojej pracy.

„Opowieści, które zebraliśmy, dotyczące pracy wykonywanej dzięki tym środkom z dotacji — to transformacja w wielu z tych społeczności” — mówi Solorzano. „A są to społeczności, które nie mają dużej infrastruktury, nie mają dużych organizacji non-profit, nie mają ludzi do rozwoju. To ludzie, którzy nie byliby tak konkurencyjni w tradycyjnym procesie aplikacyjnym”.

Odpowiednie narzędzia wspierające Twoją ewolucję

Gdy starasz się dostosować swoje praktyki do potrzeb społeczności, chcesz wykorzystać narzędzia, które pomogą Ci zwiększyć sprawiedliwość, budować relacje i zrozumieć wpływ Twojej pracy. „Submittable” to platforma o wpływie społecznym zaprojektowana, aby pomóc Ci uruchomić, zarządzać i mierzyć program przyznawania dotacji. Dowiedz się więcej już dziś.