Грантотворцы принимают перемены: 6 примеров из жизни

Любому легко застрять в старых привычках, но грантодатели особенно восприимчивы к рассуждениям «мы всегда так делали». Часто нет внешних рыночных сил или более широких властных структур, которые могли бы вызвать изменения. Для организаций, предоставляющих гранты, вдохновение и стремление к развитию должны исходить изнутри.

Хотя найти время и ресурсы для инноваций может быть сложно, это стоит сделать. Грантополучатели должны продолжать развиваться, если они хотят улучшить справедливость, сосредоточить сообщества, которым они служат, разработать программы на долгосрочную перспективу и оказать долгосрочное влияние. Эта работа требует намерения, стратегии и готовности трансформироваться, когда это необходимо.

Для вдохновения мы выделили шесть примеров того, как некоторые спонсоры переосмыслили то, что значит быть грантодателем.

Давайте копать.

1. Получение отзывов от сообщества для определения приоритетов

Когда Бренда Солорзано и ее команда из Фонда Хедвотерс в Западной Монтане решили задать направление для организации, они пошли другим путем, чем обычно идут многие спонсоры.

Часто фонды нанимают консультанта для сканирования ландшафта и проведения оценки для определения потребностей сообщества. Если участвуют члены сообщества, то обычно это происходит в конце процесса, чтобы дать отзыв по узкому набору вариантов. По большей части последнее слово остается за руководством и персоналом фонда.

Однако Солорзано и ее команда с самого начала хотели сосредоточить внимание на сообществе. Они не стали нанимать консультанта и вместо этого обратились непосредственно к членам сообщества.

Как это выглядело на практике? Команда фонда вышла в сообщество.

«Мы разговаривали со всеми, от старшеклассников до руководителей больниц и со всеми, кто между ними», — говорит Солорзано.

В конце каждого разговора они спрашивали, с кем еще им следует поговорить. В итоге они пообщались почти с 600 людьми.

Мы разговаривали со всеми, от старшеклассников до руководителей больниц и со всеми, кто между ними.

Бренда Солорзано, генеральный директор Headwaters Foundation

Благодаря этим беседам сотрудники фонда начали замечать некоторые последовательные темы. Чтобы сузить фокус, они решили получить еще один раунд отзывов от сообщества. Они проводили собрания в каждом округе, который обслуживали. Встречи были открытыми для публики, и всем было предложено присутствовать на них. Здесь сотрудники фонда представили свои выводы из бесед, которые у них были. Затем они передали его членам сообщества, чтобы определить, какие вопросы являются наиболее приоритетными.

Практически на каждом собрании сообщества все сходились во мнении, что речь идет о развитии детей в раннем возрасте.

«Люди говорили, что это прекрасная возможность для этого фонда оказать долгосрочное влияние на сообщества по всей Западной Монтане», — говорит Солорзано. «Итак, это стало тем, на чем мы сосредоточились».

2. Практика аудирования

Из-за присущего дисбаланса власти в отношениях между спонсором и грантополучателем для спонсоров важно формализовать каналы для обратной связи с сообществом. Без этой структуры беседа легко может стать очень односторонней.

«Наш подход в Brooklyn Community Foundation всегда начинается с того, что мы слушаем», — объясняет Марселла Тиллетт. «Это не только развивает открытую линию связи с нашими сообществами, но и создает пространство для большего количества людей, которые могут присоединиться к разговору».

Фонд Brooklyn Community Foundation формализовал свою практику прослушивания в 2014 году, запустив Brooklyn Insights. Это позволяет фонду устанавливать приоритеты на основе жизненного опыта членов сообщества, а не на внешних ценностях или неточных предположениях.

Для команды фонда работа не ограничивается выслушиванием.

«Мы слушаем не только для того, чтобы услышать, но и для того, чтобы понять направление», — говорит Тиллетт.

Эти беседы определяют, как BCF расставляет приоритеты в ресурсах для предоставления грантов, а также определяют, как они взаимодействуют со СМИ, какие проблемы они освещают и как они формируют свои стратегии наращивания потенциала.

Мы не просто слушаем, чтобы услышать, но слушаем, чтобы принять направление.

Марселла Тиллетт, вице-президент по программам и партнерству Brooklyn Community Foundation

Brooklyn Community Foundation применяет в своей работе призму расовой справедливости. Это определяет, от кого они ищут обратную связь. Это не попытка выслушать всех.

«Мы хотим услышать от людей, которые пострадали в результате системной несправедливости и угнетения», — объясняет Тиллетт.

3. Понимание экосистем сообщества

Для спонсоров важно понимать сообщества с их точки зрения. Если вы делаете предположения и навязываете свои ценности, вы, вероятно, не строите свои программы вокруг того, что действительно нужно сообществу.

Лори Пурье из First Peoples Fund рекомендует приложить усилия, чтобы узнать о сообществах, которым вы служите. Она называет это «процессом отпускания того, что, как вам кажется, вы знаете».

История — огромная составляющая этой работы. Вы хотите знать, какой опыт и силы сформировали сообщество изнутри. Вы также хотите иметь представление о том, какими были их прошлые отношения с учреждениями. Если у многих членов сообщества был негативный опыт работы с такими учреждениями, как ваше, вам, вероятно, придется решить эту проблему, чтобы завоевать доверие.

Частью этого образования является признание экосистем, которые уже существуют в сообществе. Не упускайте из виду неформальную экономику и отношения. Вместо того, чтобы просто сосредотачиваться на проблемах внутри сообщества, определите хорошие вещи, которые уже происходят, и постарайтесь их поддержать.

В своей роли Пурье работала над тем, чтобы приглашать людей в племенные сообщества, чтобы они могли понять те позитивные силы, которые действуют.

«Мы уделяем время привлечению людей, которые заинтересованы в сообществах, чтобы они посмотрели на происходящие хорошие вещи, которые могут быть не связаны с федеральными системами поддержки, — на те карманы хороших вещей, о которых люди никогда не узнают и не услышат», — говорит она.

Мы уделяем время привлечению заинтересованных людей в сообщества, чтобы они могли посмотреть на происходящие хорошие вещи, которые могут быть не связаны с федеральными системами поддержки.

Лори Пурье, президент и главный исполнительный директор First Peoples Fund

Выполнение этой работы позволяет вам полностью уважать личность людей, которым вы служите. Вы получите более четкое представление о том, как пересекаются их потребности, и сможете формировать свою поддержку на основе их жизненного опыта.

4. Предоставление отдыха и восстановления сил некоммерческим лидерам

Не секрет, что сотрудников некоммерческих организаций часто просят сделать слишком много. Многим недоплачивают и не имеют достаточных ресурсов. К сожалению, это стало общепринятым способом ведения дел для многих некоммерческих организаций, но это не хорошо для людей, организации или сообщества в целом.

Кэрри Эйвери из Фонда Дерфи работает над переосмыслением этого подхода.

«Работать в некоммерческой организации не означает, что вы должны работать до тех пор, пока не сгорите — это неустойчиво», — говорит она.

Выделение ресурсов для того, чтобы дать лидерам некоммерческих организаций время для отдыха и восстановления сил, полезно для всех. Это не только помогает удерживать хороших лидеров, но также дает другим возможность развивать новые навыки и дает возможность переосмыслить процессы и обязанности. Одним словом, это отличное вложение.

Но как это выглядит на практике? Для Фонда Дерфи это программа творческого отпуска для руководителей организаций.

«Это построение культуры заботы и нормализации того, что людям нужен отдых и восстановление», — говорит Эйвери.

Это создание культуры заботы и нормализации того, что людям нужен отдых и обновление.

Кэрри Эйвери, президент Фонда Дерфи

В рамках своей программы творческого отпуска Фонд Дерфи предлагает организациям 60 000 долларов на поддержку длительного перерыва для опытного лидера. Временное лидерство в организации должно исходить изнутри, а это означает, что другие сотрудники некоммерческой организации проводят творческий отпуск, развивая свои лидерские навыки.

Эта модель дала невероятные результаты. Это позволяет лидерам избежать выгорания — они возвращаются на свои должности обновленными и с энергией для инноваций и долгосрочного мышления. Кроме того, перерыв помогает всей организации признать ценность отдыха, создавая более здоровую рабочую культуру и облегчая привлечение и удержание талантливых людей.

5. Признание вреда

Спонсорам иногда бывает трудно понять, что даже при наличии добрых намерений отношения между спонсором и грантополучателем могут иметь негативные последствия для отдельных лиц и сообщества. Имеются врожденные дисбалансы сил и противоположные точки зрения, но опираясь на эти суровые истины, вы освобождаете место для ремонта.

Марселла Тиллетт из Brooklyn Community Foundation объясняет: «В таких отношениях бывает вред — мы это признаем».

В этих отношениях случается вред — мы признаем это.

Марселла Тиллет, вице-президент по программам и партнерству Brooklyn Community Foundation

Важно строить честные отношения с грантополучателями и давать им возможность свободно делиться своими взглядами. Один из способов, которым команда Brooklyn Community Foundation сделала это, задала вопрос: «Каким образом мы проявляем вред?»

Обратите внимание, что это не «Мы проявляем себя вредно?» В этом вопросе есть неотъемлемое давление на грантополучателей, чтобы они ответили положительно. Но когда спонсор признает, что вред случается, это открывает двери для честного обсуждения.

«Это способ сменить власть, потому что вы просите человека или организацию, с которой вы состоите в отношениях, активно продолжать создавать границы этих отношений», — говорит Тиллетт.

Например, открытые и честные беседы с сообществом помогли Brooklyn Community Foundation формализовать их совместное выделение грантов. Члены сообщества участвуют в установлении приоритетов и принятии решений о распределении ресурсов.

«Мы действительно стараемся быть партнерством равных», — говорит Тиллетт.

6. Сокращение бюрократии

Если у вас сложная и требующая много времени заявка на получение гранта, вы, вероятно, обременяете получателей гранта и отвлекаете их от общественной работы. Поиск способов сократить бюрократическую волокиту может помочь им выполнить свою миссию и принести больше пользы.

Как это выглядит в действии?

Для команды Headwaters Foundation это означало переосмысление процесса утверждения грантов. Вместо того, чтобы подавать длинную и растянутую заявку, а затем рассматривать ее в течение нескольких недель или месяцев, команда максимально оптимизировала свою работу.

Вместо того, чтобы искать причины не поддерживать организацию, команда фонда рассматривает процесс подачи заявки как быстрый способ проверить, совпадают ли миссии.

«Если вы соответствуете миссии, мы должны поддерживать вас», — говорит Бренда Солорзано.

Вы также можете найти способы переложить часть бремени с грантополучателей на собственный персонал. В Headwaters Foundation вместо того, чтобы заполнять заявку на получение гранта, у команды есть возможность встретиться с некоммерческой организацией, а затем заполнить заявку за них. Вместо того, чтобы выполнять работу, грантополучатель может просто утвердить или внести изменения в соглашение о гранте, созданное командой фонда.

Истории, которые мы собрали о работе, проделанной на эти грантовые деньги, изменили многие из этих сообществ.

Бренда Солорзано, генеральный директор Headwaters Foundation

Снятие административного бремени с грантополучателей не только освобождает их для выполнения большей работы в сообществе, но и гарантирует, что вы, как спонсор, поддерживаете более справедливые результаты. Если ваш процесс подачи заявки длительный и сложный, подать заявку смогут только некоммерческие организации, располагающие достаточными ресурсами и персоналом для этих процессов.

Фонд Headwaters видел это в своей работе.

«Истории, которые мы собрали о работе, проделанной на эти грантовые деньги, изменили многие из этих сообществ», — говорит Солорзано. «И это сообщества, у которых нет большой инфраструктуры, нет крупных некоммерческих организаций, нет людей, занимающихся развитием. Это те люди, которые не будут столь конкурентоспособны в традиционном процессе подачи заявок».

Правильные инструменты для поддержки вашей эволюции

Стремясь адаптировать свои методы для лучшего удовлетворения потребностей сообщества, вы хотите использовать инструменты, которые помогут вам повысить справедливость, построить отношения и понять влияние вашей работы. Submittable — это платформа социального воздействия, разработанная, чтобы помочь вам запустить, управлять и оценивать вашу программу предоставления грантов. Узнайте больше сегодня.