Pembuat Hibah Merangkul Perubahan: 6 Contoh Kehidupan Nyata

Sangat mudah bagi siapa saja untuk terjebak dalam kebiasaan lama, tetapi pemberi hibah sangat rentan terhadap alasan "begitulah yang selalu kami lakukan". Seringkali tidak ada kekuatan pasar luar atau struktur kekuasaan yang lebih luas untuk memaksa perubahan. Untuk organisasi pemberi hibah, inspirasi dan dorongan untuk berkembang harus datang dari dalam.

Meskipun menemukan waktu dan sumber daya untuk berinovasi bisa jadi sulit, ini layak dilakukan. Pembuat hibah perlu terus berkembang jika mereka ingin meningkatkan kesetaraan, memusatkan komunitas yang mereka layani, membangun program untuk jangka panjang, dan membuat dampak yang bertahan lama. Pekerjaan ini membutuhkan niat, strategi, dan kemauan untuk berubah jika diperlukan.

Untuk beberapa inspirasi, kami telah menyoroti enam contoh bagaimana beberapa penyandang dana telah membayangkan kembali apa artinya menjadi pemberi hibah.

Mari kita menggali.

1. Mencari umpan balik komunitas untuk menetapkan prioritas

Ketika Brenda Solorzano dan timnya di Headwaters Foundation di Montana Barat berusaha untuk menetapkan arah bagi organisasi, mereka menempuh rute yang berbeda dari yang biasanya ditempuh oleh banyak penyandang dana.

Seringkali yayasan akan menyewa konsultan untuk memindai lanskap dan menyelesaikan penilaian untuk menentukan kebutuhan masyarakat. Jika anggota masyarakat terlibat, biasanya pada akhir proses, untuk memberikan umpan balik pada serangkaian pilihan yang sempit. Sebagian besar, kepemimpinan dan staf yayasan memiliki keputusan akhir.

Namun, Solorzano dan timnya ingin memusatkan perspektif komunitas sejak awal. Mereka melewatkan menyewa konsultan dan malah langsung mendatangi anggota komunitas itu sendiri.

Seperti apa ini dalam praktiknya? Tim yayasan turun ke masyarakat.

“Kami berbicara dengan semua orang mulai dari siswa sekolah menengah hingga CEO rumah sakit dan semua orang di antaranya,” kata Solorzano.

Di akhir setiap percakapan, mereka bertanya kepada siapa lagi mereka harus berbicara. Pada akhirnya, mereka mengobrol dengan hampir 600 orang.

Kami berbicara dengan semua orang mulai dari siswa sekolah menengah hingga CEO rumah sakit dan semua orang di antaranya.

Brenda Solorzano, CEO Headwaters Foundation

Melalui percakapan ini, staf yayasan mulai melihat beberapa tema yang konsisten. Untuk mempersempit fokus mereka, mereka memutuskan untuk mencari umpan balik komunitas. Mereka mengadakan pertemuan di setiap daerah yang mereka layani. Pertemuan terbuka untuk umum dan semua orang didorong untuk hadir. Di sini, staf yayasan mempresentasikan temuan mereka dari percakapan yang mereka lakukan. Kemudian mereka menyerahkannya kepada anggota masyarakat untuk menentukan isu mana yang menjadi prioritas tertinggi.

Hampir di setiap pertemuan masyarakat, konsensusnya adalah pengembangan anak usia dini.

“Orang-orang mengatakan bahwa itu adalah kesempatan terbesar bagi yayasan ini untuk memiliki dampak jangka panjang pada masyarakat di seluruh Montana Barat,” kata Solorzano. “Jadi itu yang menjadi fokus kami.”

2. Membangun latihan mendengarkan

Karena ketidakseimbangan kekuatan yang melekat dalam hubungan pemberi dana/penerima hibah, penting bagi penyandang dana untuk memformalkan saluran untuk umpan balik masyarakat. Tanpa struktur itu, percakapan mudah menjadi sangat berat sebelah.

“Pendekatan kami di Brooklyn Community Foundation selalu dimulai dengan mendengarkan,” jelas Marcella Tillett. “Ini tidak hanya mengembangkan jalur komunikasi terbuka dengan komunitas kami, tetapi juga menciptakan ruang bagi lebih banyak orang untuk memasuki percakapan.”

Brooklyn Community Foundation meresmikan latihan mendengarkan mereka pada tahun 2014, meluncurkan Brooklyn Insights. Hal ini memungkinkan yayasan untuk menetapkan prioritas berdasarkan pengalaman hidup anggota masyarakat alih-alih nilai-nilai luar atau asumsi yang tidak akurat.

Untuk tim yayasan, pekerjaan tidak berhenti pada mendengarkan.

“Kami tidak hanya mendengarkan untuk mendengar, tetapi mendengarkan untuk mengambil arah,” kata Tillett.

Percakapan ini mengarahkan bagaimana BCF memprioritaskan sumber daya untuk pemberian hibah, serta menentukan bagaimana mereka terlibat dengan media, masalah apa yang mereka soroti, dan bagaimana mereka membentuk strategi pengembangan kapasitas mereka.

Kami tidak hanya mendengarkan untuk mendengar, tetapi mendengarkan untuk mengambil arah.

Marcella Tillett, Wakil Presiden Program dan Kemitraan di Yayasan Komunitas Brooklyn

Yayasan Komunitas Brooklyn menerapkan lensa keadilan rasial dalam pekerjaannya. Ini membentuk dari siapa mereka mencari umpan balik. Ini bukan tentang mencoba mendengarkan semua orang.

“Kami ingin mendengar dari orang-orang yang mengalami kerugian akibat ketidakadilan dan penindasan sistemik,” Tillett menjelaskan.

3. Memahami ekosistem komunitas

Bagi penyandang dana, penting untuk memahami komunitas dengan cara mereka sendiri. Jika Anda membuat asumsi dan memaksakan nilai-nilai Anda, Anda mungkin tidak membangun program Anda berdasarkan apa yang benar-benar dibutuhkan masyarakat.

Lori Pourier dari First Peoples Fund merekomendasikan untuk berusaha mempelajari komunitas yang Anda layani. Dia menyebutnya "proses melepaskan apa yang Anda pikir Anda tahu."

Sejarah adalah komponen besar dari pekerjaan ini. Anda ingin tahu pengalaman dan kekuatan apa yang telah membentuk komunitas, dari perspektif orang dalam. Anda juga ingin mengetahui seperti apa hubungan masa lalu mereka dengan institusi. Jika banyak anggota komunitas memiliki pengalaman negatif dengan institusi seperti milik Anda, Anda mungkin perlu mengatasinya untuk membangun kepercayaan.

Bagian dari pendidikan ini adalah mengenali ekosistem yang sudah ada di masyarakat. Jangan mengabaikan ekonomi dan hubungan informal. Daripada hanya berfokus pada masalah dalam komunitas, kenali hal-hal baik yang sudah terjadi dan berusahalah untuk mendukungnya.

Dalam perannya, Pourier telah bekerja untuk mengundang orang-orang ke dalam komunitas suku sehingga mereka dapat memahami kekuatan positif yang sedang bermain.

“Kami meluangkan waktu untuk membawa orang-orang yang tertarik ke dalam komunitas untuk melihat hal-hal baik yang terjadi yang mungkin tidak terkait dengan sistem dukungan federal — kantong-kantong hal-hal baik yang tidak akan pernah diketahui atau didengar orang,” katanya.

Kami meluangkan waktu untuk membawa orang-orang yang tertarik ke dalam komunitas untuk melihat hal-hal baik yang terjadi yang mungkin tidak terkait dengan sistem dukungan federal.

Lori Pourier, Presiden dan CEO First Peoples Fund

Melakukan pekerjaan ini memungkinkan Anda untuk menghormati identitas penuh dari orang-orang yang Anda layani. Anda mendapatkan pemahaman yang lebih jelas tentang bagaimana kebutuhan mereka bersinggungan dan Anda dapat membentuk dukungan Anda di sekitar pengalaman hidup mereka.

4. Memberikan istirahat dan peremajaan kepada para pemimpin nirlaba

Bukan rahasia lagi bahwa staf nirlaba sering diminta untuk melakukan terlalu banyak. Banyak yang dibayar rendah dan kekurangan sumber daya. Sayangnya ini telah menjadi cara yang diterima dalam melakukan sesuatu untuk banyak organisasi nirlaba, tetapi tidak baik untuk orang, organisasi, atau komunitas pada umumnya.

Carrie Avery dari Durfee Foundation bekerja untuk membingkai ulang pendekatan ini.

“Bekerja di organisasi nirlaba tidak berarti Anda harus bekerja sampai Anda kehabisan tenaga—itu tidak berkelanjutan,” katanya.

Mendedikasikan sumber daya untuk memberikan waktu bagi para pemimpin nonprofit untuk beristirahat dan meremajakan adalah hal yang baik untuk semua orang. Tidak hanya membantu mempertahankan pemimpin yang baik, tetapi juga memberi orang lain kesempatan untuk mengembangkan keterampilan baru, dan memberikan kesempatan untuk membayangkan kembali proses dan tanggung jawab. Singkatnya, ini adalah investasi yang bagus.

Tapi seperti apa praktiknya? Bagi Durfee Foundation, ini adalah program cuti panjang bagi para pemimpin organisasi.

“Ini membangun budaya peduli dan normalisasi bahwa orang membutuhkan istirahat dan pembaruan,” kata Avery.

Ini membangun budaya peduli dan normalisasi bahwa orang membutuhkan istirahat dan pembaruan.

Carrie Avery, Presiden Yayasan Durfee

Melalui program cuti panjangnya, Durfee Foundation menawarkan kepada organisasi $60.000 untuk mendukung istirahat panjang bagi seorang pemimpin yang berprestasi. Kepemimpinan sementara untuk organisasi harus datang dari dalam, yang berarti bahwa anggota staf nirlaba lainnya menghabiskan cuti panjang untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan mereka.

Model ini memiliki hasil yang luar biasa. Hal ini memungkinkan para pemimpin untuk menghindari kelelahan—mereka kembali ke posisi mereka dengan segar dan dengan energi untuk berinovasi dan berpikir jangka panjang. Selain itu, istirahat membantu seluruh organisasi mengakui bahwa istirahat memiliki nilai, menciptakan budaya kerja yang lebih sehat, dan mempermudah untuk menarik dan mempertahankan orang-orang berbakat.

5. Mengakui bahaya

Bagi penyandang dana, terkadang sulit untuk memahami bahwa bahkan dengan niat baik, hubungan penyandang dana/penerima hibah dapat berdampak negatif pada individu dan masyarakat. Ada ketidakseimbangan kekuatan yang melekat dan perspektif yang berlawanan, tetapi bersandar pada kebenaran yang sulit itu membantu memberi ruang untuk perbaikan.

Marcella Tillett dari Brooklyn Community Foundation menjelaskan, ”Dalam hubungan ini, bahaya terjadi—kami akan mengakuinya.”

Dalam hubungan ini, bahaya terjadi—kita akan mengakuinya.

Marcella Tillet, Wakil Presiden Program dan Kemitraan di Yayasan Komunitas Brooklyn

Sangat penting untuk membangun hubungan yang jujur ​​dengan penerima hibah dan memberi mereka kesempatan untuk berbagi perspektif mereka secara bebas. Salah satu cara tim di Yayasan Komunitas Brooklyn melakukan ini, apakah mereka bertanya, "Dengan cara apa kami muncul yang berbahaya?"

Perhatikan bahwa ini bukan "Apakah kita muncul dengan cara yang berbahaya?" Ada tekanan yang melekat dalam pertanyaan itu agar penerima hibah merespons secara positif. Tetapi ketika seorang penyandang dana mengakui bahwa kerugian terjadi, itu membuka pintu untuk diskusi yang jujur.

“Ini adalah cara untuk mengalihkan kekuasaan karena Anda meminta orang atau organisasi yang menjalin hubungan dengan Anda untuk secara aktif terus menciptakan batasan hubungan itu,” kata Tillett.

Misalnya, percakapan yang terbuka dan jujur ​​dengan komunitas membantu Brooklyn Community Foundation meresmikan pemberian hibah partisipatif mereka. Anggota masyarakat terlibat dalam menetapkan prioritas dan memutuskan bagaimana sumber daya didistribusikan.

“Kami benar-benar berusaha menjadi kemitraan yang setara,” kata Tillett.

6. Mengurangi birokrasi

Jika Anda memiliki aplikasi hibah yang rumit dan memakan waktu, Anda mungkin membebani penerima hibah dan menarik mereka menjauh dari pekerjaan komunitas mereka. Menemukan cara untuk mengurangi birokrasi dapat membantu mereka memenuhi misi mereka dan melakukan lebih banyak kebaikan.

Seperti apa aksi ini?

Bagi tim Headwaters Foundation, ini berarti menata ulang proses persetujuan hibah. Daripada aplikasi yang panjang dan berlarut-larut dan kemudian berminggu-minggu atau berbulan-bulan untuk ditinjau, tim merampingkan pekerjaan mereka sebanyak mungkin

Alih-alih mencari alasan untuk tidak mendukung organisasi, tim yayasan memperlakukan proses aplikasi sebagai cara cepat untuk memeriksa apakah misi selaras.

“Jika Anda memiliki misi yang selaras, kami harus mendukung Anda,” kata Brenda Solorzano.

Anda juga dapat mencari cara untuk mengalihkan sebagian beban dari penerima hibah ke staf Anda sendiri. Di Headwaters Foundation, daripada meminta penerima hibah mengisi aplikasi, tim memiliki opsi untuk bertemu dengan organisasi nirlaba dan kemudian mengisi aplikasi untuk mereka. Alih-alih melakukan pekerjaan, penerima hibah hanya dapat memberikan persetujuan atau membuat perubahan pada perjanjian hibah yang telah dibuat oleh tim yayasan.

Kisah-kisah yang kami kumpulkan tentang pekerjaan yang dilakukan dengan uang hibah ini—mengubah banyak komunitas ini.

Brenda Solorzano, CEO Headwaters Foundation

Menghilangkan beban administrasi penerima hibah tidak hanya membebaskan mereka untuk melakukan lebih banyak pekerjaan di masyarakat, tetapi juga memastikan bahwa sebagai penyandang dana, Anda mendukung hasil yang lebih adil. Jika proses aplikasi Anda panjang dan rumit, hanya lembaga nonprofit dengan sumber daya dan personel yang cukup untuk berdedikasi pada proses tersebut yang dapat melamar.

Headwaters Foundation telah melihat permainan ini dalam pekerjaan mereka.

“Kisah-kisah yang kami kumpulkan tentang pekerjaan yang dilakukan dengan uang hibah ini—itu transformasional di banyak komunitas ini,” kata Solorzano. “Dan ini adalah komunitas yang tidak memiliki infrastruktur besar, tidak memiliki organisasi nirlaba besar, tidak memiliki orang-orang pembangunan. Mereka adalah tipe orang yang tidak akan kompetitif dalam proses aplikasi tradisional.”

Alat yang tepat untuk mendukung evolusi Anda

Saat Anda ingin menyesuaikan praktik Anda untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dengan lebih baik, Anda ingin memanfaatkan alat yang akan membantu Anda memajukan kesetaraan, membangun hubungan, dan memahami dampak pekerjaan Anda. Submittable adalah platform dampak sosial yang dirancang untuk membantu Anda meluncurkan, mengelola, dan mengukur program hibah Anda. Cari tahu lebih banyak hari ini.