Değişimi Kucaklayan Bağış Sağlayıcılar: 6 Gerçek Hayattan Örnek

Herkesin eski alışkanlıklara takılıp kalması kolaydır, ancak bağış yapanlar özellikle “biz her zaman böyle yaptık” mantığına yatkındır. Genellikle değişimi zorlayacak dış piyasa güçleri veya daha geniş güç yapıları yoktur. Hibe veren kuruluşlar için, ilham ve gelişme dürtüsü içeriden gelmelidir.

Yenilik yapmak için zaman ve kaynak bulmak zor olsa da, yapmaya değer. Hibe verenlerin eşitliği geliştirmek, hizmet ettikleri toplulukları merkeze almak, uzun vadeli programlar oluşturmak ve kalıcı bir etki yaratmak istiyorlarsa gelişmeye devam etmeleri gerekir. Bu çalışma, niyet, strateji ve gerektiğinde dönüştürme isteği gerektirir.

Biraz ilham almak için, bazı fon sağlayıcıların hibe veren olmanın ne anlama geldiğini nasıl yeniden tasavvur ettiklerine dair altı örneği vurguladık.

Hadi kazalım.

1. Öncelikleri belirlemek için topluluk geri bildirimi istemek

Brenda Solorzano ve Western Montana'daki Headwaters Foundation'daki ekibi, organizasyon için bir yön belirlemeye çalışırken, birçok fon sağlayıcının genellikle gittiğinden farklı bir rota izlediler.

Çoğu zaman vakıflar, araziyi taramak ve topluluk ihtiyaçlarını belirlemek için bir değerlendirmeyi tamamlamak için bir danışman tutar. Topluluk üyeleri dahilse, genellikle sürecin sonunda, dar bir dizi seçenek hakkında geri bildirimde bulunur. Çoğunlukla, vakıf liderliği ve çalışanları son sözü söyler.

Ancak Solorzano ve ekibi, en başından itibaren topluluk perspektifini merkeze almak istedi. Bir danışman tutmayı atladılar ve bunun yerine doğrudan topluluk üyelerine gittiler.

Bu pratikte neye benziyordu? Vakıf ekibi topluluğa çıktı.

Solorzano, "Liselilerden hastane CEO'larına ve aradaki herkesle konuştuk" diyor.

Her konuşmanın sonunda, başka kiminle konuşmaları gerektiğini sordular. Sonunda 600'e yakın kişiyle sohbet ettiler.

Liselilerden hastane CEO'larına ve aradaki herkesle konuştuk.

Headwaters Vakfı CEO'su Brenda Solorzano

Bu konuşmalar sayesinde vakıf çalışanları bazı tutarlı temalar görmeye başladı. Odak noktalarını daraltmak için başka bir topluluk geri bildirimi turu aramaya karar verdiler. Hizmet ettikleri her ilde toplantılara ev sahipliği yaptılar. Toplantılar halka açıktı ve herkes katılmaya teşvik edildi. Burada vakıf çalışanları yaptıkları görüşmelerden elde ettikleri bulguları sundular. Ardından, hangilerinin en yüksek öncelikli konular olduğunu belirlemek için bunu topluluk üyelerine devrettiler.

Hemen hemen her topluluk toplantısında, fikir birliği erken çocukluk gelişimiydi.

Solorzano, "İnsanlar bunun, Batı Montana'daki topluluklar üzerinde uzun vadeli bir etki yaratması için bu vakfın en büyük fırsatı olduğunu söyledi" diyor. “Yani odaklandığımız şey bu oldu.”

2. Bir dinleme pratiği oluşturmak

Fon veren/hibe alan ilişkisindeki doğal güç dengesizlikleri nedeniyle, fon verenlerin topluluk geri bildirimi için kanalları resmileştirmesi esastır. Bu yapı olmadan, konuşmanın çok tek taraflı olması kolaydır.

Marcella Tillett, "Brooklyn Community Foundation'daki yaklaşımımız her zaman dinlemekle başlar," diye açıklıyor. "Bu, yalnızca topluluklarımızla açık bir iletişim hattı geliştirmekle kalmıyor, aynı zamanda daha fazla insanın sohbete katılması için alan yaratıyor."

Brooklyn Community Foundation, 2014 yılında Brooklyn Insights'ı başlatarak dinleme uygulamalarını resmileştirdi. Bu, vakfın, dış değerler veya yanlış varsayımlar yerine topluluk üyelerinin yaşanmış deneyimlerine dayalı olarak öncelikler belirlemesine olanak tanır.

Vakıf ekibi için iş dinlemekle bitmiyor.

Tillett, “Sadece duymak için değil, yön almak için de dinliyoruz” diyor.

Bu konuşmalar, BCF'nin hibe verme için kaynakları nasıl önceliklendirdiğini ve medyayla nasıl ilişki kurduklarını, hangi konuları vurguladıklarını ve kapasite geliştirme stratejilerini nasıl şekillendirdiklerini belirler.

Sadece duymak için değil, yön almak için de dinliyoruz.

Marcella Tillett, Brooklyn Community Foundation Programlar ve Ortaklıklar Başkan Yardımcısı

Brooklyn Community Foundation, çalışmalarına ırksal bir adalet merceği uygular. Bu, kimden geri bildirim beklediklerini şekillendirir. Herkesi dinlemeye çalışmak değil.

Tillett, "Sistemik adaletsizlik ve baskı sonucu zarar gören insanlardan haber almak istiyoruz" diye açıklıyor.

3. Topluluk ekosistemlerini anlama

Finansörler için toplulukları kendi şartlarına göre anlamak önemlidir. Varsayımlar yapıyor ve değerlerinizi empoze ediyorsanız, muhtemelen programlarınızı topluluğun gerçekten ihtiyaç duyduğu şeyler etrafında inşa etmiyorsunuzdur.

First Peoples Fund'dan Lori Pourier, hizmet ettiğiniz topluluklar hakkında bilgi edinmek için çaba göstermenizi tavsiye ediyor. Buna “bildiğinizi düşündüğünüz şeyleri bırakma süreci” diyor.

Tarih, bu çalışmanın büyük bir bileşenidir. İçeriden bir bakış açısıyla, topluluğu hangi deneyimlerin ve güçlerin şekillendirdiğini bilmek istiyorsunuz. Ayrıca, kurumlarla geçmişteki ilişkilerinin nasıl olduğu hakkında bir fikir sahibi olmak istersiniz. Birçok topluluk üyesi sizinki gibi kurumlarla olumsuz deneyimler yaşadıysa, güven oluşturmak için muhtemelen bunu ele almanız gerekecektir.

Bu eğitimin bir kısmı, topluluk içinde zaten var olan ekosistemleri tanımaktır. Kayıt dışı ekonomileri ve ilişkileri gözden kaçırmayın. Sadece bir topluluk içindeki sorunlara odaklanmak yerine, halihazırda olan iyi şeyleri belirleyin ve onları desteklemeye çalışın.

Pourier, rolünde insanları kabile topluluklarına davet etmek için çalıştı, böylece oyunda olan bu olumlu güçleri anlayabilirler.

“Topluluklarla ilgilenen insanları, federal destek sistemleriyle bağlantılı olmayabilecek olan iyi şeylere bakmaya getirmek için zaman ayırıyoruz - insanların asla bilemeyecekleri veya duyamayacakları o iyi şeyler cepleri” diyor.

Topluluklarla ilgilenen insanları, federal destek sistemleriyle bağlantılı olmayabilecek olan iyi şeylere bakmaya getirmek için zaman ayırıyoruz.

Lori Pourier, First Peoples Fund Başkanı ve CEO'su

Bu işi yapmak, hizmet ettiğiniz kişilerin tam kimliklerini onurlandırmanızı sağlar. İhtiyaçlarının nasıl kesiştiğini daha net anlarsınız ve desteğinizi onların yaşadıkları deneyimler etrafında şekillendirebilirsiniz.

4. Kâr amacı gütmeyen liderlere dinlenme ve gençleşme sağlama

Kâr amacı gütmeyen personelden genellikle çok fazla şey yapmalarının istendiği bir sır değil. Birçoğu düşük ücretli ve yetersiz kaynaklara sahip. Ne yazık ki bu, birçok kar amacı gütmeyen kuruluş için bir şeyler yapmanın kabul edilen bir yolu haline geldi, ancak insanlar, kuruluş veya genel olarak topluluk için iyi değil.

Durfee Vakfı'ndan Carrie Avery, bu yaklaşımı yeniden çerçevelemek için çalışıyor.

“Kar amacı gütmeyen bir kuruluşta çalışmak, tükenene kadar çalışmak zorunda olduğunuz anlamına gelmez - bu sürdürülebilir değil” diyor.

Kaynakları kâr amacı gütmeyen liderlere dinlenmek ve gençleşmek için zaman vermek için ayırmak herkes için iyidir. Sadece iyi liderlerin elde tutulmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda başkalarına yeni beceriler geliştirme şansı verir ve süreçleri ve sorumlulukları yeniden tasarlama fırsatı sunar. Kısacası, harika bir yatırım.

Ama pratikte nasıl görünüyor? Durfee Vakfı için bu, organizasyon liderleri için bir ücretli izin programıdır.

Avery, “İnsanların dinlenmeye ve yenilenmeye ihtiyaç duyduğu bir bakım kültürü ve normalleştirme inşa ediyor” diyor.

İnsanların dinlenmeye ve yenilenmeye ihtiyaç duyduğu bir bakım kültürü ve normalleşme inşa ediyor.

Durfee Vakfı Başkanı Carrie Avery

Durfee Vakfı, izinli programı aracılığıyla, başarılı bir lider için uzatılmış bir molayı desteklemek için kuruluşlara 60.000 dolar teklif ediyor. Kuruluş için geçici liderlik içeriden gelmelidir, bu da diğer kar amacı gütmeyen personel üyelerinin liderlik becerilerini geliştirmek için izinlerini harcaması anlamına gelir.

Bu modelin inanılmaz sonuçları oldu. Liderlerin tükenmişlikten kaçınmasına olanak tanır; yenilenmiş ve yenilik yapmak ve uzun vadeli düşünmek için enerjiyle konumlarına dönerler. Ayrıca mola, tüm organizasyonun dinlenmenin değeri olduğunu kabul etmesine yardımcı olur, daha sağlıklı bir çalışma kültürü yaratır ve yetenekli insanları çekmeyi ve elde tutmayı kolaylaştırır.

5. Zararı kabul etmek

Fon verenler için, iyi niyetle bile olsa, fon veren/bağış alan ilişkilerinin bireyler ve toplum üzerinde olumsuz etkileri olabileceğini anlamak bazen zor olabilir. Doğuştan güç dengesizlikleri ve karşıt bakış açıları vardır, ancak bu katı gerçeklere yaslanmak, onarım için alan açmaya yardımcı olur.

Brooklyn Toplum Vakfı'ndan Marcella Tillett şöyle açıklıyor: "Bu ilişkilerde zarar olur - bunu kabul edeceğiz."

Bu ilişkilerde zarar olur - bunu kabul edeceğiz.

Marcella Tillet, Brooklyn Community Foundation Programlar ve Ortaklıklar Başkan Yardımcısı

Burs alan kişilerle dürüst bir ilişki kurmak ve onlara bakış açılarını özgürce paylaşma şansı vermek önemlidir. Brooklyn Toplum Vakfı'ndaki ekibin bunu yapmasının bir yolu, "Zararlı olan şeyleri hangi yollarla gösteriyoruz?" diye sormaktır.

Bunun “Zararlı şekillerde mi ortaya çıkıyoruz?” olmadığına dikkat edin. Bu soruda, hibe alanların olumlu yanıt vermeleri için doğal bir baskı vardır. Ancak bir fon sağlayıcı zararın olduğunu kabul ettiğinde, dürüst bir tartışma için kapıyı açar.

Tillett, "Gücü değiştirmenin bir yolu çünkü ilişki içinde olduğunuz kişi veya kuruluştan bu ilişkinin sınırlarının ne olduğunu yaratmaya aktif olarak devam etmesini istiyorsunuz" diyor.

Örneğin, toplulukla yapılan açık ve dürüst konuşmalar, Brooklyn Community Foundation'ın katılımcı hibe verme sürecini resmileştirmesine yardımcı oldu. Topluluk üyeleri, önceliklerin belirlenmesinde ve kaynakların nasıl dağıtılacağına karar verilmesinde yer alır.

Tillett, "Gerçekten eşitlerin ortaklığı olmaya çalışıyoruz" diyor.

6. Bürokrasi azaltmak

Karmaşık ve zaman alıcı bir hibe başvurunuz varsa, muhtemelen hibe alanlarınıza yük oluyor ve onları topluluk çalışmalarından uzaklaştırıyorsunuz. Bürokrasileri azaltmanın yollarını bulmak, görevlerini yerine getirmelerine ve daha iyi şeyler yapmalarına yardımcı olabilir.

Bu eylemde nasıl görünüyor?

Headwaters Foundation ekibi için bu, hibe onay sürecini yeniden tasarlamak anlamına geliyordu. Ekip, uzun, uzun süreli bir başvuru ve ardından inceleme için haftalar veya aylar yerine, çalışmalarını mümkün olduğunca kolaylaştırdı.

Vakıf ekibi, bir kuruluşu desteklememek için nedenler aramak yerine, başvuru sürecini görevlerin uyumlu olup olmadığını kontrol etmenin hızlı bir yolu olarak ele alır.

Brenda Solorzano, “Görev odaklıysanız, sizi desteklememiz gerekir” diyor.

Ayrıca, yükün bir kısmını bağış alanlarınızdan kendi personelinize aktarmanın yollarını arayabilirsiniz. Headwaters Foundation'da, hibe alanların başvuruyu doldurması yerine, ekibin kâr amacı gütmeyen bir kuruluşla görüşme ve ardından başvuruyu onlar için doldurma seçeneği vardır. Hibe alan, işi yapmak yerine, vakıf ekibinin oluşturduğu hibe sözleşmesini onaylayabilir veya değişiklik yapabilir.

Bu hibe parasıyla yapılan işlerle ilgili topladığımız hikayeler, bu toplulukların çoğunda dönüşüm niteliğindedir.

Headwaters Vakfı CEO'su Brenda Solorzano

Hibe alanların idari yükünü ortadan kaldırmak, onları yalnızca toplulukta daha fazla iş yapma konusunda özgür kılmakla kalmaz, aynı zamanda bir fon sağlayıcı olarak daha adil sonuçları desteklemenizi sağlar. Başvuru süreciniz uzun ve karmaşıksa, yalnızca bu süreçlere ayıracak yeterli kaynağa ve personele sahip kâr amacı gütmeyen kuruluşlar başvurabilecektir.

Headwaters Vakfı, çalışmalarında bu oyunu gördü.

Solorzano, "Bu hibe parasıyla yapılan iş hakkında topladığımız hikayeler - bu toplulukların çoğunda dönüşümsel" diyor. “Ve bunlar büyük altyapıya sahip olmayan, büyük kar amacı gütmeyen kuruluşlara sahip olmayan, kalkınma personeli olmayan topluluklardır. Geleneksel bir başvuru sürecinde bu kadar rekabetçi olmayacak türden insanlar.”

Evriminizi desteklemek için doğru araçlar

Uygulamalarınızı topluluk ihtiyaçlarını daha iyi karşılayacak şekilde uyarlamaya çalışırken, eşitliği geliştirmenize, ilişkiler kurmanıza ve işinizin etkisini anlamanıza yardımcı olacak araçlardan yararlanmak istersiniz. Submittable, hibe programınızı başlatmanıza, yönetmenize ve ölçmenize yardımcı olmak için tasarlanmış bir sosyal etki platformudur. Bugün daha fazlasını öğrenin.