Jak utworzyć fakturę Performa w TallyPrime?

Fakturowanie jest integralną częścią każdej firmy, ale jest ostatnim krokiem przed otrzymaniem płatności. Przed wysłaniem rachunku z żądaniem zapłaty, firmy muszą przesłać klientom oszacowanie kosztów dostarczonych lub do dostarczenia towarów lub usług. Udostępnienie klientom kalkulacji kosztów pomaga sprzedawcom w terminowym otrzymywaniu płatności i redukowaniu sporów. W tym momencie do procesu sprzedaży wkracza Performa Invoice.

TallyPrime pomaga firmom tworzyć i drukować rentowne faktury Performa. TallyPrime oferuje pełną swobodę projektowania formatów faktur bez naruszania standaryzacji formatów. Ten artykuł zawiera przewodnik krok po kroku, jak utworzyć fakturę Performa w TallyPrime.

Co to jest faktura Performa w TallyPrime ?

Faktura Performa to szczegółowe zestawienie szacunkowego kosztu produktów lub usług dostarczonych klientom przed wysłaniem ostatecznego rachunku. Faktura Performa pomaga w zwiększeniu przejrzystości między sprzedawcą a klientem w momencie rozliczenia i finalizacji kosztów. Tworzenie faktur Performa w TallyPrime jest tak proste, jak rozliczanie lub obliczanie odsetek.

Co jest wymienione w fakturze Performa?

Faktura Performa musi zawierać wszystkie szczegóły transakcji, datę transakcji, koszt produktu lub usługi itp. Oto szczegóły wymienione w fakturze proforma utworzonej w TallyPrime.

Szczegóły sprzedawcy/usługodawcy

• Nazwa firmy
• Adres
• Numer telefonu
• ID e-mail

Dane klienta/klienta

• Imię i nazwisko Klienta/Klienta
• Adres
• Numer kontaktowy
• ID e-mail
• GSTIN

Inne szczegóły dostawy i płatności

• Data dostawy
• Numer referencyjny dostawcy
• Numer zamówienia
• Numer dokumentu wysyłki
• Data dowodu dostawy
• Tryb/Warunki płatności
• Wysyłka przez
• Warunki dostarczenia

Szczegóły sprzedaży

• Data wystawienia faktury Performa
• Szczegółowy opis dostarczonych towarów lub usług
• Ilość dostarczona pod względem liczby i wagi jednostkowej lub objętości
• Stawka za jednostkę i kwota do zapłaty Kwota do zapłaty za jednostkę
• Podatki, jeśli mają zastosowanie, obejmują GST, VAT i Cess
• Rabaty obowiązujące w transakcji
• Kwota netto należna do zapłaty przez klienta lub klienta.

Sugerowana lektura: Obliczanie odsetek krok po kroku w trybie Tally (tryb prosty i zaawansowany)

Jak zrobić fakturę Performa w TallyPrime?

Krok 1: Włącz „Dzienniki wycofywania i opcjonalne kupony”

• Idź do Bramy Tally
• Naciśnij klawisz funkcyjny F11
• Przejdź do „Zarządzanie budżetem i scenariuszem”
• Ustaw opcję „Wycofywanie dzienników i kuponów opcjonalnych” na „TAK” , wpisując „T” lub „Tak”.

Krok 2: Przejdź do opcjonalnego kuponu sprzedaży

• Idź do Bramy Tally
• Kliknij „Kupon księgowy” lub naciśnij V na klawiaturze
• Naciśnij F8 na klawiaturze, aby wejść do kuponu sprzedaży
• Naciśnij jednocześnie Ctrl + L , aby aktywować opcjonalny kupon

Krok 3: Wprowadź wszystkie szczegóły

• Wybierz datę, naciskając F2
• Wybierz Księgę Stron
• Wprowadź wszystkie szczegóły związane ze sprzedażą i umową
• Naciśnij CTRL + A , aby zapisać

Sugerowana lektura: Jak przenieść Tally do chmury za pomocą Biz Analyst

Jak wydrukować fakturę Performa w Tally Prime?

Po utworzeniu faktury Performa konieczne jest wydrukowanie faktury w celu wysłania jej do klienta. Oto przewodnik krok po kroku dotyczący drukowania Wykonaj fakturę w Tally

Krok 1: Przejdź do trybu zmiany kuponów

• Idź do Bramy Tally
• Wejdź do trybu wyświetlania, naciskając „ D ”
• Ponownie naciśnij „ D ” na klawiaturze, aby wejść do Day Book
  lub
  Możesz bezpośrednio nacisnąć przycisk „ PageUp ” na klawiaturze, aby przejść do Vouchera w trybie zmiany

Krok 2: Wybierz żądaną fakturę za wykonanie do wydrukowania

• Naciśnij F2 , aby wyświetlić okno daty
• Wprowadź datę wykonania faktury
  Lub,
  Jeśli faktura Performa, którą chcesz wydrukować, pojawi się bezpośrednio w oknie, przejdź do kroku 3
• Naciśnij przycisk „Enter” na żądanej fakturze Performa, którą chcesz wydrukować.

Krok 3: Wydaj polecenie drukowania

• Naciśnij Alt+P, aby wydać polecenie drukowania
• Wybierz Drukarkę, Format, Rozmiar i inne opcje drukowania
• Naciśnij „Y” po wyświetleniu „Drukuj?” pojawi się polecenie.

Opcja Drukuj umożliwia również wydrukowanie faktury Performa jako dokumentu XPS.

Wniosek :

Tworzenie faktur Performa w TallyPrime jest niezwykle łatwe i pomocne podczas wysyłania faktur do klientów lub dostawców. Ponieważ Indie zmierzają w kierunku kultury biznesowej bez papieru, TallyPrime umożliwia księgowym eksportowanie faktur Performa w formacie dokumentu.

Sugerowana lektura: Łatwe wypełnianie GSTR-9 z najnowszą wersją Tally ERP 9 – bezpłatne pobieranie

Często zadawane pytania: