วิธีสร้างใบแจ้งหนี้ของ Performa ใน TallyPrime

การออกใบแจ้งหนี้เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ แต่เป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนรับการชำระเงิน ก่อนส่งใบเรียกเก็บเงินที่ร้องขอการชำระเงิน บริษัทต่างๆ จะต้องส่งประมาณการต้นทุนของสินค้าหรือบริการที่จัดส่งหรือที่จะส่งมอบให้กับลูกค้า การจัดหาลูกค้าด้วยการประมาณราคาจะช่วยให้ผู้ขายได้รับการชำระเงินทันเวลาและลดข้อพิพาท นั่นคือสิ่งที่ Performa Invoice เข้ามาสู่กระบวนการขาย

TallyPrime ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สร้างและพิมพ์ใบแจ้งหนี้ของ Performa ที่ใช้งานได้ TallyPrime มอบอิสระอย่างเต็มที่ให้กับคุณในการออกแบบรูปแบบใบแจ้งหนี้ของคุณโดยไม่กระทบต่อมาตรฐานรูปแบบใดๆ บทความนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างใบแจ้งหนี้ของ Performa ใน TallyPrime

ใบแจ้งหนี้ Performa ใน TallyPrime คืออะไร?

ใบแจ้งหนี้ของ Performa เป็นการแจกแจงรายละเอียดต้นทุนโดยประมาณของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มอบให้กับลูกค้าก่อนส่งใบเรียกเก็บเงินขั้นสุดท้าย ใบแจ้งหนี้ของ Performa ช่วยเพิ่มความโปร่งใสระหว่างผู้ขายและลูกค้า ณ เวลาที่ทำการเรียกเก็บเงินและสรุปต้นทุน การสร้างใบแจ้งหนี้ของ Performa ใน TallyPrime นั้นง่ายพอๆ กับการเรียกเก็บเงินหรือการคำนวณดอกเบี้ย

อะไรคือสิ่งที่กล่าวถึงในใบแจ้งหนี้ของ Performa?

ใบแจ้งหนี้ของ Performa ต้องมีรายละเอียดธุรกรรม วันที่ทำธุรกรรม ผลิตภัณฑ์หรือค่าบริการ ฯลฯ ทั้งหมด นี่คือรายละเอียดที่กล่าวถึงในใบแจ้งหนี้ Proforma ที่สร้างใน TallyPrime

รายละเอียดผู้ขาย/ผู้ให้บริการ

• ชื่อบริษัท
• ที่อยู่
• หมายเลขโทรศัพท์
• ชื่ออีเมล์

รายละเอียดลูกค้า/ลูกค้า

• ชื่อลูกค้า/ ลูกค้า
• ที่อยู่
• เบอร์ติดต่อ
• ชื่ออีเมล์
• GSTIN

รายละเอียดการจัดส่งและการชำระเงินอื่นๆ

• วันที่จัดหา
• หมายเลขอ้างอิงซัพพลายเออร์
• เลขที่ใบสั่งซื้อ
• เลขที่เอกสารจัดส่ง
• วันที่บันทึกการจัดส่ง
• โหมด/เงื่อนไขการชำระเงิน
• ส่งผ่าน
• เงื่อนไขการส่งสินค้า

รายละเอียดการขาย

• วันที่ของใบแจ้งหนี้Performa
• คำอธิบายโดยละเอียดของสินค้าหรือบริการที่ให้มา
• ปริมาณที่ให้มาในแง่ของจำนวนและหน่วยน้ำหนักหรือปริมาตร
• อัตราต่อหน่วยและจำนวนเงินที่ต้องชำระต่อหน่วย
• ภาษี หากมี จะรวม GST, VAT และ Cess
• ส่วนลดที่ใช้ในการทำรายการ
• จำนวนเงินสุทธิที่ครบกำหนดชำระโดยลูกค้าหรือลูกค้า

การอ่านที่แนะนำ: การคำนวณดอกเบี้ยทีละขั้นตอนใน Tally (โหมดเรียบง่ายและขั้นสูง)

จะสร้างใบแจ้งหนี้ของ Performa ใน TallyPrime ได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งาน “การกลับรายการวารสารและบัตรกำนัลเสริม”

• ไปที่ เกตเวย์ของ Tally
• กดปุ่มฟังก์ชัน F11
• ไปที่ "การจัดการงบประมาณและสถานการณ์"
• ตั้งค่า 'Reversing Journals and optional vouchers' เป็น "YES" โดยพิมพ์ "Y" หรือ "Yes"

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ตัวเลือกบัตรกำนัลการขายเพิ่มเติม

• ไปที่เกตเวย์ของ Tally
• คลิกที่ "บัตรกำนัลบัญชี" หรือกด V บนแป้นพิมพ์
• กด F8 บนแป้นพิมพ์เพื่อป้อน บัตรกำนัลการขาย
• กด Ctrl + L พร้อมกันเพื่อเปิดใช้งาน Optional Voucher

ขั้นตอนที่ 3: ป้อนรายละเอียดทั้งหมด

• เลือกวันที่โดยกด F2
• เลือกปาร์ตี้บัญชีแยกประเภท
• ใส่รายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขายและสัญญา
• กด CTRL +A เพื่อบันทึก

การอ่านที่แนะนำ: วิธีโยกย้าย Tally บนคลาวด์ด้วย Biz Analyst

จะพิมพ์ใบแจ้งหนี้ของ Performa ใน Tally Prime ได้อย่างไร

เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้ของ Performa แล้ว คุณจำเป็นต้องพิมพ์ใบแจ้งหนี้เพื่อส่งให้กับลูกค้าของคุณ นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์ดำเนินการใบแจ้งหนี้ในTally

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่โหมดการเปลี่ยนแปลงบัตรกำนัล

• ไปที่ เกตเวย์ของ Tally
• เข้าสู่โหมดการแสดงผลโดยกด “ D ”
• กด " D " บนแป้นพิมพ์อีกครั้งเพื่อเข้าสู่ Day Book
  หรือ
  คุณสามารถกดปุ่ม " PageUp " บนแป้นพิมพ์ได้โดยตรงเพื่อเข้าสู่ Voucher ในโหมด Alteration

ขั้นตอนที่ 2: เลือกใบกำกับสินค้าที่ต้องการพิมพ์

• กด F2 สำหรับหน้าต่างวันที่
• ป้อนวันที่ในใบแจ้งหนี้ของ Performa
  หรือ,
  หากใบกำกับสินค้าของ Performa ที่คุณต้องการพิมพ์ปรากฏขึ้นในหน้าต่างโดยตรง ให้ย้ายไปที่ขั้นตอนที่ 3
• กดปุ่ม "Enter" บนใบกำกับสินค้าของ Performa ที่คุณต้องการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 3: ให้คำสั่งพิมพ์

• กด Alt+P เพื่อให้คำสั่งพิมพ์
• เลือกเครื่องพิมพ์ รูปแบบ ขนาด และตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ
• กด "Y" เมื่อ "พิมพ์?" คำสั่งปรากฏขึ้น

ตัวเลือกการพิมพ์ยังช่วยให้คุณพิมพ์ใบแจ้งหนี้ของ Performa เป็นเอกสาร XPS ได้อีกด้วย

สรุป :

การสร้างใบแจ้งหนี้ของ Performa ใน TallyPrime นั้นง่ายและมีประโยชน์มากเมื่อส่งใบแจ้งหนี้ของคุณไปยังลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ เนื่องจากอินเดียกำลังมุ่งสู่วัฒนธรรมธุรกิจแบบไร้กระดาษ TallyPrime จึงอนุญาตให้นักบัญชีส่งออกใบแจ้งหนี้ของ Performa ในรูปแบบเอกสารได้

การอ่านที่แนะนำ: การยื่น GSTR-9 อย่างง่ายด้วย Tally ERP 9 รีลีสล่าสุด – ดาวน์โหลดฟรี

คำถามที่พบบ่อย: