Restoran Fatura Makinesi Nedir: Nasıl Çalışır?

Bir restoranı veya başka bir yiyecek satış noktasını yönetmek kolay değildir. Bir lokantacının yönetmesi gereken yüzlerce günlük operasyon vardır. En hantal olanı faturalandırma iken en önemlisi, lokantaya iyi yemek hazırlamak ve sunmaktır.

Tezgahı yönetmek, nakitle uğraşmak ve müşteriler için fatura kesmek, herhangi bir yiyecek satış noktasında en çok tekrarlanan işlerdir. Faturalama makineleri, restoran sahiplerinin parayla uğraşırken ve geçerli faturalar oluştururken zamandan tasarruf etmelerine yardımcı olur. Kapsamlı bir restoran fatura makinesine sahip olmak, gıda ile ilgili işletmeler için çok önemlidir.

Ödenecek tutarı, vergileri hesaplar, bir fatura oluşturur ve hatta ödemeyi işler. Bir restoranınız veya herhangi bir yiyecek satış yeriniz varsa, front-end operasyonlarınızı verimli bir şekilde yürütmek için bir restoran faturalandırma sistemine sahip olmanız gerekir.

Restoran Fatura Makinesi Nedir?

Restoran fatura makinesi, restoranlar veya herhangi bir restoran için özel olarak tasarlanmış otomatik bir faturalandırma sistemidir (donanım + yazılım). Restoran POS faturalandırma sistemlerinin birincil işlevi, faturaları, makbuzları oluşturmak ve yazdırmak, vergileri, indirimleri hesaplamak ve ayrıntıları ileride başvurmak üzere saklamaktır.

Modern restoran POS ve fatura makineleri, mevcut sayaç/kasiyer sisteminizi değiştirmenize ve ön uç operasyonlarınızın verimliliğini artırmanıza yardımcı olur.

Restoran faturalama makineleri artık çok yol kat etti ve artık bir POS Sistemi. Faturalama makinesi günümüzde geçerli faturaları basmak için bulut POS yazılımına bağlanıyor.

Restorandaki Fatura Makinelerinin Kısa Tarihi

Restoran fatura makineleri söz konusu olduğunda, insanlar genellikle onları fatura yazıcıları veya eski hesap makinesi benzeri makinelerle karıştırır. Ama faturalama makinesinin sadece bir parçası. Dahası var. İşte lokantalardaki faturalandırma sistemlerinin kısa bir tarihi.

• İlk Faturalandırma Sistemi

  Restorandaki ilk faturalandırma sistemi, farklı banknotlar için farklı bölümlere ve bir fatura defterine sahip bir para çekmecesiydi. Bir faturalama makinesi olmamasına rağmen, bugün hala kullanılan ilk faturalandırma sistemiydi.

• Yazar kasa

  Daha sonra, manuel görevlerin çoğunu halletmek ve faturaların basılı kopyalarını oluşturmak için yazarkasa icat edildi. İlk yazar kasalar, analog anahtarlara ve mekanik işleve sahip manuel makinelerdi. Daha sonra basit LED ekranlı ve butonlu dijital yazar kasalar tanıtıldı.

• bilgisayarlar

  Büyüyen gıda endüstrisi ile birlikte yazar kasalar, büyük restoranların, gıda satış noktalarının, zincirlerin ve bayiliklerin fatura ihtiyaçlarını karşılamada gecikti. Bilgisayarlar kısa süre sonra yiyecek satış yerlerinin ön operasyonlarını devraldı.

  Fatura hazırlama makinesi, restoran POS yazılımı, kaydırma makineleri ve termal yazıcı ile tamamen otomatikleştirildi. Bugün neredeyse tüm faturalama makineleri sadece özel bilgisayarlardır.

• Modern Restoran POS Makineleri

  Günümüzde, restoran elektronik fatura makineleri, entegre bir bulut bilgi işlem sistemi, otomatik e-fatura ve dijital ödeme işlemedir. Makine, self servis için bir POS dokunmatik ekranı bile olabilir. Gıda bayilikleri, sipariş almak ve faturaları işlemek için akıllı telefonlar ve tabletler bile kullanıyor.

Önerilen Okuma: En İyi Perakende POS Yazılımları Listesi – Çevrimiçi Satış Noktası Yazılımı Tedarikçileri

Restoran Faturalama Makinesi Nasıl Çalışır?

Fatura makinesi olan bir restoranda faturalandırma prosedürü, Girdi, İşlem, Çıktı ve Depolamayı içeren temel bilgi işlem ilkesine benzer.

• Giriş: Faturalama makinesi giriş donanımı içerir. Bir klavye, fare veya dokunmatik ekran terminali olabilir. Satıcılar, faturalandırma için öğeleri girmek için bu donanımı kullanabilir. Teklif türü, teslimat seçenekleri ve ödeme şekli açısından seçim sunar.

• İşlem: Yerleşik bir restoran POS yazılımı, önceden tanımlanmış ürün oranları, vergiler ve indirimler başına ödenecek toplam tutarı otomatik olarak hesaplar. Tüm ayrıntılar bir biçimde düzenlenir ve çıktı için gönderilir. Ayrıca, ödeme işleme için kaydırma makineleri ve ödeme ağ geçitleri ile entegre edilmiştir.

• Çıktı: Restoran fatura makinesinin çıktısı genellikle bir termal yazıcıda yazdırılır veya ileride başvurmak üzere bir dosya olarak kaydedilebilir. Ayrıca, günümüz faturalama makineleri çıktıyı ekranda verir ve SMS veya e-posta ile iletir. Kaydırma makinesi, kartla ödeme yapılması durumunda küçük bir makbuz da yazdırır.

• Depolama: Restoran faturası makinesi, ileride başvurmak üzere tüm faturaları ve ayrıntılarını sistemde saklar.

Konvansiyonel Faturalama Makinesinin Dezavantajları

Küçük bir LED ekranlı büyük boyutlu hesap makineleri gibi görünen geleneksel otel fatura makineleri. Yazar kasa o dönem için verimli ve basit olsa da, gıda endüstrisinin artan ihtiyacını karşılamasının hiçbir yolu yoktur.

Günümüzün POS Faturalandırma sistemlerine kıyasla birçok sınırlaması vardı. İşte geleneksel bir faturalama makinesinin bazı dezavantajları.

• Sınırlı Özelleştirme: Ana dezavantaj, faturalandırma politikanıza göre hiçbir ayrıntıyı veya işlevi değiştirememenizdi. İndirim seçeneklerini değiştiremez, teklifleri birleştiremez veya bayram tekliflerini çalıştıramazsınız. Her şeyin manuel olarak girilmesi gerekiyordu, bu da hata oranlarını artırdı.

• Düzeltme veya Geri Alma Seçeneği Yok: Girilen verileri düzeltmek için herhangi bir hüküm yoktu. Eğer bir hata yapılmışsa, her şeye yeniden başlamak zorunda kalırsınız. Daha önceki verileri yazdırmak için geri alma özelliği de yoktu.

• Tek Çıkış Modu: Çıktı yalnızca elle dağıtılması gereken bir çıktı biçimindeydi.

• Tarihsel Veritabanı Yok: Bu faturalama makineleri herhangi bir veritabanına bağlı değildi; bu nedenle, yedekleme veya depolama mümkün değildi.

• Ödeme İşleme Yok: Geleneksel faturalandırma sistemleri, ödeme işleme ağ geçitlerine veya kaydırma makinelerine bağlı değildi. Bu nedenle, tüm ödemelerin manuel olarak işlenmesi gerekiyordu.

Modern Restoran Faturalama Makinesine Geçmek İçin En Önemli 5 Neden

Restoran fatura makineleri, geleneksel nakit sayaç sisteminden daha verimlidir. İşte bu yüzden bir restoran POS fatura makinesine geçmelisiniz.

• Daha Fazla Kolaylık: Bir restoran POS makinesi, isteğe bağlı faturalandırmanın rahatlığını sağlar. Daha az yer, kolay düzeltmeler, çoklu teklif seçimi, çoklu ürün kombinasyonları, kolay ödeme entegrasyonu ve daha fazlasını gerektirir. Modern Restoran POS faturalandırma sistemleri, herhangi bir yiyecek satış noktasının tüm faturalandırma işlemlerini kolaylaştırır.

• Hızlı ve Doğru Faturalama: Elektronik restoran faturalandırma makinesi, çok sayıda siparişi kısa sürede işleyebildiği için hızlıdır. Faturaları işlerken minimum manuel müdahale gerektiğinden hata olasılığı son derece düşüktür.

• Müşteri Dostluğunu Artırın: POS küçük faturalandırma dokunmatik ekranlı faturalama makinesi, müşterilere self servis modülü sağlayarak onlara teklifleri, kombinasyonları ve ödeme yöntemlerini seçmeleri için zaman ve esneklik sağlar. Bu, müşteri dostu olma özelliğini artırarak satışları artırmanıza ve daha fazla iş kazanmanıza yardımcı olur.

  

• Etkin Ödeme İşlemi: Yazar kasa sistemlerinin veya eski yazar kasaların aksine, restoran noktası satış makineleri, ödemeleri kart, dijital cüzdan ve hatta UPI gibi birden fazla yöntemle işleyebilir.

• Dolandırıcılığı Önleme: Bir restoran fatura makinesi, doğru bir defter ve nakit hesabı sağlayarak kurum içi dolandırıcılığı veya hırsızlığı önler.

Etkili Bir Restoran Faturalama Makinesinin Özellikleri

Bir restoran POS fatura makinesi, onu herhangi bir restoranın önemli bir parçası yapan birçok özelliğe sahiptir. Etkili bir faturalandırma sisteminin özellikleri şu şekilde özetlenebilir:

• Kullanıcı dostu: İyi bir restoran fatura makinesi, kolay ve kapsamlı bir gösterge panosuna sahip olmalıdır. Bu, kasiyerin minimum sayıda dokunuşla fatura oluşturmasına yardımcı olur.

• Yedeklemeler ve Veri Depolama: POS sistemleri, tüm işlemlerin verilerini, denetimler veya faturalarla ilgili herhangi bir anlaşmazlık anında kullanılabilecek şekilde organize bir şekilde saklar.

• Özelleştirme: Özelleştirme seçenekleri sunan bir otel fatura makinesi, yiyecek satış noktalarının gelirlerini artırmasına yardımcı olur. Ayrıca restoran sahiplerinin en çok satılan ürünlere öncelik vermelerine, özel kampanyalar yürütmelerine ve marka imajı oluşturmalarına olanak tanır.

• Entegrasyonlar: Herhangi bir etkin POS sistemi için ERP ve muhasebe sistemleri, ödeme ağ geçitleri ve envanter yazılımı ile entegrasyon gereklidir. Tüm iş operasyonlarını kolaylaştırmaya yardımcı olur.

• Operasyonel Kolaylık: Kişiselleştirilebilir formatlarda çıktılar oluşturmalı ve aynı ekranda çok çeşitli seçeneklere sahip olmalıdır. Restoran faturalandırma sistemlerinin kullanılabilirliğini artırmak için önemli bir özelliktir.

Restoranlar için POS Fatura Makinesinin Avantajları

Restoranlarda Satış Noktası faturalandırma makinesi, tüm işlemlerinizi kontrol edebilen küçük ama güçlü bir araçtır.

İşte en iyi restoran fatura makinesinin bazı özellikleri:

• Zamandan Tasarruf Sağlar: Elektronik faturalama makinesi tüm müşteri siparişleriyle ilgilenir ve personel için çok zaman kazandırır. Bu sonuçta daha fazla verimlilik ve daha iyi hizmetler ile sonuçlanacaktır.

• Satışları Artırır: Menüde daha fazla öğeyi müşterilerinize sunarak satışlarınızı artırabilirsiniz. Ayrıca önceden sipariş almayı veya benzersiz kombinasyonlar sunmayı kolaylaştırır.

• Hızlı Ödemeler: Bir restoran fatura makinesi yardımıyla hızlı bir ödeme sistemine sahip olabilirsiniz. POS sistemlerinizi sorunsuz bir şekilde entegre eder ve kredi kartları veya banka kartları ile çevrimiçi ödemeleri destekler.

• Özelleştirme Seçenekleri: Restoranlar için iyi bir fatura makinesi, müşterilerin sipariş verirken kendilerini kısıtlanmış hissetmemeleri için öğelerin özelleştirilmesine olanak tanır.

• Hataları Azaltır: Bir POS fatura yazıcısı makinesi, kullanıcıların önceden tanımlanmış parametrelere göre birkaç tıklamayla fatura oluşturmasına olanak tanır. Bu, herhangi bir aritmetik hata veya atlama hatası olasılığını azaltır.

• Müşteriler için Self Servis: En yeni dokunmatik ekranlı POS sistemi, restoran sahiplerinin müşterilerine self servis seçenekleri sunmasına olanak tanır. Müşteriler ürünleri seçip teklifleri kendileri uygulayabilir ve ayrıca kullanılabilir puanlarını kontrol edebilir.

Doğru Restoran Faturalama Makinesi Yeni Müşterilerin Çekilmesine Nasıl Yardımcı Olacak?

Restoran POS fatura makineleri, herhangi bir iş operasyonunun kritik bir parçasıdır. POS faturalandırma sistemleri, müşterilere daha büyük bir müşteri tabanı sağlayan sorunsuz bir deneyim sunar.

Faturalandırma sistemlerinin gıda zincirlerinin daha fazla satış yapmasına nasıl yardımcı olduğu aşağıda açıklanmıştır:

• Müşteri Bilgileri: Restoran POS faturalama yazılımı, restoran işletmecilerinin müşterilerin ayrıntılarını toplamasına ve müşterilerinin satın alma alışkanlıkları ve birincil tercihleri ​​hakkında bilgi edinmesine yardımcı olur.

• Zamandan Tasarruf Sağlar: Müşteriler yemeklerini sipariş etmek için uzun kuyruklarda beklemekten nefret eder. Etkili faturalandırma sistemleri, müşteri zamanını azaltmaya yardımcı olur ve hem operatörler hem de müşteriler için zaman kazandırır.

• Marka İmajı Oluşturur: Marka imajı oluşturmak için restoranın marka adıyla birlikte basılı bir kopya veya posta/SMS sağlanması.

• Kusursuz Müşteri Deneyimi: Dokunmatik ekranlı POS faturalandırması, müşterilere sorunsuz bir self servis deneyimi sağlar. Müşteriye sipariş verirken seçme özgürlüğü verir.

• Teslimat Kanalıyla Bütünleşir: Günümüz restoran POS makineleri, restoranların birden fazla satış kanalını entegre etmesine olanak tanır. Yeni müşteriler çekmelerine ve satışları artırmalarına yardımcı olur.

SSS