什么是餐厅计费机：它是如何工作的？

管理餐厅或任何其他食品店并不容易。 餐馆老板应该管理数百种日常操作。 最重要的是准备好食物并将其提供给食客，而最麻烦的是计费。

管理柜台、处理现金和为顾客生成账单是任何食品店最重复的任务。 计费机可帮助餐馆老板节省处理资金和生成可行账单的时间。 拥有全面的餐厅计费机对于与食品相关的业务至关重要。

它计算应付金额、税金、生成发票，甚至处理付款。 如果您拥有餐厅或任何食品店，则必须拥有餐厅发票系统才能有效地进行前端操作。

什么是餐厅计费机？

餐厅计费机是专为餐厅或任何食肆设计的自动计费系统（硬件+软件）。 餐厅 POS 计费系统的主要功能是生成和打印账单、收据、计算税款、折扣，并存储详细信息以供将来参考。

现代餐厅 POS 和计费机有助于取代您当前的柜台/收银系统，并提高您的前端运营效率。

餐厅发票机现在已经走了很长一段路，现在是一个 POS 系统。 现在的计费机连接到云 POS 软件以打印可行的发票。

餐厅计费机的简史

当谈到餐厅计费机时，人们经常将它们与发票打印机或类似计算器的旧机器混淆。 但这只是发票机的一部分。 还有更多。 这是餐馆发票系统的简短历史。

• 初始计费系统

  餐厅最初的计费系统是一个带有不同部分的现金抽屉，用于存放不同的钞票和一个帐单。 虽然它不是计费机，但它是今天仍在使用的第一个计费系统。

• 收银机

  后来，收银机被发明来处理大部分手动任务并生成账单的打印副本。 最初的收银机是带有模拟键和机械功能的手动机器。 后来，推出了带有简单 LED 屏幕和按钮的数字收银机。

• 电脑

  随着食品行业的发展，收银机在满足大型餐馆、食品店、连锁店和特许经营店的发票需求方面滞后。 计算机很快接管了食品店的前端操作。

  账单制作机器完全自动化，配备餐厅 POS 软件、刷卡机和热敏打印机。 今天几乎所有的计费机都只是专用计算机。

• 现代餐厅POS机

  如今，餐厅电子计费机是一个集成的云计算系统、自动电子发票和数字支付处理。 该机器甚至可以是用于自助服务的 POS 触摸屏。 食品连锁店甚至使用智能手机和平板电脑来接单和处理账单。

建议阅读：顶级零售 POS 软件列表 - 在线销售点软件供应商

餐厅计费机如何工作？

使用计费机的餐厅的计费过程类似于计算的基本原理，包括输入、处理、输出和存储。

• 输入：发票机包含输入硬件。 它可以是键盘、鼠标或触摸屏终端。 供应商可以使用此硬件输入计费项目。 它提供了在报价类型、交付选项和付款方式方面的选择。

• 流程：嵌入式餐厅 POS 软件自动计算每个预定义项目费率、税金和折扣的应付总额。 整个细节以格式排列并发送输出。 它还与刷卡机和支付网关集成以进行支付处理。

• 输出：餐厅计费机的输出一般是用热敏打印机打印出来的，也可以保存为文件备查。 此外，现代计费机在屏幕上提供输出并通过短信或电子邮件转发。 刷卡机还打印一张小收据，以防刷卡支付。

• 存储：餐厅账单制作机还将所有账单及其详细信息存储在系统中以供将来参考。

传统计费机的缺点

过去，传统的酒店计费机看起来像带有小型 LED 显示屏的超大计算器。 虽然收银机在当时既高效又简单，但它无法满足食品行业日益增长的需求。

与现代 POS 计费系统相比，它有很多限制。 以下是传统计费机的一些缺点。

• 有限的定制：主要缺点是您无法根据计费政策更改任何详细信息或功能。 您无法更改折扣选项、合并优惠或运行节日优惠。 一切都必须手动输入，这增加了错误率。

• 没有更正或回滚选项：没有更正输入数据的规定。 如果犯了错误，您将不得不重新开始。 也没有回滚功能来打印早期数据。

• 单输出模式：输出仅以打印输出的形式，必须手动分发。

• 没有历史数据库：这些计费机没有链接到任何数据库； 因此，无法进行备份或存储。

• 无支付处理：传统的发票系统没有链接到支付处理网关或刷卡机。 因此，所有付款都必须手动处理。

改用现代餐厅计费机的 5 大理由

餐厅计费机比传统的现金柜台系统更有效。 这就是为什么您应该改用餐厅 POS 计费机的原因。

• 更方便：餐厅POS机保证了按需计费的便利。 它占用的空间更小、更容易更正、多种优惠选择、多种商品组合、易于支付集成等。 现代餐厅 POS 计费系统简化了任何食品店的整个计费操作。

• 快速准确的计费：电子餐厅计费机快速，因为它可以在短时间内处理许多订单。 出错的可能性极低，因为在处理账单时需要最少的人工干预。

• 提高客户友好性： POS 小型计费触摸屏计费机为客户提供自助服务模块，让他们有时间和灵活性来选择优惠、组合和付款方式。 这增加了客户友好性，帮助您提高销售额并获得更多业务。

  

• 有效的付款处理：与现金抽屉系统或旧收银机不同，餐厅点销售机可以通过卡、数字钱包甚至 UPI 等多种方式处理付款。

• 防止欺诈：餐厅计费机通过维护准确的分类帐和现金计数来防止内部欺诈或盗窃。

高效餐厅计费机的特点

餐厅 POS 计费机具有许多功能，使其成为任何餐厅的重要组成部分。 一个有效的计费系统的特点可以概括如下：

• 用户友好性： 一个好的餐厅账单机应该有一个简单而全面的仪表板。 这有助于收银员以最少的点击次数生成账单。

• 备份和数据存储： POS系统以有组织的方式存储所有交易的数据，可在审计或任何账单纠纷时使用。

• 定制：提供定制选项的酒店计费机可帮助食品店增加收入。 它还允许餐厅老板优先考虑最畅销的商品、运行自定义活动并建立品牌形象。

• 集成：与 ERP 和会计系统、支付网关和库存软件的集成对于任何有效的 POS 系统都是必不可少的。 它有助于简化整个业务运营。

• 操作便利性：它应该以可定制的格式创建打印输出，并在同一屏幕上具有广泛的选项。 增加餐厅计费系统的可用性是一项重要功能。

餐厅POS计费机的优势

餐厅的销售点计费机是一款小巧但功能强大的工具，可以控制您的所有操作。

以下是最好的餐厅计费机的一些功能：

• 节省时间：电子计费机处理所有客户订单，为员工节省大量时间。 这最终将带来更高的效率和更好的服务。

• 增加销售额：您可以通过向客户提供更多菜单上的项目来提高销售额。 它还可以更轻松地接受预订或提供独特的组合。

• 快速付款：您可以在餐厅计费机的帮助下建立快速付款系统。 它与您的 POS 系统无缝集成，并支持通过信用卡或借记卡进行在线支付。

• 定制选项：一个好的餐厅账单机将允许定制项目，这样顾客在点餐时就不会感到受到限制。

• 减少错误： POS 计费打印机允许用户根据预定义的参数单击几下即可生成账单。 这减少了任何算术错误或遗漏错误的可能性。

• 客户自助服务：最新的触摸屏 POS 系统允许餐厅老板为他们的客户提供自助服务选项。 客户可以自行选择商品并申请优惠，还可以查看他们的可兑换积分。

合适的餐厅计费机将如何帮助吸引新客户？

餐厅 POS 账单机是任何业务运营的关键部分。 POS 计费系统为客户提供无缝体验，从而推动更大的客户群。

以下是计费系统如何帮助食物链获得更多出口：

• 客户信息： Restaurant POS 计费软件帮助餐馆老板收集客户的详细信息，并深入了解客户的购买习惯和主要偏好。

• 节省时间：顾客讨厌排长队订购食物。 有效的计费系统有助于减少客户时间并为运营商和客户节省时间。

• 建立品牌形象：提供印有餐厅品牌名称的硬拷贝或邮件/短信，以建立品牌形象。

• 无缝的客户体验：触摸屏 POS 计费为客户提供无缝的自助服务体验。 它使客户在下订单时可以自由选择。

• 与交付渠道集成：现代餐厅 POS 机允许餐厅整合多个销售渠道。 它可以帮助他们吸引新客户并增加销售额。

常见问题