3 Cara Meningkatkan Keterlibatan Karyawan dalam Inisiatif CSR

Inisiatif tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) menjadi semakin penting bagi pengusaha dan karyawan.

Di satu sisi, pengusaha menginvestasikan waktu, uang, dan tenaga ke dalam CSR karena mereka ingin memberikan kembali kepada komunitas mereka dan membangun merek yang kuat dan positif dengan pelanggan dan karyawan mereka. Di sisi lain, karyawan menghargai inisiatif CSR karena mereka juga ingin memberikan kembali kepada komunitas mereka, dan mereka ingin bekerja di lingkungan di mana membuat dampak sosial yang positif dan terukur adalah prioritas utama.

Menurut posting blog Harvard Business School, 90% karyawan yang bekerja untuk organisasi dengan tujuan yang kuat dan bermakna (yang sering tercermin dalam upaya CSR) mengatakan bahwa mereka lebih termotivasi, terinspirasi, dan loyal .

Namun, terlepas dari nilai yang diberikan oleh pemberi kerja dan karyawan pada inisiatif CSR, Anda mungkin kesulitan untuk membuat karyawan Anda berpartisipasi dalam inisiatif Anda. Atau, Anda mungkin sedang menjalankan dan menjalankan program CSR pertama Anda tetapi ingin memastikan bahwa Anda memulai dengan tingkat keterlibatan karyawan yang tinggi.

Tidak peduli titik awal Anda, kami di sini untuk membantu. Dalam posting ini, kami akan memberi Anda tiga tips untuk membantu meningkatkan keterlibatan karyawan dalam inisiatif CSR.

Kiat-kiat ini dapat membantu perusahaan Anda menjembatani kesenjangan antara keinginan untuk membuat perbedaan dan benar-benar mengambil tindakan untuk membuat perbedaan. Bersiaplah untuk melihat secara kritis bagaimana Anda saat ini mendorong karyawan Anda untuk berpartisipasi dalam CSR dan membuat beberapa perubahan yang berarti. Ayo langsung masuk!

1. Sejajarkan nilai-nilai organisasi Anda dengan nilai-nilai karyawan Anda

Jika pemimpin organisasi Anda dan karyawan Anda menghargai hal-hal yang berbeda, Anda akan berjuang untuk meningkatkan antusiasme dan keterlibatan dalam upaya CSR Anda.

Misalnya, katakanlah salah satu eksekutif puncak perusahaan Anda tertarik pada konservasi burung di daerah Anda dan merancang program CSR Anda hanya dengan mempertimbangkan hal itu. Meskipun konservasi burung itu penting, sebagian besar karyawan Anda mungkin tidak begitu antusias dan bersemangat tentang hal itu seperti eksekutif Anda.

Sebaliknya, Anda harus membuat semua orang pada halaman yang sama dengan program yang dirancang berdasarkan nilai-nilai organisasi yang lebih besar dan lebih global. Ketika Anda menyelaraskan nilai-nilai organisasi Anda dengan nilai-nilai karyawan Anda, lebih mudah untuk menemukan peluang untuk berbuat baik yang selaras dengan semua orang.

Di mana Anda memulai dalam menyelaraskan nilai-nilai setiap orang? Berikut adalah beberapa cara untuk memulai:

• Nyatakan nilai-nilai organisasi pada deskripsi pekerjaan . Anda dapat memulai proses penyelarasan nilai ini sejak awal saat Anda menjadikannya bagian dari proses perekrutan dan wawancara. Carilah calon karyawan yang menghargai pemberian kembali kepada masyarakat. Saat Anda memasukkan diskusi tentang nilai-nilai perusahaan Anda ke dalam proses perekrutan, Anda akan mulai mengisi organisasi Anda dengan orang-orang yang dapat membantu Anda memajukan inisiatif CSR Anda, apakah itu bagian dari pekerjaan mereka atau sesuatu yang mereka sukai untuk membantu di luar. dari hari kerja.

• Dorong karyawan untuk berkontribusi pada tujuan komunitas yang mereka pedulikan dan untuk berbagi penyebab tersebut. Coba ikuti petunjuk karyawan Anda. Jika seorang karyawan atau sekelompok karyawan secara khusus tertarik pada tujuan tertentu di daerah Anda, cobalah untuk memasukkan penyebab tersebut ke dalam upaya CSR Anda. Misalnya, jika Anda tahu tim SDM Anda secara teratur membahas tunawisma di kota Anda saat makan siang, Anda mungkin mencari cara agar perusahaan Anda dapat memberdayakan mereka untuk mengambil tindakan. Dengan cara ini, Anda akan mulai dengan antusiasme, yang dapat mengarah pada keterlibatan yang lebih besar.

• Rayakan karyawan yang tindakannya selaras dengan nilai-nilai organisasi Anda. Untuk diinvestasikan dalam upaya CSR Anda, karyawan perlu tahu bahwa Anda mendukung mereka dalam membuat perbedaan, tidak hanya menggunakannya untuk memajukan kepentingan Anda sendiri. Ketika Anda meneriakkan karyawan yang secara teratur menjadi sukarelawan atau menyumbang untuk tujuan lokal, Anda memberi mereka pengakuan yang dapat menjaga antusiasme mereka tetap kuat dan memberikan contoh kepada karyawan lain tentang cara mereka dapat membuat dampak sosial.

Meningkatkan keterlibatan karyawan dalam inisiatif CSR jauh lebih mudah ketika Anda melakukan upaya bersama untuk menemukan penyebab dan organisasi nirlaba untuk membantu yang diminati oleh sebagian besar tim Anda. Berusahalah untuk menemukan karyawan yang mengidentifikasi dengan nilai-nilai organisasi Anda dan mendorong mereka untuk memasukkan nilai-nilai tersebut ke dalam tindakan. Jangan berhenti di situ. Teruslah mengenal karyawan Anda sehingga Anda dapat menargetkan pekerjaan CSR Anda secara lebih efektif untuk meningkatkan partisipasi.

2. Memberikan informasi yang jelas tentang inisiatif CSR

Bayangkan Anda membuat acara atas nama lembaga nonprofit lokal. Anda melakukan segalanya—Anda menyewa katering dan hiburan untuk malam itu, mendekorasi tempat Anda hingga kesembilan, dan merencanakan kegiatan menyenangkan yang akan mendorong orang untuk memberi pada tujuan yang dimaksud. Tapi kemudian, Anda lupa mengundang orang ke penggalangan dana Anda.

Tidak memberi tahu karyawan Anda tentang inisiatif CSR Anda dan bagaimana mereka dapat berpartisipasi di dalamnya seperti tidak mengundang siapa pun ke acara penggalangan dana besar Anda. Sulit (hampir tidak mungkin!) untuk membuat karyawan tertarik untuk berpartisipasi dalam inisiatif CSR jika mereka bahkan tidak tahu tentang inisiatif yang sedang Anda kerjakan. Faktanya, banyak karyawan mungkin akan siap untuk bertindak jika mereka hanya tahu apa yang coba dilakukan oleh organisasi Anda dan bagaimana mereka dapat membantu.

Jangan biarkan karyawan Anda dalam kegelapan. Beri tahu mereka tentang semua pekerjaan CSR yang dilakukan perusahaan Anda dan bagaimana mereka bisa terlibat. Peluang apa yang harus Anda promosikan kepada karyawan Anda? Lihatlah daftar ini:

• Hadiah yang serasi : Menawarkan hadiah yang serasi adalah cara yang bagus untuk melibatkan karyawan Anda dalam CSR dan mendukung tujuan yang mereka pedulikan. Mencocokkan hadiah melibatkan mencocokkan sumbangan karyawan dengan organisasi nirlaba atau organisasi amal lainnya yang mereka pedulikan. Yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat formulir hadiah yang cocok dan mempromosikan program Anda. Ini akan mendorong karyawan Anda untuk menyumbang untuk tujuan yang mereka pedulikan sehingga mereka dapat menggandakan dampaknya!

• Program sukarelawan perusahaan / hari sukarelawan: Banyak karyawan akan menyumbangkan waktu dan bakat mereka kepada masyarakat jika mereka dapat melakukannya dengan cara yang tidak akan berdampak negatif pada jadwal mereka. Masukkan: sukarelawan perusahaan! Buat program di mana Anda mengatur peluang menjadi sukarelawan selama hari kerja atau memberi penghargaan kepada karyawan karena menjadi sukarelawan di luar jam kerja.

• Penggerak donasi dalam bentuk barang: Inisiatif CSR tidak selalu harus melibatkan program yang ekstensif dan berlapis-lapis dengan berbagai kebijakan dan aturan. Penggalangan donasi dalam bentuk barang yang sederhana dapat membuat karyawan Anda memiliki semangat dan kebiasaan memberi. Misalnya, cobalah mengumpulkan mainan anak-anak di sekitar liburan atau makanan yang tidak mudah rusak selama bulan September, yaitu Bulan Aksi Kelaparan.

• Program mentoring atau les: Kemungkinan ada siswa dan pekerja dewasa di komunitas Anda yang ingin belajar dari para profesional di perusahaan Anda. Anda mungkin menawarkan program mentoring atau bimbingan belajar di mana karyawan Anda dapat menggunakan keterampilan pekerjaan mereka untuk membantu orang lain di daerah Anda. Misalnya, mungkin akuntan Anda membantu siswa sekolah menengah dengan pekerjaan rumah matematika mereka atau eksekutif Anda membimbing mahasiswa generasi pertama.

• Upaya kelestarian lingkungan: Banyak perusahaan mendorong untuk go green, dan Anda juga dapat melakukannya, bahkan jika Anda melakukannya dengan cara kecil. Lihat cara organisasi Anda dapat mengurangi atau bahkan menghilangkan penggunaan kertas; mendorong karyawan untuk berjalan kaki, bersepeda, atau naik bus ke tempat kerja; dan mendaur ulang botol atau kaleng plastik.

Apa pun inisiatif CSR yang Anda tawarkan yang tercantum di atas, ingatlah bahwa tidak cukup hanya menyebutkannya sekali dalam rapat perusahaan dan berharap karyawan Anda akan mulai mendaftar untuk berkontribusi. Anda perlu terus mempromosikan inisiatif CSR Anda. Berikan pembaruan rutin tentang dampak yang Anda buat, mintalah saran karyawan tentang cara meningkatkan program Anda, dan tunjukkan antusiasme dan komitmen Anda terhadap inisiatif Anda. Ini akan membantu Anda mencapai peningkatan keterlibatan.

3. Mendorong partisipasi dalam inisiatif CSR

Beberapa inisiatif CSR datang dengan "insentif" bawaan untuk berpartisipasi (seperti hadiah yang serasi, di mana organisasi nirlaba pilihan karyawan Anda mendapat peningkatan kontribusi). Namun, ada cara lain yang dapat dilakukan pengusaha untuk membuat inisiatif CSR lebih menyenangkan dan mendorong karyawan untuk terlibat. Bagaimanapun, karyawan perlu merasa bahwa inisiatif CSR secara pribadi bermakna, tidak mengambil waktu jauh dari keluarga dan pekerjaan, dan menyenangkan untuk berpartisipasi.

Berikut adalah tiga cara Anda dapat mendorong partisipasi dalam inisiatif Anda:

• Mengakui karyawan yang berpartisipasi dalam kegiatan CSR. Baik Anda menjadi tuan rumah makan siang khusus untuk karyawan yang berpartisipasi dalam program bimbingan belajar Anda atau karyawan yang memberi sumbangan ke organisasi nonprofit dalam rapat di seluruh perusahaan Anda, sedikit pengakuan bisa sangat membantu. Karyawan yang diakui atas upaya mereka untuk berkontribusi dan membuat perbedaan akan lebih cenderung untuk terus melakukannya.

• Tawarkan waktu istirahat sukarela (VTO) atau hibah sukarela untuk mendorong pekerjaan sukarela. Kesukarelawanan melibatkan pengorbanan waktu untuk karyawan Anda, apakah itu waktu mereka di tempat kerja atau waktu yang mereka habiskan bersama keluarga dan teman. Pertimbangkan untuk menawarkan sejumlah jam VTO per periode kinerja, atau tawarkan hibah sukarela kepada karyawan Anda. Dengan hibah sukarela, Anda setuju untuk menyumbang ke organisasi tempat karyawan menjadi sukarelawan setelah mereka memberikan waktu tertentu.

• Rancang acara perusahaan di sekitar inisiatif CSR Anda. Jadikan pekerjaan CSR Anda sebagai bagian dari budaya internal yang menarik dan menyenangkan. Misalnya, Anda mungkin memerlukan “biaya masuk” lima jenis makanan yang tidak mudah rusak untuk pesta liburan tahun ini. Atau Anda bisa memberikan makan siang kepada semua karyawan yang datang pada hari Sabtu pagi untuk menanam pohon di taman kota. Apa pun yang Anda lakukan, selalu berusaha untuk mengaitkan kesenangan di tempat kerja dengan CSR.

Menciptakan insentif yang menyenangkan untuk terlibat dalam inisiatif CSR akan membantu Anda menarik lebih banyak minat dan tindakan dari karyawan Anda. Ingat, Anda paling mengenal karyawan unik Anda, jadi gunakan apa yang Anda ketahui tentang mereka untuk merancang insentif yang benar-benar akan berbicara kepada mereka dan membuat mereka bersemangat untuk memberikan bantuan.

Meningkatkan keterlibatan karyawan dalam inisiatif CSR Anda disertai dengan beberapa manfaat jangka panjang, seperti menarik talenta terbaik, membantu karyawan menemukan lebih banyak makna dalam pekerjaan mereka di organisasi Anda, dan menjadikan perusahaan Anda sebagai peserta aktif dalam komunitas.

CSR benar-benar menguntungkan semua orang dalam jangkauan organisasi Anda. Bersikaplah proaktif dalam melibatkan karyawan Anda dalam upaya Anda dengan menyelaraskan nilai-nilai Anda dengan nilai mereka, mempromosikan inisiatif Anda, dan menawarkan insentif yang menyenangkan. Dengan cara ini, Anda akan mengatur organisasi Anda untuk berbuat lebih baik. Semoga berhasil!