3 วิธีในการเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานในการริเริ่ม CSR

การริเริ่มความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร (CSR) กำลังมีความสำคัญมากขึ้นสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

ด้านหนึ่ง นายจ้างลงทุนเวลา เงิน และความพยายามใน CSR เนื่องจากพวกเขาต้องการตอบแทนชุมชนของตนและสร้างแบรนด์ที่แข็งแกร่งและเป็นบวกกับลูกค้าและพนักงาน ในทางกลับกัน พนักงานให้ความสำคัญกับการริเริ่ม CSR เนื่องจากพวกเขาต้องการตอบแทนชุมชนของพวกเขาด้วย และพวกเขาต้องการทำงานในสภาพแวดล้อมที่การสร้างผลกระทบทางสังคมในเชิงบวกและวัดผลได้เป็นสิ่งสำคัญที่สุด

ตามบล็อกโพสต์ของ Harvard Business School พนักงาน 90% ที่ทำงานให้กับองค์กรที่มีจุดประสงค์ที่แข็งแกร่งและมีความหมาย (ซึ่งมักสะท้อนให้เห็นในความพยายาม CSR) กล่าวว่าพวกเขามีแรงจูงใจ มีแรงบันดาลใจ และ ภักดี มากกว่า

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าทั้งนายจ้างและลูกจ้างจะให้ความสำคัญกับโครงการ CSR แต่คุณอาจประสบปัญหาในการให้พนักงานเข้าร่วมในโครงการริเริ่มของคุณ หรือคุณอาจกำลังเริ่มโครงการ CSR แรกและดำเนินการอยู่ แต่ต้องการให้แน่ใจว่าคุณกำลังเริ่มต้นด้วยการมีส่วนร่วมของพนักงานในระดับสูง

ไม่ว่าจุดเริ่มต้นของคุณจะเป็นอย่างไร เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ ในโพสต์นี้ เราจะให้เคล็ดลับสามข้อเพื่อช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานในการริเริ่ม CSR

เคล็ดลับเหล่านี้สามารถช่วยบริษัทของคุณเชื่อมช่องว่างระหว่างความต้องการสร้างความแตกต่างกับการดำเนินการเพื่อสร้างความแตกต่างอย่างแท้จริง เตรียมพร้อมที่จะพิจารณาอย่างมีวิจารณญาณว่าคุณกำลังส่งเสริมให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วมใน CSR และทำการเปลี่ยนแปลงที่มีความหมายได้อย่างไร กระโดดเข้าไปเลย!

1. ปรับค่านิยมองค์กรของคุณให้สอดคล้องกับค่านิยมของพนักงาน

หากผู้นำองค์กรและพนักงานของคุณเห็นคุณค่าของสิ่งต่าง ๆ คุณจะต้องดิ้นรนเพื่อเพิ่มความกระตือรือร้นและมีส่วนร่วมในความพยายาม CSR ของคุณ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าหนึ่งในผู้บริหารระดับสูงของบริษัทคุณสนใจการอนุรักษ์นกในพื้นที่ของคุณและออกแบบโปรแกรม CSR โดยคำนึงถึงสาเหตุนั้น เท่านั้น แม้ว่าการอนุรักษ์นกจะมีความสำคัญ แต่พนักงานส่วนใหญ่ของคุณอาจไม่กระตือรือร้นและหลงใหลในเรื่องนี้เท่ากับผู้บริหารของคุณ

แต่คุณจะต้องทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันด้วยโปรแกรมที่ออกแบบโดยคำนึงถึงค่านิยมองค์กรที่ใหญ่กว่าและเป็นสากลมากขึ้น เมื่อคุณปรับค่านิยมองค์กรของคุณให้สอดคล้องกับค่านิยมของพนักงาน คุณจะหาโอกาสทำความดีที่ถูกใจทุกคนได้ง่ายขึ้น

คุณจะเริ่มต้นที่ไหนเมื่อต้องปรับค่านิยมของทุกคนให้สอดคล้องกัน? ต่อไปนี้เป็นวิธีเริ่มต้น:

• ระบุ ค่านิยมขององค์กรใน รายละเอียด งาน คุณสามารถเริ่มกระบวนการในการจัดแนวค่าได้ตั้งแต่เริ่มต้น เมื่อคุณทำให้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจ้างงานและการสัมภาษณ์ มองหาพนักงานที่คาดหวังที่ให้ความสำคัญกับการตอบแทนชุมชน ในขณะที่คุณรวมการอภิปรายเกี่ยวกับค่านิยมของบริษัทของคุณไว้ในกระบวนการจ้างงาน คุณจะเริ่มเติมองค์กรของคุณด้วยคนที่สามารถช่วยคุณขับเคลื่อนโครงการ CSR ของคุณให้ก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็นงานประจำวันหรือสิ่งที่พวกเขาหลงใหลเกี่ยวกับการช่วยเหลือภายนอก ของวันทำงาน

• ส่งเสริมให้พนักงานมีส่วนร่วมในชุมชนที่พวกเขาห่วงใย และ แบ่งปันสาเหตุเหล่านั้น ลองทำตามผู้นำของพนักงานของคุณ หากพนักงานแต่ละคนหรือกลุ่มพนักงานมีความสนใจเป็นพิเศษในสาเหตุเฉพาะในพื้นที่ของคุณ ให้พยายามทำงานที่ก่อให้เกิด CSR ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณรู้ว่าทีม HR ของคุณพูดคุยเรื่องคนเร่ร่อนในเมืองของคุณเป็นประจำระหว่างรับประทานอาหารกลางวัน คุณอาจมองหาวิธีที่บริษัทของคุณจะช่วยให้พวกเขาดำเนินการได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะเริ่มต้นด้วยความกระตือรือร้น ซึ่งสามารถนำไปสู่การมีส่วนร่วมที่มากขึ้น

• ยกย่องพนักงานที่มีการกระทำที่สอดคล้องกับค่านิยมขององค์กรของคุณ ในการลงทุนในความพยายาม CSR ของคุณ พนักงานจำเป็นต้องรู้ว่าคุณกำลังสนับสนุนพวกเขาในการสร้างความแตกต่าง ไม่ใช่แค่การใช้เพื่อประโยชน์ของคุณเองเท่านั้น เมื่อคุณส่งเสียงเชียร์พนักงานที่อาสาเป็นประจำหรือบริจาคเพื่อการกุศลในท้องถิ่น คุณกำลังทำให้พวกเขาได้รับการยอมรับว่าสามารถรักษาความกระตือรือร้นของพวกเขาไว้ได้อย่างเต็มที่ และให้ตัวอย่างแก่พนักงานคนอื่นๆ เกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาสามารถสร้างผลกระทบต่อสังคมได้

การเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานในโครงการ CSR จะง่ายขึ้นมากเมื่อคุณพยายามร่วมกันค้นหาสาเหตุและไม่หวังผลกำไร เพื่อช่วยให้ทีมส่วนใหญ่ของคุณสนใจ ทำงานเพื่อค้นหาพนักงานที่สอดคล้องกับค่านิยมขององค์กรของคุณและสนับสนุนให้พวกเขาใส่ค่านิยมเหล่านั้นลงใน หนังบู๊. อย่าหยุดเพียงแค่นั้น ทำความรู้จักกับพนักงานของคุณต่อไป เพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายงาน CSR ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วม

2. ให้ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับการริเริ่ม CSR

ลองนึกภาพว่าคุณจัดงานในนามขององค์กรไม่แสวงหากำไรในท้องถิ่น คุณทำทุกอย่าง—คุณจ้างคนจัดเลี้ยงและความบันเทิงในตอนกลางคืน ตกแต่งสถานที่ของคุณให้ครบ และวางแผนกิจกรรมสนุก ๆ ที่จะกระตุ้นให้ผู้คนบริจาคเพื่อการกุศล แต่แล้ว คุณลืมเชิญคนเข้าร่วมงานระดมทุนของคุณ

การไม่แจ้งให้พนักงานของคุณทราบเกี่ยวกับความคิดริเริ่ม CSR ของคุณและวิธีที่พวกเขาสามารถเข้าร่วมได้ ก็เหมือนกับการไม่เชิญใครมาร่วมงานระดมทุนครั้งใหญ่ของคุณ เป็นเรื่องยาก (แทบจะเป็นไปไม่ได้เลย!) ที่จะทำให้พนักงานสนใจเข้าร่วมในโครงการ CSR หากพวกเขาไม่รู้ด้วยซ้ำว่าคุณกำลังดำเนินการริเริ่มอะไรอยู่ อันที่จริง พนักงานจำนวนมากอาจพร้อมที่จะดำเนินการหากพวกเขารู้เพียงว่าองค์กรของคุณกำลังพยายามทำอะไรและจะช่วยเหลือได้อย่างไร

อย่าปล่อยให้พนักงานของคุณอยู่ในความมืด แจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับงาน CSR ทั้งหมดที่บริษัทของคุณกำลังทำอยู่ และวิธีที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วม โอกาสใดที่คุณควรส่งเสริมให้พนักงานของคุณ ลองดูรายการนี้:

• ของขวัญที่ตรงกัน : การเสนอของขวัญที่เข้าคู่กันเป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดพนักงานของคุณใน CSR และ สนับสนุนสิ่งที่พวกเขาสนใจ การจับคู่ของขวัญเกี่ยวข้องกับการจับคู่เงินบริจาคของพนักงานกับองค์กรไม่แสวงหากำไรหรือองค์กรการกุศลอื่นๆ ที่พวกเขาสนใจ สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างแบบฟอร์มของขวัญที่ตรงกันและโปรโมตโปรแกรมของคุณ สิ่งนี้จะส่งเสริมให้พนักงานของคุณบริจาคเงินให้กับสิ่งที่พวกเขาห่วงใย เพื่อที่จะได้เพิ่มผลกระทบเป็นสองเท่า!

• โครงการอาสาสมัครขององค์กร / วันอาสาสมัคร: พนักงานหลายคนจะบริจาคเวลาและความสามารถให้กับชุมชนหากพวกเขาสามารถทำได้ในลักษณะที่จะไม่ส่งผลเสียต่อตารางเวลาของพวกเขา Enter: องค์กรอาสาสมัคร! จัดทำโปรแกรมที่คุณจัดโอกาสในการเป็นอาสาสมัครในระหว่างวันทำงานหรือให้รางวัลพนักงานสำหรับการเป็นอาสาสมัครนอกเวลาทำงาน

• แรงผลักดันในการบริจาคอย่างเป็นรูปธรรม: การริเริ่ม CSR ไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับโปรแกรมที่กว้างขวางและหลายชั้นเสมอไปด้วยนโยบายและกฎเกณฑ์ที่หลากหลาย แรงผลักดันในการบริจาคแบบง่ายๆ สามารถทำให้พนักงานของคุณมีจิตวิญญาณและนิสัยในการให้ ตัวอย่างเช่น ลองรวบรวมของเล่นเด็กในช่วงวันหยุดหรือรายการอาหารที่ไม่เน่าเสียง่ายในเดือนกันยายน ซึ่งเป็นเดือนแห่งการดำเนินการของความหิว

• โปรแกรมการให้คำปรึกษาหรือติว: มีโอกาสที่นักเรียนและผู้ใหญ่วัยทำงานในชุมชนของคุณชอบที่จะเรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญในบริษัทของคุณ คุณอาจเสนอโปรแกรมการให้คำปรึกษาหรือการสอนพิเศษซึ่งพนักงานของคุณสามารถใช้ทักษะในการทำงานเพื่อช่วยเหลือผู้อื่นในพื้นที่ของคุณ ตัวอย่างเช่น บางทีนักบัญชีของคุณอาจช่วยนักเรียนมัธยมปลายด้วยการบ้านวิชาคณิตศาสตร์หรือผู้บริหารของคุณเป็นที่ปรึกษาให้กับนักศึกษาวิทยาลัยรุ่นแรก

• ความพยายามในการพัฒนาอย่างยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม: หลายบริษัทกำลังผลักดันให้เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม และคุณก็สามารถทำได้เช่นกัน แม้ว่าคุณจะทำเพียงเล็กน้อยก็ตาม ดูวิธีที่องค์กรของคุณสามารถลดหรือเลิกใช้กระดาษได้ ส่งเสริมให้พนักงานเดิน ขี่จักรยาน หรือนั่งรถโดยสารไปทำงาน และรีไซเคิลขวดหรือกระป๋องพลาสติก

ไม่ว่าคุณจะเสนอโครงการ CSR ใดตามรายการข้างต้น จำไว้ว่าการพูดถึงพวกเขาเพียงครั้งเดียวในการประชุมทั่วทั้งบริษัทนั้นไม่เพียงพอ และหวังว่าพนักงานของคุณจะเริ่มลงทะเบียนเพื่อมีส่วนร่วม คุณต้องส่งเสริมความคิดริเริ่ม CSR ของคุณอย่างต่อเนื่อง แจ้งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับผลกระทบที่เกิดขึ้นเป็นประจำ ขอคำแนะนำจากพนักงานเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงโปรแกรมของคุณ และแสดงความกระตือรือร้นและความมุ่งมั่นในการริเริ่มของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณบรรลุการมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้น

3. จูงใจให้มีส่วนร่วมในโครงการ CSR

การริเริ่ม CSR บางโครงการมาพร้อมกับ “สิ่งจูงใจ” ในตัว (เช่น ของขวัญที่เข้าคู่กัน ซึ่งองค์กรไม่แสวงหากำไรที่พนักงานของคุณเลือกจะได้รับการสนับสนุนเพิ่มขึ้น) อย่างไรก็ตาม มีวิธีอื่นๆ ที่นายจ้างสามารถทำให้การริเริ่ม CSR เป็นเรื่องสนุกและกระตุ้นให้พนักงานมีส่วนร่วม ท้ายที่สุด พนักงานต้องรู้สึกว่าการริเริ่ม CSR นั้นมีความหมายเป็นการส่วนตัว อย่าใช้เวลาว่างจากครอบครัวและที่ทำงาน และสนุกที่จะมีส่วนร่วม

สามวิธีที่คุณสามารถจูงใจให้มีส่วนร่วมในความคิดริเริ่มของคุณ:

• ยกย่องพนักงานที่เข้าร่วมกิจกรรม CSR ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าภาพเลี้ยงอาหารกลางวันแบบพิเศษสำหรับพนักงานที่เข้าร่วมในโปรแกรมการสอนพิเศษของคุณ หรือพนักงานที่บริจาคเงินให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรในการประชุมทั่วทั้งบริษัท การยกย่องเพียงเล็กน้อยสามารถช่วยได้มาก พนักงานที่ได้รับการยอมรับในความพยายามที่จะมีส่วนร่วมและสร้างความแตกต่างจะมีแนวโน้มที่จะทำเช่นนั้นต่อไป

• เสนอเวลาว่างอาสาสมัคร (VTO) หรือทุนอาสาสมัครเพื่อสนับสนุนงานอาสาสมัคร การเป็นอาสาสมัครเกี่ยวข้องกับการเสียสละเวลาสำหรับพนักงานของคุณ ไม่ว่าเวลานั้นจะเป็นเวลาที่ทำงานหรือเวลาที่พวกเขาสามารถใช้เวลากับครอบครัวและเพื่อนฝูงก็ตาม พิจารณาเสนอจำนวนชั่วโมง VTO ที่กำหนดไว้ต่อระยะเวลาการปฏิบัติงาน หรือเสนอทุนอาสาสมัครให้กับพนักงานของคุณ ด้วยทุนอาสาสมัคร คุณตกลงที่จะบริจาคให้กับองค์กรที่พนักงานเป็นอาสาสมัครด้วย หลังจากที่พวกเขาได้ให้เวลาตามจำนวนที่กำหนดแล้ว

• ออกแบบกิจกรรมของบริษัทตามความคิดริเริ่ม CSR ของคุณ ทำให้ CSR ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมภายในที่น่าดึงดูดและสนุกสนาน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้อง "ค่าธรรมเนียมแรกเข้า" สำหรับอาหารที่ไม่เน่าเสียง่าย 5 รายการสำหรับงานเลี้ยงวันหยุดปีนี้ หรือคุณอาจจัดอาหารมื้อสายให้กับพนักงานทุกคนที่มาร่วมงานในเช้าวันเสาร์เพื่อปลูกต้นไม้ในสวนสาธารณะของเมือง ไม่ว่าคุณจะทำอะไร พยายามเชื่อมโยงความสนุกในที่ทำงานเข้ากับ CSR เสมอ

การสร้างสิ่งจูงใจที่สนุกสนานสำหรับการเข้าร่วมในโครงการ CSR จะช่วยให้คุณดึงความสนใจและการดำเนินการจากพนักงานของคุณมากขึ้น จำไว้ว่าคุณรู้จักพนักงานที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวของคุณดีที่สุด ดังนั้นจงใช้สิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับพวกเขาในการออกแบบสิ่งจูงใจที่จะพูดกับพวกเขาอย่างแท้จริงและทำให้พวกเขารู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับการให้ความช่วยเหลือ

การเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานในโครงการ CSR ของคุณมาพร้อมกับผลประโยชน์ระยะยาวบางอย่าง เช่น การดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูง การช่วยให้พนักงานค้นหาความหมายมากขึ้นในการจ้างงานในองค์กรของคุณ และการจัดตั้งบริษัทของคุณในฐานะผู้มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในชุมชน

CSR เป็นประโยชน์ต่อทุกคนในองค์กรของคุณอย่างแท้จริง เป็นเชิงรุกในการให้พนักงานมีส่วนร่วมในความพยายามของคุณโดยปรับค่านิยมของคุณให้สอดคล้องกับค่านิยมของพวกเขา ส่งเสริมความคิดริเริ่มของคุณ และเสนอสิ่งจูงใจที่สนุกสนาน ด้วยวิธีนี้ คุณจะตั้งค่าองค์กรของคุณให้ทำดีมากขึ้น ขอให้โชคดี!