完美音高：用您的媒體音高擊中高音

作為公關經理，沒有比記者更難對付的聽眾了。

可能就是這樣； 文章的結尾。 我可以很高興地繼續寫另一篇關於銷售自動化如何拯救您的業務的文章，可惜我不會。 重要的是我們要解決正確的推銷問題，因此在推出產品時，我們會獲得應有的媒體報導。 作為一個社區，我們需要培養一種分享提示、技巧和經驗的文化，我們需要贏得所有重要的出版物。 如果我們能互相教導如何像記者一樣思考……那是無價的。

比爾·蓋茨曾經說過“如果我只剩下最後一美元，我會把它花在公共關係上” 。 我認為公平地說……比爾蓋茨對商業了解一兩件事。

你想從公關活動中得到什麼，它是否與記者想要的一致？

首先，讓我們列出您希望從公關活動中獲得的目標。 最有可能的是，它們增加了網站流量、強大的反向鏈接、新客戶通過您的大門，以及品牌知名度的提高。 是的，太棒了，哇，太棒了……但記者們並不關心這些事情。

那麼記者關心的是什麼？ 他們關心獨家內容、參與度和病毒式傳播的文章。 問問自己，標題為“北半球 8 大餅乾麵包店”的清單對記者來說是否有趣？ 好吧，你可能會發現奇怪的甜食……但一般來說，不會。 他們承受著產生點擊和觀看的壓力，因此您的故事需要從白色背景噪音中脫穎而出。 哦，順便說一句，白噪聲不斷變大。

我們不需要大肆宣揚我們需要對記者進行選擇性的事實； 80% 的出版商因為不相關而拒絕投稿。 不要將您的餅乾清單推銷到硬件評論網站。 仔細研究記者報導的主題，並在其內容中找到空白供您填補。

您如何與記者建立有意義的關係？

在發送您的第一個推銷之前，請先了解您想更密切接觸的人。 建立可靠的媒體關係並非易事，任何一位記者的時間競爭都很激烈。 沒有辦法解決它。 相反，我們越快學會如何有效地贏得注意力就越好。 這裡有一些簡短的提示，它們將大大有助於彌合您和記者之間的差距。

尊重他們為人

當一位老同學向你伸出援手，不是為了重新聯繫，而是為了從你工作的商店獲得優惠的員工折扣時，感覺如何？ 是的，那個。 同樣的感覺也適用於記者，他打開一封電子郵件首先看到的是你想從他們那裡得到一些東西。 自私是第一個浮現在腦海中的詞。

玩長線遊戲； 採取嬰兒步驟。 每一次互動和每一次對話都應該在前一次的基礎上逐漸建立，直到你打開了一個清晰流暢的溝通渠道。 只有這樣，您才能與出版商取得一致、積極的結果。

分享和參與他們的內容

大多數媒體人都在他們的社交活動上很活躍，尤其是 Twitter。 關注他們，分享他們的內容，讚美他們的工作，並與他們互動。 如果您有任何有意義的內容要添加，請不要害怕發表評論。 更進一步，讓自己成為一名記者作品的非官方分銷商； 在您的公司社交媒體資料上分享他們的故事，並將其包含在您的每週通訊或他們網站的新聞部分中。 他們想要曝光； 給他們。

《2020 年記者狀況報告》報告稱，當你在社交媒體上關注他們時，75% 的記者喜歡它。 因此，當您將第一封電子郵件發送給記者時，您最近的談話應該在他們腦海中浮現，您的名字在他們腦海中響起。 使用 Twitter 建立關係，然後通過電子郵件進行宣傳。

要真誠，不要表現出虛假的讚賞。 記者是語言大師，他們會在瞬間嗅出不真誠。 同樣，不要過度讚美； 沒有人喜歡蠕變。

提供你的資源

在關註記者、了解他們的內容並了解他們的全部內容之後，您應該與他們分享您自己的知識。 如果您看到他們的文章並認為您有完美的第三方資源可供他們分享，請不要害怕提出建議。 只要確保該資源與您自己的公司無關，因為您可能會覺得不真誠。

另一種聯繫方式是為特別引起您共鳴的作品提供反饋。 例如，如果記者專門研究產品評論，請提供您對他們評論過的產品的反饋。

給更多; 少拿點。

完美推銷電子郵件的剖析

一旦您為您的行業選擇了相關媒體和記者，在社交媒體上與他們建立聯繫，仔細檢查他們所涵蓋的主題，檢查他們的寫作風格，並至少了解他們作為一個人的一點點，這就是最後是時候製作你的音調了。 讓我們深入探討成功的推銷方式； 引人入勝的主題、引人入勝的故事和清晰有力的 CTA。

誘人的主題行

主題行需要做的一件事是讓您的收件人打開您的電子郵件。 平均而言，記者每天收到大約 200 個推介。 這意味著你需要脫穎而出。 一個無聊的“我想為你的博客做貢獻”或“我想提交一個獨家故事”是不夠的。

一般來說，您的電子郵件主題行應該是對故事的全面總結。 它需要既吸引人又有意義。 用途廣泛，並確保它足夠短，以便可以在手機上閱讀。 使其在6-8個單詞之間。

以下是一些打開電子郵件的提示

• 個性化它。 添加收件人的名字對他們來說是一個心理鉤子，讓他們注意。

顯然，確保你拼寫他們的名字...

• 使用數字。 首先，這表明你明確知道你要寫什麼。 其次，你給收件人留下了專業的印象。

• 在向當地媒體推銷時，在主題行中包含語言環境。 您甚至可以嘗試使用表情符號。 如果您要宣傳烏克蘭特有的東西，為什麼不在其中加入烏克蘭國旗呢？

一些記者要求提出的想法，以在主題行中說明他們是提出的想法。 在這種情況下，只需以“ Story Idea:..”開頭您的主題行，然後發揮創意。 總而言之，看看記者或您要使用的媒體的標題，並堅持他們的寫作風格。

強悍的身體

主題行並不是您個性化旅程的終點。 您的電子郵件的介紹也需要針對特定人，並且您應該通過將其與您正在寫它的人聯繫起來來開始您的故事。 另外，直入主題。 如果您認為這樣做很粗魯，請不要這樣做。 記者是一個忙碌的人，他們會欣賞你的直率。

之後，簡要概述您的想法，詳細說明您為什麼認為這是針對特定讀者的有趣文章。 突出顯示您使用過的第一方資源，例如您計劃參考的訪談或二次研究。

MuckRack 指出，電子郵件間距的理想長度是150 字左右。 如果你能用更少的篇幅充分解釋你的文章，那就完美了。 如果更多，您需要再次重新閱讀您的音調，並定義哪些部分是絕對必要的，哪些不是。 諸如“我希望這封電子郵件能找到你”之類的形式是多餘的。

您還應該遵循這些格式提示，使您的電子郵件具有視覺吸引力。

• 將最重要的信息放在頂部，同時將個人互動移至電子郵件的後半部分。
• 保持段落簡短，並添加一些空白以清楚起見。
• 用粗體突出最重要的詞。
• 在適用的情況下使用要點。
• 如果您有新聞稿、視頻或圖片，請將它們作為鏈接包含，而不是插入到電子郵件中。

最後，如果您想附加支持文檔，請確保文件不要太大、易於訪問並且可以在每個操作系統中讀取。

清晰、有力的 CTA

因此，您已經打開、閱讀了您的電子郵件，並且您的收件人在線。 您需要通過設置他們在閱讀您的電子郵件後需要採取的明確下一步來吸引他們。 不要留任何猜測的餘地； 清楚地說明您希望記者在閱讀您的宣傳後做什麼。

不要留下一個通用的“期待很快收到您的來信”。 要具體、積極主動，並提供明確的下一步。

我無法在本文中提供任何單一的 CTA 來讓您的媒體被接受。 根據您是在宣傳公司故事、產品發布還是一些研究，您的最終句子將完全不同。

有用； 不要這樣結束你的演講。

等待！ 不要忘記跟進

55% 的記者表示，他們可以在未得到答复的情況下接受後續跟進。

如果你真的，真的相信你的故事，並且相信你的知識可以幫助記者獲得他們迫切渴望的曝光，別忘了跟進。 一條簡單的信息可以將您認為的失敗變成成功。 跟進總是值得一試。 您的電子郵件可能只是丟失了，也許您只是在錯誤的時間發送了它，您的主題行不正確，或者您可能只是忘記了他們的想法。

儘管如此，在發送後續郵件之前，我們還是鼓勵您確保您的第一封電子郵件已被閱讀。 如果沒有，只需將您的主題行更新為更有力的內容就足夠了。

一種後續策略是簡短而甜美，不要在你的推銷中添加任何細節。 在這種情況下，您唯一的目標是引起記者的注意。

另一種選擇是跟進並為您的原始信息增加更多價值。 您可以提供原始消息中未說明的獨家內容，例如第一方研究數據、客戶推薦或產品的技術描述。

如果您沒有從後續行動中得到回复，請不要擔心。 繼續前行。 在那個特定時間，您的故事可能與記者無關。 記住它，當你開發出與他們更相關的東西時，再發送一個音調。

如果您確實得到了回應並且您的故事上線了，那就太好了！ 不要忘記感謝記者讓這一切發生。 加倍努力，通過您的社交媒體渠道分享他們的故事，幫助他們獲得更多曝光。

呼……完成了。

但我們會回來的。 PR 具有挑戰性，一篇文章不足以讓您的內容持續發布。 這是一個持續的學習曲線，它絕對不會隨著你的推銷而結束。 這一切都與關係、溝通、價值和及時性有關。

祝你好運，去拿他們的冠軍。