완벽한 피치: 미디어 피치로 높은 음을 쳐보세요.

홍보 관리자로서 저널리스트보다 더 힘든 청중은 없습니다.

그게 될 수 있습니다. 기사의 끝. 판매 자동화가 어떻게 귀하의 비즈니스를 구할 수 있는지에 대한 다른 기사를 기꺼이 작성할 수 있습니다. 프레젠테이션을 제대로 하는 것이 중요하므로 제품을 출시할 때 그에 합당한 언론 보도를 받습니다. 커뮤니티로서 우리는 중요한 출판물을 얻는 데 필요한 힌트, 팁 및 경험을 공유하는 문화를 개발해야 합니다. 우리가 저널리스트처럼 생각하는 방법을 서로 가르칠 수 있다면 그것은 매우 귀중한 것입니다.

빌 게이츠는 " 만약 내가 남은 돈이 있다면 홍보에 쓸 것"이라고 말한 적이 있습니다. 제 생각에... Bill Gates는 비즈니스에 대해 한두 가지를 알고 있습니다.

PR 캠페인에서 원하는 것은 무엇이며 기자가 원하는 것과 일치합니까?

먼저 PR 캠페인에서 얻고자 하는 목표를 설정해 보겠습니다. 대부분의 경우 웹사이트 트래픽 증가, 강력한 백링크, 새로운 고객 방문, 브랜드 인지도 증가입니다. 네, 좋아요, 와우, 놀랍습니다... 하지만 기자들은 이런 것에는 관심이 없습니다.

그렇다면 기자들은 무엇을 중요하게 생각하는가? 그들은 독점적인 콘텐츠, 참여 및 입소문을 타는 기사에 관심이 있습니다. 스스로에게 물어보십시오. '북반구의 8대 비스킷 베이커리'라는 제목의 목록이 기자에게 흥미로운가요? 글쎄, 당신은 이상한 단 것을 잡을 수 있습니다 ... 그러나 일반적으로, 아닙니다. 그들은 클릭과 조회수를 생성해야 한다는 압박을 받고 있으므로 귀하의 스토리는 백색 배경 소음에서 눈에 띄어야 합니다. 아, 그런데 그 백색소음은 계속해서 커지고 있습니다.

우리는 언론인을 선별해야 한다는 사실을 강조할 필요가 없습니다. 퍼블리셔의 80%는 관련성이 없기 때문에 피치를 거부합니다. 하드웨어 리뷰 웹사이트에 비스킷 목록을 홍보하지 마세요. 저널리스트가 다루는 주제를 주의 깊게 연구하고 채워야 할 내용의 공백을 찾으십시오.

어떻게 기자와 의미 있는 관계를 맺을 수 있습니까?

첫 번째 프레젠테이션을 보내기 전에 더 가까이 다가가고 싶은 사람들을 알아보세요. 신뢰할 수 있는 미디어 관계를 구축하는 쉬운 방법은 없으며 한 언론인의 시간을 놓고 경쟁이 치열합니다. 방법이 없습니다. 그 대신, 효과적으로 주의를 끄는 방법을 빨리 배울수록 더 좋습니다. 다음은 귀하와 저널리스트 사이의 격차를 해소하는 데 도움이 될 몇 가지 짧은 팁입니다.

그들을 사람으로 존중하십시오

옛 동급생이 재결합이 아니라 당신이 일하는 가게에서 달콤한 직원 할인을 받기 위해 당신에게 손을 뻗을 때 어떤 느낌이 듭니까? 그래. 이메일을 열어 가장 먼저 보고 싶은 것이 있다는 기자에게도 같은 감정이 적용됩니다. 이기적 이라는 단어가 가장 먼저 떠오릅니다.

긴 게임을 하십시오. 걸음마를 뗀다. 각 상호 작용과 모든 대화는 명확하고 쉽게 흐르는 커뮤니케이션 채널을 열 때까지 이전 대화를 점차적으로 구축해야 합니다. 그래야만 게시자와 일관되고 긍정적인 결과를 얻을 수 있습니다.

콘텐츠 공유 및 참여

대부분의 미디어 사람들은 소셜, 특히 트위터에서 활동합니다. 그들을 팔로우하고, 콘텐츠를 공유하고, 작업을 칭찬하고, 일반적으로 참여하십시오. 추가할 의미 있는 것이 있다면 주저하지 말고 댓글을 달아주세요. 더 나아가 저널리스트 작품의 비공식 배포자가 되십시오. 회사 소셜 미디어 프로필에서 그들의 이야기를 공유하고 주간 뉴스레터나 웹사이트의 뉴스 섹션에 포함시키십시오. 그들은 노출을 원합니다. 그들에게 그것을 주십시오.

2020년 언론인 현황 보고서(State of Journalist Report 2020)에 따르면 75%의 언론인이 소셜 미디어에서 팔로우할 때 좋아합니다. 따라서 언론인에게 첫 번째 이메일을 보낼 때 당신의 최근 대화가 머릿속에 생생하고 당신의 이름이 울리고 있어야 합니다. Twitter를 사용하여 관계를 구축한 다음 이메일을 통해 프레젠테이션하십시오.

진실하고 거짓된 감사를 나타내지 마십시오. 저널리스트는 말의 달인이며 불성실함을 순식간에 알아차릴 것입니다. 마찬가지로 칭찬을 과용하지 마십시오. 아무도 크리프를 좋아하지 않습니다.

리소스 제공

저널리스트를 팔로우하고 그들의 콘텐츠에 관심을 갖고 그들이 무엇에 대해 알고 있는지 알고 나면 그들과 자신의 지식을 공유해야 합니다. 그들의 기사를 보고 공유할 수 있는 완벽한 제3자 리소스가 있다고 생각한다면 주저하지 말고 제안하세요. 당신이 불성실하게 보일 수 있으므로 리소스가 당신의 회사와 관련이 없는지 확인하십시오.

연락을 취하는 또 다른 방법은 특히 당신에게 반향을 일으킨 작품에 대한 피드백을 제공하는 것입니다. 예를 들어 저널리스트가 제품 리뷰를 전문으로 하는 경우 리뷰한 제품에 대한 피드백을 제공하십시오.

더줘; 덜 가져 가라.

완벽한 피치 이메일의 구조

해당 업계의 관련 미디어 및 언론인을 선택하고 소셜 미디어에서 이들과 연결하고 그들이 다룬 주제를 주의 깊게 검토하고 작문 스타일을 확인하고 한 사람으로서 최소한 조금이라도 알게 되면 마침내 당신의 피치를 만들 시간입니다. 성공적인 프레젠테이션을 만드는 요소에 대해 알아보겠습니다. 매혹적인 제목, 매력적인 스토리, 명확하고 강력한 CTA.

매혹적인 제목 라인

제목 줄에서 해야 할 한 가지는 수신자가 이메일을 열도록 하는 것입니다. 평균적으로 언론인들은 매일 약 200개의 프레젠테이션을 받습니다. 즉, 눈에 띄어야 합니다. 지루한 " 당신의 블로그에 기여하고 싶습니다" 또는 " 독점적인 이야기를 제출하고 싶습니다" 만으로는 충분하지 않습니다.

일반적으로 이메일 제목은 스토리에 대한 포괄적인 요약이어야 합니다. 눈에 띄고 의미가 있어야 합니다. 다용도로 사용할 수 있고 휴대전화에서 읽을 수 있을 만큼 충분히 짧아야 합니다. 6~8단어로 작성하세요.

다음은 이메일을 열 수 있는 몇 가지 팁입니다.

• 개인화하십시오. 받는 사람의 이름을 추가하는 것은 심리적인 걸림돌이 되어 주의를 기울이게 만듭니다.

분명히, 그들의 이름을 올바르게 철자했는지 확인하십시오 ...

• 숫자를 사용합니다. 첫째, 이것은 당신이 무엇에 대해 쓸 것인지 구체적으로 알고 있음을 보여줍니다. 둘째, 받는 사람에게 전문가의 인상을 남깁니다.

• 지역 언론에 홍보할 때 제목에 로케일을 포함 시키십시오. 이모티콘을 사용해 볼 수도 있습니다. 우크라이나와 관련된 내용을 홍보하는 경우 거기에 우크라이나 국기를 포함하지 않으시겠습니까?

일부 저널리스트는 주제 라인에 프레젠테이션 아이디어를 명시하기 위해 프레젠테이션 아이디어를 요청합니다. 이 경우 " 스토리 아이디어:.." 로 제목을 시작한 다음 창의력을 발휘하십시오. 전반적으로 언론인이나 당신이 피칭하는 미디어가 사용하는 제목을 보고 그들의 작문 스타일을 고수하십시오.

매력적인 몸매

제목은 개인화 여정의 끝이 아닙니다. 이메일 소개도 사람에 따라 달라야 하며, 누구에게 편지를 쓰는지 이야기를 시작해야 합니다. 또한, 요점으로 바로 가십시오. 이렇게 하는 것이 무례하다고 생각되면 하지 마십시오. 기자는 바쁜 사람이고 당신의 직설에 감사할 것입니다.

그런 다음 아이디어에 대한 간략한 개요를 제공하고 특정 독자층에게 흥미로운 기사라고 생각하는 이유에 대한 세부 정보를 제공합니다. 인터뷰 또는 참조할 2차 연구와 같이 사용했던 자사 리소스를 강조 표시합니다.

MuckRack은 이메일 피치의 이상적인 길이는 약 150단어 라고 말합니다. 당신이 당신의 기사를 덜, 완벽하게 설명할 수 있다면. 더 많은 경우 피치를 다시 읽고 절대적으로 필수적인 부분과 그렇지 않은 부분을 정의해야 합니다. " 이 이메일이 당신을 잘 찾길 바랍니다 "와 같은 형식은 불필요합니다.

또한 다음 형식 지정 팁에 따라 이메일을 시각적으로 매력적으로 만들어야 합니다.

• 가장 중요한 정보는 맨 위에 놓고 개인적인 상호 작용은 이메일의 뒷부분으로 이동합니다.
• 단락을 짧게 유지하고 명확성을 위해 약간의 공백을 추가합니다.
• 가장 중요한 단어는 굵게 표시 하십시오.
• 해당되는 경우 글머리 기호를 사용합니다.
• 보도 자료, 비디오 또는 사진이 있는 경우 이메일에 삽입하지 말고 링크로 포함시키십시오.

마지막으로 지원 문서를 첨부하려면 파일이 너무 크지 않고 액세스하기 쉽고 모든 운영 체제에서 읽을 수 있어야 합니다.

명확하고 강력한 CTA

따라서 이메일을 열어 읽고 수신자가 통화 중입니다. 당신은 그들이 당신의 이메일을 읽은 후 취해야 할 명확한 다음 단계를 설정함으로써 그들을 끌어들여야 합니다. 추측할 여지를 남기지 마십시오. 귀하의 프레젠테이션을 읽은 후 기자가 무엇을 하기를 원하는지 명확하게 기술하십시오.

" 곧 소식을 들을 수 있기를 기대합니다"라는 일반 문구로 남겨두지 마십시오. 구체적이고 능동적이며 명확한 다음 단계를 제시하십시오.

이 기사에서 귀하의 미디어가 승인되도록 제안할 수 있는 단일 CTA는 없습니다. 회사 이야기, 제품 출시 또는 일부 연구를 홍보하는지에 따라 최종 문장이 완전히 달라집니다.

유용한; 이대로 피치를 끝내지 마십시오.

기다리다! 후속 조치를 잊지 마세요.

기자의 55%는 답변이 없는 피치에 대해 한 번만 후속 조치를 받아도 괜찮다고 말합니다.

당신이 정말로 진정으로 당신의 이야기를 믿고 당신의 지식이 언론인들이 간절히 원하는 노출을 얻는 데 도움이 될 것이라고 확신한다면, 후속 조치를 잊지 마십시오. 하나의 간단한 메시지가 당신이 인지한 실패를 성공으로 바꿀 수 있습니다. 후속 조치는 항상 가치가 있습니다. 귀하의 이메일은 단순히 분실되었거나, 잘못된 시간에 이메일을 보냈거나, 제목을 제대로 이해하지 못했거나, 단순히 상대방의 마음을 놓쳤을 수 있습니다.

그러나 후속 조치를 보내기 전에 첫 번째 이메일을 읽었는지 확인하는 것이 좋습니다. 그렇지 않은 경우 제목을 좀 더 강렬한 내용으로 업데이트하는 것으로 충분할 수 있습니다.

한 가지 후속 전략은 피치에 세부 사항을 추가하지 않고 짧고 달콤하게 만드는 것입니다. 이 경우 당신의 유일한 목표는 기자의 시선을 사로잡는 것입니다.

또 다른 옵션은 후속 조치를 취하고 원본 메시지에 더 많은 가치를 추가하는 것입니다. 자사 연구 데이터, 고객 평가 또는 제품에 대한 기술 설명과 같이 원본 메시지에 명시되지 않은 독점 콘텐츠를 제공할 수 있습니다.

후속 조치에서 답장을 받지 못하더라도 걱정하지 마십시오. 계속해. 당신의 이야기는 특정 시점에 기자와 관련이 없을 수도 있습니다. 그것을 기억하고 그들과 더 관련이 있는 무언가를 개발했다면 다른 프레젠테이션을 보내십시오.

응답을 받고 스토리가 게시되면 잘한 것입니다! 그것을 가능하게 해준 기자에게 감사하는 것을 잊지 마십시오. 더 많은 노력을 기울이고 소셜 미디어 채널에서 공유하여 스토리가 더 많이 노출되도록 하세요.

휴… 끝났습니다.

하지만 우리는 돌아올거야. PR은 도전적이며 하나의 기사로는 콘텐츠를 지속적으로 게시하기에 충분하지 않습니다. 이는 지속적인 학습 곡선이며, 귀하의 프레젠테이션으로 절대 끝나지 않습니다. 관계, 의사 소통, 가치 및 적시성에 관한 모든 것입니다.

행운을 빕니다. 챔피언을 잡으러 가십시오.