Perfekte Tonlage: Treffen Sie mit Ihrem Medien-Pitch die hohen Töne

Als PR-Manager gibt es kein härteres Publikum als einen Journalisten.

Das könnte es sein; das Ende des Artikels. Ich könnte gerne einen weiteren Artikel darüber schreiben, wie die Vertriebsautomatisierung Ihr Geschäft retten kann, aber leider werde ich das nicht tun. Es ist wichtig, dass wir uns mit der richtigen Ansprache befassen, damit wir bei der Einführung eines Produkts die Medienberichterstattung erhalten, die es verdient. Als Community müssen wir eine Kultur des Austauschs von Hinweisen, Tipps und Erfahrungen entwickeln, die wir brauchen, um diese wichtigen Veröffentlichungen zu gewinnen. Wenn wir uns gegenseitig beibringen können, wie Journalisten zu denken haben, ist das unbezahlbar.

Bill Gates hat einmal gesagt: „ Wenn ich nur noch meinen letzten Dollar hätte, würde ich ihn für Public Relations ausgeben“ . Ich denke, es ist fair zu sagen … Bill Gates weiß ein oder zwei Dinge über das Geschäft.

Was erwarten Sie von einer PR-Kampagne und stimmt sie mit den Wünschen des Journalisten überein?

Lassen Sie uns zunächst die Ziele festlegen, die Sie mit Ihrer PR-Kampagne erzielen möchten. Höchstwahrscheinlich sind dies ein erhöhter Website-Traffic, starke Backlinks, neue Kunden durch Ihre Tür und eine erhöhte Markenbekanntheit. Ja, großartig, wow, erstaunlich ... aber Journalisten interessieren sich nicht für all diese Dinge.

Was interessiert Journalisten also? Sie kümmern sich um exklusive Inhalte, Engagement und einen Artikel, der viral wird. Fragen Sie sich, ist eine Liste mit dem Titel „Top 8 Biscuit Bakeries in the Northern Hemisphere“ für einen Journalisten interessant? Nun, vielleicht erwischen Sie den einen oder anderen Naschkatzen… aber im Allgemeinen nein. Sie stehen unter dem Druck, Klicks und Views zu generieren, also muss sich Ihre Story von dem weißen Hintergrundrauschen abheben. Ach und übrigens, das weiße Rauschen wird immer lauter.

Wir müssen uns nicht mit der Tatsache herumschlagen, dass wir bei unseren Journalisten wählerisch sein müssen; 80 % der Publisher lehnen einen Pitch wegen seiner Irrelevanz ab. Stellen Sie Ihre Keksliste nicht auf eine Hardware-Rezensions-Website. Studieren Sie sorgfältig, welche Themen ein Journalist abdeckt, und finden Sie eine inhaltliche Lücke, die Sie füllen können.

Wie können Sie eine sinnvolle Beziehung zu einem Journalisten aufbauen?

Bevor Sie Ihren ersten Pitch senden, lernen Sie die Personen kennen, die Sie näher ansprechen möchten. Es gibt keinen einfachen Weg, eine glaubwürdige Beziehung zu den Medien aufzubauen, und der Wettbewerb um die Zeit eines Journalisten ist hart. Es führt kein Weg daran vorbei. Stattdessen gilt: Je schneller wir lernen, effektiv Aufmerksamkeit zu gewinnen, desto besser. Hier sind einige kurze Tipps, mit denen Sie die Kluft zwischen Ihnen und einem Journalisten überbrücken können.

Respektiere sie als Menschen

Wie fühlt es sich an, wenn sich ein alter Klassenkamerad an Sie wendet, nicht um wieder Kontakt aufzunehmen, sondern um diesen süßen Personalrabatt von dem Geschäft zu bekommen, in dem Sie arbeiten? Ja, das. Das gleiche Gefühl gilt für einen Journalisten, der eine E-Mail öffnet, um zu sehen, dass Sie als Erstes etwas von ihm wollen. Egoistisch ist das erste Wort, das mir in den Sinn kommt.

Spielen Sie das lange Spiel; Babyschritte machen. Jede Interaktion und jedes Gespräch sollte schrittweise auf der vorherigen aufbauen, bis Sie einen klaren und leicht fließenden Kommunikationskanal geöffnet haben. Nur so können Sie mit einem Publisher konsistente, positive Ergebnisse erzielen.

Teilen und beschäftigen Sie sich mit ihren Inhalten

Die meisten Medienleute sind in ihren sozialen Netzwerken aktiv, insbesondere auf Twitter. Folgen Sie ihnen, teilen Sie ihre Inhalte, loben Sie ihre Arbeit und interagieren Sie allgemein mit ihnen. Wenn Sie etwas Sinnvolles hinzuzufügen haben, scheuen Sie sich nicht, es zu kommentieren. Gehen Sie sogar noch weiter und machen Sie sich zum inoffiziellen Verteiler der Arbeit eines Journalisten; teilen Sie ihre Geschichten auf den Social-Media-Profilen Ihres Unternehmens und nehmen Sie sie in Ihren wöchentlichen Newsletter oder in den Nachrichtenbereich ihrer Website auf. Sie wollen Belichtung; Gib es ihnen.

Der State of Journalist Report 2020 berichtete, dass 75 % der Journalisten es mögen, wenn man ihnen in den sozialen Medien folgt. Wenn Sie also diese erste E-Mail an einen Journalisten senden, sollte ihm Ihr letztes Gespräch noch frisch in Erinnerung sein und Ihr Name in seinem Kopf klingeln. Verwenden Sie Twitter, um eine Beziehung aufzubauen, und machen Sie dann Ihren Pitch per E-Mail.

Sei aufrichtig und zeige keine falsche Wertschätzung. Ein Journalist ist ein Meister der Worte, und Unaufrichtigkeit wittert er sofort. Übertreiben Sie es auch nicht mit Komplimenten; niemand mag einen Kriecher.

Bieten Sie Ihre Ressourcen an

Nachdem Sie einem Journalisten gefolgt sind, in seinen Inhalt eingeweiht wurden und wissen, worum es bei ihm geht, sollten Sie Ihr eigenes Wissen mit ihm teilen. Wenn Sie ihren Artikel sehen und denken, dass Sie die perfekte Ressource eines Drittanbieters haben, wo sie ihn teilen können, scheuen Sie sich nicht, ihn vorzuschlagen. Stellen Sie nur sicher, dass die Ressource nichts mit Ihrem eigenen Unternehmen zu tun hat, da Sie sonst als unaufrichtig rüberkommen könnten.

Eine andere Möglichkeit, Kontakt aufzunehmen, besteht darin, Feedback zu einem Stück zu geben, das bei Ihnen besonders gut angekommen ist. Wenn sich beispielsweise ein Journalist auf Produktbewertungen spezialisiert hat, geben Sie Ihr Feedback zu dem Produkt, das er bewertet hat.

Geben Sie mehr; Nimm weniger.

Die Anatomie einer perfekten Pitch-E-Mail

Sobald Sie relevante Medien und Journalisten für Ihre Branche ausgewählt, mit ihnen über soziale Medien verbunden sind, die von ihnen behandelten Themen sorgfältig untersucht, ihren Schreibstil überprüft und zumindest ein wenig über sie als Person herausgefunden haben, ist es soweit Endlich Zeit, Ihren Pitch zu erstellen. Tauchen wir ein in das, was einen erfolgreichen Pitch ausmacht; eine verlockende Betreffzeile, eine überzeugende Geschichte und ein klarer, ausdrucksstarker CTA.

Die verlockende Betreffzeile

Das einzige, was eine Betreffzeile tun muss, ist, Ihren Empfänger dazu zu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen. Im Durchschnitt erhalten Journalisten täglich rund 200 Pitches. Das bedeutet, dass Sie auffallen müssen. Ein langweiliges „ Ich möchte zu Ihrem Blog beitragen“ oder „Ich möchte eine exklusive Geschichte einreichen“ reicht einfach nicht aus.

Im Allgemeinen sollte Ihre E-Mail-Betreffzeile eine umfassende Zusammenfassung der Geschichte sein. Es muss sowohl eingängig als auch aussagekräftig sein. Seien Sie vielseitig und stellen Sie sicher, dass es kurz genug ist, damit es auf einem Mobiltelefon gelesen werden kann. Machen Sie es zwischen 6-8 Wörtern.

Hier sind ein paar Tipps, wie Sie Ihre E-Mail öffnen können

• Personalisieren Sie es. Das Hinzufügen des Namens des Empfängers ist für sie ein psychologischer Haken, der sie dazu bringt, aufmerksam zu sein.

Achten Sie natürlich darauf, dass Sie den Namen richtig schreiben ...

• Verwenden Sie Zahlen. Erstens zeigt dies, dass Sie genau wissen, worüber Sie schreiben werden. Zweitens hinterlassen Sie beim Empfänger einen fachmännischen Eindruck.

• Fügen Sie den Ort in eine Betreffzeile ein, wenn Sie sich an lokale Medien wenden. Sie können sogar mit einem Emoji experimentieren. Wenn Sie etwas ukrainespezifisches aufschlagen, warum nicht die ukrainische Flagge darin einfügen?

„Wir haben 220.000 Installationen/Monat als Fitness-App im ukrainischen Play Store.“

Einige Journalisten fordern Pitch-Ideen an, um in der Betreffzeile anzugeben, dass es sich um Pitch-Ideen handelt. Beginnen Sie in diesem Fall Ihre Betreffzeile einfach mit „ Story Idea:..“ und werden Sie dann kreativ. Alles in allem, schauen Sie sich die Titel an, die der Journalist oder die Medien, die Sie verwenden möchten, verwenden, und halten Sie sich an ihren Schreibstil.

Der überzeugende Körper

Die Betreffzeile ist nicht das Ende Ihrer Personalisierungsreise. Die Einleitung zu Ihrer E-Mail muss auch personenspezifisch sein, und Sie sollten Ihre Geschichte damit beginnen, dass Sie sie mit dem in Verbindung bringen, an den Sie sie schreiben. Kommen Sie auch gleich zur Sache. Wenn Sie denken, dass Sie damit unhöflich sind, tun Sie es nicht. Ein Journalist ist ein vielbeschäftigter Mensch und wird Ihre Direktheit zu schätzen wissen.

Geben Sie danach eine kurze Zusammenfassung Ihrer Idee und geben Sie Details darüber an, warum Sie glauben, dass es sich um einen interessanten Artikel für die jeweilige Leserschaft handelt. Heben Sie von Ihnen verwendete Erstanbieter-Ressourcen hervor, z. B. Interviews oder Sekundärstudien, auf die Sie verweisen möchten.

MuckRack gibt an, dass die ideale Länge eines E-Mail-Pitches etwa 150 Wörter beträgt. Wenn Sie Ihren Artikel in weniger angemessen erklären können, perfekt. Wenn mehr, müssen Sie Ihren Pitch noch einmal lesen und definieren, welche Teile absolut notwendig sind und welche nicht. Formalitäten wie „ Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut“ sind überflüssig.

Sie sollten Ihre E-Mail auch optisch ansprechend gestalten, indem Sie diese Formatierungstipps befolgen.

• Platzieren Sie die wichtigsten Informationen ganz oben, während Sie persönliche Interaktionen in den letzten Teil der E-Mail verschieben.
• Halten Sie die Absätze kurz und fügen Sie zur Verdeutlichung etwas Leerraum hinzu.
• Markieren Sie die wichtigsten Wörter fett .
• Verwenden Sie gegebenenfalls Stichpunkte.
• Wenn Sie eine Pressemitteilung, ein Video oder Bilder haben, fügen Sie diese als Link ein, anstatt sie in die E-Mail einzufügen.

Wenn Sie schließlich unterstützende Dokumente anhängen möchten, stellen Sie sicher, dass die Dateien nicht zu groß, leicht zugänglich und auf jedem Betriebssystem lesbar sind.

Ein klarer, ausdrucksstarker CTA

Sie haben also Ihre E-Mail geöffnet, gelesen und Ihr Empfänger ist in der Leitung. Sie müssen sie einholen, indem Sie einen klaren nächsten Schritt festlegen, den sie nach dem Lesen Ihrer E-Mail unternehmen müssen. Lassen Sie keinen Raum für Vermutungen; Sagen Sie deutlich, was der Journalist tun soll, nachdem er Ihren Pitch gelesen hat.

Belassen Sie es nicht bei einem generischen "Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören". Seien Sie spezifisch, proaktiv und bieten Sie einen klaren nächsten Schritt an.

Es gibt keinen einzigen CTA, den ich in diesem Artikel anbieten kann, um Ihre Medien zu akzeptieren. Je nachdem, ob Sie eine Unternehmensgeschichte, eine Produktveröffentlichung oder eine Recherche präsentieren, werden Ihre letzten Sätze völlig unterschiedlich sein.

Nützlich sein; Beenden Sie Ihren Pitch nicht so.

Warte ab! Nachfassen nicht vergessen

55 % der Journalisten geben an, dass es in Ordnung ist, wenn sie bei einem unbeantworteten Pitch einmal nachfassen.

Wenn Sie wirklich, wirklich an Ihre Geschichte glauben und sicher sind, dass Ihr Wissen Journalisten helfen kann, die Aufmerksamkeit zu erlangen, nach der sie sich so verzweifelt sehnen, vergessen Sie nicht, nachzufassen. Eine einfache Botschaft kann Ihr vermeintliches Scheitern in einen Erfolg verwandeln. Ein Follow-up ist immer einen Versuch wert. Vielleicht ist Ihre E-Mail einfach verloren gegangen, vielleicht haben Sie sie einfach zur falschen Zeit gesendet, Sie haben Ihre Betreffzeile nicht richtig verstanden, oder Sie sind ihnen vielleicht einfach entgangen.

Bevor Sie jedoch ein Follow-up senden, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre erste E-Mail gelesen wurde. Wenn nicht, reicht es möglicherweise aus, Ihre Betreffzeile einfach etwas schlagkräftiger zu machen.

Eine Folgestrategie besteht darin, kurz und bündig zu sein, ohne Ihrem Pitch irgendwelche Details hinzuzufügen. In diesem Fall ist Ihr einziges Ziel, die Aufmerksamkeit eines Journalisten zu erregen.

Eine weitere Option besteht darin, Ihre ursprüngliche Nachricht weiterzuverfolgen und ihr mehr Wert zu verleihen. Sie können exklusive Inhalte anbieten, die in Ihrer ursprünglichen Nachricht nicht erwähnt wurden, wie z. B. Forschungsdaten von Erstanbietern, eine Kundenreferenz oder eine technische Beschreibung Ihres Produkts.

Wenn Sie keine Antwort von Ihrem Follow-up erhalten, machen Sie sich keine Sorgen. Mach weiter. Ihre Geschichte ist für einen Journalisten zu diesem Zeitpunkt möglicherweise einfach nicht relevant. Denken Sie daran und senden Sie einen weiteren Pitch, wenn Sie etwas Relevanteres für sie entwickelt haben.

Wenn Sie eine Antwort erhalten und Ihre Geschichte live geht, gut gemacht! Vergessen Sie nicht, dem Journalisten dafür zu danken, dass er es möglich gemacht hat. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und tragen Sie dazu bei, dass ihre Geschichte bekannter wird, indem Sie sie auf Ihren Social-Media-Kanälen teilen.

Puh… fertig.

Aber wir kommen wieder. PR ist eine Herausforderung, und ein Artikel reicht nicht aus, um Ihre Inhalte konsistent zu veröffentlichen. Es ist eine fortlaufende Lernkurve, die absolut nicht mit Ihrem Pitch endet. Es dreht sich alles um Beziehungen, Kommunikation, Werte und Aktualität.

Viel Glück und hol sie dir, Champion.