Mükemmel ses: Medya perdenizle yüksek notaları yakalayın

Bir halkla ilişkiler yöneticisi olarak, bir gazeteciden daha zorlu bir izleyici kitlesi yoktur.

Bu olabilir; makalenin sonu. Satış otomasyonunun işinizi nasıl kurtarabileceği hakkında mutlu bir şekilde başka bir makale yazabilirim, ne yazık ki yapmayacağım. Konuşmamızı doğru yapmayı ele almamız önemlidir, bu nedenle bir ürünü piyasaya sürerken medyada hak ettiği ilgiyi görürüz. Bir topluluk olarak, tüm bu önemli yayınları kazanmak için ihtiyaç duyduğumuz ipuçlarını, ipuçlarını ve deneyimi paylaşma kültürü geliştirmemiz gerekiyor. Birbirimize gazeteciler gibi düşünmeyi öğretebilirsek... bu paha biçilemez.

Bill Gates bir keresinde " Eğer son dolarıma gelseydim, onu Halkla İlişkilere harcardım " demişti. Sanırım şunu söylemek doğru olur… Bill Gates iş hakkında bir iki şey biliyor.

Bir PR kampanyasından ne istiyorsunuz ve bu, gazetecinin istedikleriyle uyumlu mu?

Öncelikle PR kampanyanızdan atmak istediğiniz hedefleri belirleyelim. Büyük olasılıkla, artan web sitesi trafiği, güçlü geri bağlantılar, kapınıza gelen yeni müşteriler ve artan marka bilinirliğidir. Evet, harika, vay, harika... ama gazeteciler bunların hiçbirini umursamıyor.

Peki gazeteciler neyle ilgilenir? Özel içerik, katılım ve viral hale gelen bir makaleyi önemsiyorlar. Kendinize sorun, 'Kuzey Yarım Küre'deki En İyi 8 Bisküvi Fırını' başlıklı bir liste bir gazeteci için ilginç mi? Şey, tuhaf tatlı dişli olanı yakalayabilirsin… ama genel olarak, hayır. Tıklama ve görüntüleme oluşturma baskısı altındalar, bu nedenle hikayenizin beyaz arka plan gürültüsünden sıyrılması gerekiyor. Oh ve bu arada, o beyaz gürültü sürekli artıyor.

Gazetecilerimiz konusunda seçici olmamız gerektiği gerçeğiyle uğraşmamıza gerek yok; Yayıncıların %80'i ilgisizliği nedeniyle bir satış konuşmasını reddediyor. Bisküvi listenizi bir donanım inceleme web sitesine atmayın. Bir gazetecinin hangi konuları kapsadığını dikkatlice inceleyin ve içeriklerinde doldurmanız için bir boşluk bulun.

Bir gazeteciyle nasıl anlamlı bir ilişki kurabilirsiniz?

İlk satış konuşmanızı göndermeden önce, daha yakından ulaşmak istediğiniz kişileri tanıyın. Güvenilir bir medya ilişkisi kurmanın kolay bir yolu yoktur ve herhangi bir gazetecinin zamanı için rekabet şiddetlidir. Etrafında bir yol yok. Bunun yerine, dikkat çekmeyi ne kadar çabuk öğrenirsek o kadar iyi. İşte sizinle bir gazeteci arasındaki boşluğu doldurmanın uzun bir yolunu bulacak bazı kısa ipuçları.

Onlara insan olarak saygı duyun

Eski bir sınıf arkadaşın, yeniden bağlantı kurmak için değil de çalıştığın mağazadan o tatlı personel indirimini almak için sana uzandığında nasıl bir duygu? Evet, bu. Aynı duygu, ilk olarak onlardan bir şey istediğinizi görmek için bir e-posta açan bir gazeteci için de geçerlidir. Bencillik akla gelen ilk kelimedir.

Uzun oyunu oyna; bebek adımları atın. Açık ve kolay akan bir iletişim kanalı açana kadar, her etkileşim ve her konuşma kademeli olarak bir öncekinin üzerine kurulmalıdır. Ancak o zaman bir yayıncıyla tutarlı, olumlu sonuçlar elde edebilirsiniz.

İçeriklerini paylaşın ve bunlarla etkileşim kurun

Çoğu medya insanı sosyal ağlarında, özellikle Twitter'da aktiftir. Onları takip edin, içeriklerini paylaşın, çalışmalarını iltifat edin ve genellikle onlarla etkileşim kurun. Eklemek istediğiniz anlamlı bir şey varsa, yorum yapmaktan çekinmeyin. Daha da ileri gidin ve kendinizi bir gazetecinin çalışmalarının gayri resmi dağıtımcısı yapın; hikayelerini şirketinizin sosyal medya profillerinde paylaşın ve haftalık bülteninize veya web sitelerinin haberler bölümüne ekleyin. Teşhir istiyorlar; onlara ver.

Gazetecinin Durumu Raporu 2020, gazetecilerin %75'inin sosyal medyada onları takip ettiğinizde bundan hoşlandığını bildirdi. Bu nedenle, bir gazeteciye ilk e-postayı gönderdiğinizde, son konuşmanız akıllarında taze olmalı ve adınız kafalarında çınlıyor olmalıdır. Bir ilişki kurmak için Twitter'ı kullanın, ardından konuşmanızı e-posta üzerinden yapın.

Samimi olun ve sahte takdir göstermeyin. Gazeteci bir söz ustasıdır ve samimiyetsizliği anında sezerler. Aynı şekilde, iltifatlarda aşırıya kaçmayın; kimse bir sürüngeni sevmez.

Kaynaklarınızı sunun

Bir gazeteciyi takip ettikten, içeriğine özel olduktan ve ne hakkında olduğunu öğrendikten sonra, kendi bilginizi onlarla paylaşmalısınız. Makalelerini görüyorsanız ve paylaşabilecekleri mükemmel bir üçüncü taraf kaynağına sahip olduğunuzu düşünüyorsanız, önermekten korkmayın. Samimiyetsiz bulabileceğin için kaynağın kendi şirketinle ilgili olmadığından emin ol.

Ulaşmanın bir başka yolu da, özellikle sizinle rezonansa giren bir parça için geri bildirimde bulunmaktır. Örneğin, bir gazeteci ürün incelemelerinde uzmansa, inceledikleri ürün hakkında geri bildiriminizi sunun.

Daha fazla ver; daha az al.

Mükemmel bir satış konuşması e-postasının anatomisi

Sektörünüz için ilgili medyayı ve gazetecileri seçtikten, sosyal medyada onlarla bağlantı kurduktan, ele aldıkları konuları dikkatlice inceledikten, yazı tarzlarını kontrol ettikten ve en azından bir kişi olarak onlar hakkında biraz bilgi edindikten sonra, Sonunda adımınızı oluşturma zamanı. Başarılı bir satış konuşması yapan şeyin ne olduğuna bakalım; çekici bir konu satırı, etkileyici bir hikaye ve net, etkili bir CTA.

Çekici konu satırı

Bir konu satırının yapması gereken tek şey, alıcınızın e-postanızı açmasını sağlamaktır. Ortalama olarak, gazeteciler her gün yaklaşık 200 teklif alıyor. Bu, öne çıkmanız gerektiği anlamına gelir. Sıkıcı bir " Blogunuza katkıda bulunmak isterim" veya " Özel bir hikaye göndermek isterim" yeterli değildir.

Genel olarak, e-posta konu satırınız hikayenin kapsamlı bir özeti olmalıdır. Hem akılda kalıcı hem de anlamlı olmalı. Çok yönlü olun ve bir cep telefonunda okunabilmesi için yeterince kısa olduğundan emin olun. 6-8 kelime arasında yapın.

İşte e-postanızın açılması için birkaç ipucu

• Kişiselleştirin. Alıcının adını eklemek, onlar için psikolojik bir kancadır ve dikkat etmelerini sağlar.

Açıkçası, adlarını doğru yazdığınızdan emin olun...

• Sayıları kullanın. İlk olarak, bu özellikle ne hakkında yazacağınızı bildiğinizi gösterir. İkincisi, bir alıcı üzerinde uzman bir izlenim bırakıyorsunuz.

• Yerel medyaya sunum yaparken yerel ayarı konu satırına ekleyin . Hatta bir emoji ile deney yapabilirsiniz. Ukrayna'ya özgü bir şey söylüyorsanız, neden oraya Ukrayna bayrağını eklemiyorsunuz?

"Ukrayna Play Store'da bir fitness uygulaması olarak ayda 220 bin yükleme aldık."

Bazı gazeteciler, konu satırında perdeli fikirler olduklarını belirtmek için perdeli fikirler talep eder. Bu durumda, konu satırınıza " Öykü Fikri:.." ile başlayın ve ardından yaratıcı olun. Hepsi bir arada, kullanmayı planladığınız gazeteci veya medyanın başlıklarına bakın ve onların yazım tarzına bağlı kalın.

zorlayıcı vücut

Konu satırı, kişiselleştirme yolculuğunuzun sonu değil. E-postanızın girişinin de kişiye özel olması gerekir ve hikayenize onu kime yazdığınızla ilişkilendirerek başlamalısınız. Ayrıca doğrudan konuya girin. Bunu yaparak kabalık ettiğinizi düşünüyorsanız, yapmayın. Bir gazeteci meşgul bir insandır ve doğrudanlığınızı takdir edeceklerdir.

Bundan sonra, fikrinizin kısa bir özetini verin, neden onların okuyucuları için ilginç bir makale olduğuna inandığınız hakkında ayrıntılar verin. Referans vermeyi planladığınız görüşmeler veya ikincil çalışmalar gibi kullandığınız birinci taraf kaynaklarını vurgulayın.

MuckRack, bir e-posta konuşmasının ideal uzunluğunun yaklaşık 150 kelime olduğunu belirtir. Makalenizi daha azıyla yeterince açıklayabiliyorsanız, mükemmel. Daha fazlaysa, konuşmanızı yeniden okumanız ve hangi bölümlerin kesinlikle gerekli olduğunu ve hangilerinin olmadığını tanımlamanız gerekir. " Umarım bu e-posta sizi iyi bulur " gibi formaliteler gereksizdir.

Ayrıca, bu biçimlendirme ipuçlarını izleyerek e-postanızı görsel olarak çekici hale getirmelisiniz.

• Kişisel etkileşimleri e-postanın ikinci kısmına taşırken en önemli bilgileri en üste koyun.
• Paragrafları kısa tutun ve netlik için biraz boşluk ekleyin.
• En önemli kelimeleri kalın harflerle vurgulayın.
• Mümkünse madde işaretlerini kullanın.
• Basın bülteniniz, videonuz veya resimleriniz varsa, bunları e-postaya eklemek yerine bağlantı olarak ekleyin.

Son olarak, destekleyici belgeler eklemek istiyorsanız, dosyaların çok büyük olmadığından, kolay erişilebilir olduğundan ve her işletim sisteminde okunabilir olduğundan emin olun.

Net, güçlü bir CTA

Böylece e-postanızı açtınız, okudunuz ve alıcınız hatta. E-postanızı okuduktan sonra atmaları gereken bir sonraki adımı net bir şekilde belirleyerek onları ikna etmeniz gerekir. Tahmin için yer bırakmayın; Konuşmanızı okuduktan sonra gazetecinin ne yapmasını istediğinizi açıkça belirtin.

Genel bir " yakında sizden haber almak için sabırsızlanıyorum" ile bırakmayın. Spesifik, proaktif olun ve net bir sonraki adım sunun.

Medyanızın kabul edilmesini sağlamak için bu makalede önerebileceğim tek bir CTA yok. Bir şirket hikayesi mi, bir ürün açıklaması mı yoksa biraz araştırma mı yaptığınıza bağlı olarak, son cümleleriniz tamamen farklı olacaktır.

Bir işe yara; konuşmanı böyle bitirme.

Beklemek! takip etmeyi unutmayın

Gazetecilerin %55'i, cevapsız bir sahada tek bir takip almalarının sorun olmadığını söylüyor.

Hikayenize gerçekten, gerçekten inanıyorsanız ve bilginizin gazetecilerin umutsuzca arzuladıkları teşhiri elde etmelerine yardımcı olabileceğinden eminseniz, takip etmeyi unutmayın. Basit bir mesaj, algılanan başarısızlığınızı başarıya dönüştürebilir. Bir takip her zaman denemeye değer. E-postanız kaybolmuş olabilir, belki yanlış zamanda göndermiş olabilirsiniz, konu satırınızı doğru anlamamış olabilirsiniz veya onların aklını kaçırmış olabilirsiniz.

Yine de, bir takip göndermeden önce, ilk e-postanızın okunduğundan emin olmanız önerilir. Değilse, konu satırınızı biraz daha keskin bir şeye güncellemeniz yeterli olabilir.

Bir takip stratejisi, konuşmanıza herhangi bir ayrıntı eklemeden kısa ve tatlı olmaktır. Bu durumda tek amacınız bir gazetecinin gözüne girmek.

Başka bir seçenek, orijinal mesajınızı takip etmek ve daha fazla değer eklemektir. Birinci taraf araştırma verileri, müşteri referansları veya ürününüzün teknik açıklaması gibi orijinal mesajınızda belirtilmeyen özel içerikler sunabilirsiniz.

Takiplerinizden cevap alamazsanız canınız sıkılmasın. Devam et. Hikayeniz o zamandaki bir gazeteci için alakalı olmayabilir. Bunu hatırlayın ve onlar için daha alakalı bir şey geliştirdiğinizde başka bir satış konuşması gönderin.

Bir yanıt alırsanız ve hikayeniz yayınlanırsa, aferin! Bunu gerçekleştiren gazeteciye teşekkür etmeyi unutmayın. Fazladan bir adım atın ve sosyal medya kanallarınızda paylaşarak hikayelerinin daha fazla ortaya çıkmasına yardımcı olun.

Vay... bitti.

Ama geri döneceğiz. Halkla ilişkiler zordur ve içeriğinizin tutarlı bir şekilde yayınlanması için tek bir makale yeterli değildir. Bu devam eden bir öğrenme eğrisidir ve kesinlikle konuşmanızla bitmez. Her şey ilişkiler, iletişim, değer ve güncellik ile ilgilidir.

İyi şanslar ve git onları şampiyon al.