Cum să vă gestionați eficient procesul de planificare a conținutului

Fiind unul dintre puținii supereroi de benzi desenate DC cărora le lipsesc superputeri, ar fi imposibil pentru Bruce Wayne, alias Batman, să protejeze eficient cetățenii lui Gotham și să facă imposibilul fără echipa sa de încredere de specialiști și gama impresionantă de instrumente. Planificarea eficientă a conținutului nu este atât de diferită. Cuvintele simple de pe o pagină pot deveni cel mai valoros bun al organizației dvs., cu utilizarea adecvată a echipei și instrumentele potrivite pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele.

Ce este un plan de conținut?

Un plan de conținut descrie toate activele de marketing și funcțiile legate de date necesare pentru a îndeplini obiectivele strategiei de conținut. Aceasta include orice, de la cercetare SEO și urmărirea angajamentului până la scrierea de documente albe și blogging.

Când vine vorba de aceste active, să ajungi acasă cu publicul tău este rezultatul unei analize detaliate a audienței și al examinării modului în care conținutul tău susține marca ta generală.

Care este diferența dintre un plan de conținut și o strategie de conținut?

Oamenii confundă adesea planificarea conținutului cu strategia de conținut. Strategia de conținut - pentru a face distincția - este strategia concepută pentru a vă atinge obiectivele de afaceri, folosind conținutul dvs. ca mijloc principal pentru a le atinge.

În esență, planul tău de conținut este un element de bază al strategiei tale de conținut. Acest efort concentrat merită unsoare de cot. De fapt, 70% dintre agenții de marketing investesc în mod activ în marketingul de conținut, așa că dacă vrei să concurezi în industria ta, nu este o idee rea. Deși conținutul este în mod clar critic, orice strategie de conținut nu poate fi executată fără un plan de conținut organizat și durabil și un flux de lucru care să se potrivească.

Ce industrii au nevoie de planificare de conținut?

Orice companie care încearcă să-și implice publicul și să iasă în evidență în mulțime față de concurenții săi ar fi pierdută fără planificarea conținutului. Luați industria construcțiilor, de exemplu.

Toată munca depusă pentru construirea unei noi serii de complexe de apartamente s-ar pierde fără broșuri care să evidențieze beneficiile complexului, reclame planificate chiar înainte de deschidere și mărturii de la chiriași fericiți - toate vizând demografia chiriașului tău ideal.

Deci, cum vă puteți asigura că începeți procesul de planificare a conținutului în mod corect? Indiferent de industria dvs., ar trebui să începeți prin a vă pune anumite întrebări. Iată câteva pentru a începe:

• Care sunt misiunea și obiectivele tale?
• Cu ce ​​KPI doriți să vă măsurați succesul?
• Cine este publicul tău? La ce răspund ei?
• Unde te situezi în comparație cu concurenții tăi?
• Care sunt cele mai bune canale de conținut?
• Ce tipuri de conținut veți produce?
• Ce resurse ai? Cum le vei aloca?

Unde este oprită planificarea conținutului?

Cu atât de multe părți interesate investite în planificarea conținutului și munca răspândită între multe instrumente, incapacitatea de a măsura sau urmări cu exactitate progresul este adesea locul în care planificarea conținutului poate fi blocată.

Să fim un pic mai detaliați cu câteva exemple de mai jos și câteva bune practici pentru a le depăși din început sau pentru a ajusta procesul de planificare a conținutului existent.

Care sunt câteva sfaturi pentru a gestiona eficient planificarea conținutului?

După cum am menționat anterior, blocajele nu sunt complet evitate. Cu toate acestea, progresele considerabile în flexibilitatea și funcționalitatea produselor, cum ar fi software-ul de gestionare a sarcinilor, au permis echipelor de conținut și marketing din diverse industrii să-și crească productivitatea și să livreze cu adevărat în toate etapele ciclului de viață al conținutului.

Potrivit Project Management Institute, un astfel de software de management de proiect economisește angajatul mediu 498 de ore pe an - adică aproape 21 de zile!

Fără alte prelungiri, iată câteva puncte de durere comune în procesul de planificare a conținutului pe care software-ul de gestionare a sarcinilor sau a proiectelor le-ar putea atenua:

Punctul de durere #1: planificarea dvs. de conținut trebuie să ia în considerare mai mult decât contribuția echipei de conținut

Pe măsură ce valoarea conținutului devine mai clară, planificarea conținutului implică mai mulți bucătari în bucătărie. În loc să fiți doar redactori sau creatori de conținut digital, acum trebuie să răspundeți dezvoltatorilor de produse sau părților interesate C-Suite. Acest lucru face, în mod natural, procesul mai complex, mai ales în ceea ce privește gestionarea feedback-ului și aprobărilor.

Sfat: creați un flux de lucru dinamic, vizual, care permite mai multor echipe să colaboreze în timp real.

Fiecare echipă implicată în procesul de planificare își aduce propriile instrumente și procese, care au nevoie de acomodare. Încă din 2017, 43% dintre lucrători credeau că trebuie să comute între prea multe aplicații doar pentru a face munca de bază.

Prin mutarea tuturor acestor lucrări într-o singură sursă centrală de adevăr, care vă permite să urmăriți stările activelor de conținut, să partajați fișierele, să atribuiți proprietari și să comunicați în context, veți putea să vă mențineți planul de conținut pe drumul cel bun și concentrat.

Punctul de durere #2: procesul de planificare se bazează în mare măsură pe e-mailuri și foi de calcul

În timp ce e-mailurile și fișierele Excel pot fi grozave pentru liste sau analize de sarcini la scară mică, ele nu sunt suficient de dinamice sau eficiente pentru creatorii de conținut și echipele lor. Luați în considerare doar procesul editorial pentru o bucată de conținut.

După creare, diferiți jucători de echipă vor contribui la draft și chiar la versiunea optimizată, reutilizandu-se pe alte platforme ulterior.

Sfat: alegeți un instrument software care se poate integra cu instrumentele de conținut existente, permite partajarea fișierelor și permite acces ușor la activele din organizația dvs.

Este ușor să pierdeți evidența celor mai recente fișiere. Este și mai greu să-ți amintești unde ai stocat feedback-ul pe care l-ai primit de la CMO sau de la un client cu privire la piesa ta de lider de gândire.

Software-ul de management de proiect vă permite să stocați și să comunicați toate acestea într-un singur loc. Utilizarea urmăririi stării și a automatizării clarifică, de asemenea, când un activ este gata să treacă prin următoarea parte a ciclului.

Punctul de durere nr. 3: procesul de planificare a conținutului nu se mișcă suficient de repede, dar parcă nu găsești unde este blocajul

Zicala „Timpul înseamnă bani”, cu siguranță este valabil și pentru echipele de conținut și marketing. Când Gleanster Research a chestionat peste 3.400 de agenți de marketing B2B, au descoperit că 25 de cenți din fiecare dolar sunt irosite pe operațiuni de conținut ineficiente.

Multe echipe află doar informații esențiale, cum ar fi depășirea bugetului sau întârzierea de a livra la sfârșitul unui proiect. Până atunci, poate fi o provocare – și consumatoare de timp – să trecem peste toate etapele proiectului pentru a determina cine a fost responsabil și motivele din spatele unor astfel de blocaje.

Sfat: Urmăriți bugetul și progresul la fiecare pas

O parte din a avea o foaie de parcurs de conținut de succes este ca aceasta să fie oportună și ordonată. De exemplu, ați putea dori să aveți un conținut pregătit pentru publicare înainte de a lansa o campanie nouă.

Cu software-ul de gestionare a sarcinilor, puteți planifica câteva articole pe care le doriți să fie pregătite în cadrul fiecăruia dintre pilonii principali de conținut. Atribuirea unui anumit termen limită, buget și proprietar fiecăruia în avans vă va ajuta să evitați o luptă. Pe măsură ce aceste termene limită se apropie, puteți vedea rapid unde se află munca.

Urmărind în timp fiecare articol, puteți face și o analiză retroactivă a fluxului de lucru. Poate că vedeți că editarea copiei publicitare durează în mod constant cel mai mult timp și încetinește procesul. Aceste date vă pot ajuta să concluzionați dacă aveți nevoie de un alt editor în echipă sau de un instrument mai bun pentru a accelera procesul.

Dacă lucrurile merg prost, vă puteți arunca rapid în planul de conținut și puteți vedea unde au fost sughițurile, pe baza comunicării membrilor echipei, a documentelor și multe altele.

Planificarea conținutului făcută ușor de gestionat

După o examinare atentă, este clar că nu aveți nevoie de puterea și resursele lui Batman pentru a-ți depăși inamicii de planificare a conținutului. În timp ce sunt perfidă în propriile moduri unice, există modalități de a combate provocările mai multor intrări ale echipei, metode greoaie de comunicare și blocaje de progres.

La sfârșitul zilei, criptonitul lor – și puterea ta secretă – constă în dezvoltarea unei strategii de conținut de top și a unui instrument de gestionare a sarcinilor care vă permite să gestionați oamenii, bugetele și conținutul de la un capăt la altul.

Despre autor

Rachel Weaver este manager de marketing de conținut la monday.com. Monday.com Work OS este o platformă flexibilă în care oricine poate crea sau personaliza cu ușurință soluțiile de care echipa are nevoie pentru a-și desfășura orice aspect al muncii.