İçerik Planlama Sürecinizi Etkili Bir Şekilde Nasıl Yönetebilirsiniz?

Süper güçlere sahip olmayan birkaç DC çizgi roman süper kahramanından biri olarak, Bruce Wayne'in, yani Batman'in, Gotham'ın vatandaşlarını etkili bir şekilde koruması ve güvenilir uzman ekibi ve etkileyici araç dizisi olmadan imkansızı yapması imkansız olurdu. Etkili içerik planlaması çok farklı değil. Bir sayfadaki basit kelimeler, ekibinizin doğru kullanımı ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak doğru araçlar ile kuruluşunuzun en değerli varlığı haline gelebilir.

İçerik planı nedir?

Bir içerik planı, içerik stratejinizin hedeflerini gerçekleştirmek için gereken tüm pazarlama varlıklarını ve verilerle ilgili işlevleri açıklar. Bu, SEO araştırması ve katılım takibinden teknik inceleme yazmaya ve blog yazmaya kadar her şeyi içerir.

Bu varlıklar söz konusu olduğunda, hedef kitlenize ulaşmak, ayrıntılı kitle analizinin ve içeriğinizin genel markanızı nasıl desteklediğini incelemenin bir sonucudur.

İçerik planı ile içerik stratejisi arasındaki fark nedir?

İnsanlar genellikle içerik planlamayı içerik stratejisiyle karıştırır. İçerik stratejisi - ayrım yapmak için - içeriğinizi onlara ulaşmak için birincil araç olarak kullanarak iş hedeflerinize ulaşmak için hazırlanmış stratejidir.

Esasen içerik planınız, içerik stratejinizin yapı taşıdır. Bu odaklanmış çaba, dirsek yağına değer. Aslında, pazarlamacıların yüzde 70'i içerik pazarlamasına aktif olarak yatırım yapıyor, bu nedenle sektörünüzde rekabet etmek istiyorsanız bu kötü bir fikir değil. İçerik açıkça kritik olsa da, herhangi bir içerik stratejisi, düzenli ve sürdürülebilir bir içerik planı ve buna uygun iş akışı olmadan yürütülemez.

Hangi endüstriler içerik planlamasına ihtiyaç duyar?

Hedef kitlesinin ilgisini çekmek ve kalabalığın içinde rakiplerinden sıyrılmak isteyen herhangi bir işletme, içerik planlaması olmadan kaybedilir. Örneğin inşaat sektörünü ele alalım.

Yeni bir apartman kompleksi dizisi inşa etmek için yapılan tüm çalışmalar, kompleksin faydalarını vurgulayan broşürler, açılıştan hemen önce planlanan reklamlar ve mutlu kiracılardan gelen referanslar olmadan - hepsi ideal kiracınızın demografisini hedefleyen - kaybolacaktı.

Peki içerik planlama sürecinize doğru şekilde başladığınızdan nasıl emin olabilirsiniz? Sektörünüz ne olursa olsun, kendinize belirli sorular sorarak başlamalısınız. İşte başlamak için birkaç tane:

• Misyonunuz ve hedefleriniz nelerdir?
• Başarınızı hangi KPI'lara karşı ölçmek istiyorsunuz?
• Seyirciniz kim? Neye cevap veriyorlar?
• Rakiplerinize kıyasla nerede duruyorsunuz?
• En iyi içerik kanalları hangileridir?
• Ne tür içerikler üreteceksiniz?
• Hangi kaynaklara sahipsiniz? Onları nasıl tahsis edeceksiniz?

İçerik planlaması nerede tutulur?

Pek çok paydaşın içerik planlamasına yatırım yapması ve işin birçok araca yayılmasıyla, ilerlemeyi doğru bir şekilde ölçememek veya takip edememek genellikle içerik planlamasının aksayabileceği bir durumdur.

Aşağıdaki bazı örneklerle biraz daha ayrıntılı hale getirelim ve bunları daha başlangıç ​​aşamasında kullanmak veya mevcut içerik planlama sürecinizi ayarlamak için bazı en iyi uygulamalara bakalım.

İçerik planlamasını etkili bir şekilde yönetmek için bazı ipuçları nelerdir?

Daha önce de belirttiğimiz gibi, darboğazlar tamamen önlenebilir değildir. Bununla birlikte, görev yönetimi yazılımı gibi ürünlerin esnekliği ve işlevselliğindeki önemli gelişmeler, endüstrilerdeki içerik ve pazarlama ekiplerinin üretkenliklerini artırmalarını ve içerik yaşam döngüsünün tüm adımlarında gerçekten teslim etmelerini sağlamıştır.

Proje Yönetimi Enstitüsü'ne göre, bu tür proje yönetimi yazılımı, ortalama çalışana yılda 498 saat tasarruf sağlıyor - bu neredeyse 21 gün!

Lafı daha fazla uzatmadan, içerik planlama sürecinde görev veya proje yönetimi yazılımının hafifletebileceği bazı yaygın sorunlu noktalar şunlardır:

Ağrı noktası #1: içerik planlamanız, içerik ekibinizin girdilerinden daha fazlasını hesaba katmalıdır.

İçeriğin değeri netleştikçe, içerik planlaması mutfakta daha fazla aşçıyı içerir. Yalnızca metin yazarları veya dijital içerik oluşturucular yerine artık ürün geliştiricilere veya C-Suite paydaşlarına yanıt vermeniz gerekiyor. Bu, doğal olarak, özellikle geri bildirim ve onayların yönetimi açısından süreci daha karmaşık hale getirir.

İpucu: Birden çok ekibin gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanıyan dinamik, görsel bir iş akışı oluşturun.

Planlama sürecine dahil olan her ekip, uyum gerektiren kendi araçlarını ve süreçlerini getirir. 2017 gibi erken bir tarihte bile, çalışanların yüzde 43'ü, yalnızca temel işleri halletmek için çok fazla uygulama arasında geçiş yapmak zorunda olduklarına inanıyordu.

Tüm bu çalışmaları, içerik varlıklarındaki durumları izlemenize, dosyaları paylaşmanıza, sahipler atamanıza ve bağlam içinde iletişim kurmanıza olanak tanıyan tek bir merkezi gerçek kaynağına taşıyarak, içerik planınızı yolunda ve odaklı tutabileceksiniz.

Ağrı noktası #2: planlama süreciniz büyük ölçüde e-postalara ve elektronik tablolara dayanıyor

E-postalar ve Excel dosyaları küçük ölçekli görev listeleri veya analizler için harika olsa da içerik oluşturucular ve ekipleri için yeterince dinamik veya verimli değillerdir. Sadece bir içerik parçası için editoryal süreci düşünün.

Oluşturulduktan sonra, farklı takım oyuncuları taslağa ve hatta optimize edilmiş versiyona katkıda bulunacak ve daha sonra diğer platformlarda yeniden tasarlanacak.

İpucu: Mevcut içerik araçlarıyla entegre olabilen, dosya paylaşımına izin veren ve kuruluşunuzdaki varlıklara kolay erişim sağlayan bir yazılım aracı seçin.

En güncel dosyaların izini kaybetmek kolaydır. CMO'dan veya bir müşteriden aldığınız geri bildirimi, düşünce liderliği parçanız hakkında nereye kaydettiğinizi hatırlamak daha da zor.

Proje yönetimi yazılımı, bunların hepsini tek bir yerde saklamanıza ve iletmenize olanak tanır. Durum izleme ve otomasyonun kullanımı, bir varlığın döngünün sonraki bölümünde ne zaman hareket etmeye hazır olduğunu da netleştirir.

Acı nokta #3: içerik planlama süreciniz yeterince hızlı ilerlemiyor, ancak sorunun nerede olduğunu bulamıyorsunuz.

“Vakit nakittir” atasözü kesinlikle içerik ve pazarlama ekipleri için de geçerlidir. Gleanster Research 3.400'den fazla kurumsal B2B pazarlamacısını araştırdığında , her doların 25 sentinin verimsiz içerik operasyonlarında boşa harcandığını buldular.

Çoğu ekip, bir projenin sonunda bütçeyi aşmak veya teslim etmekte geç kalmak gibi yalnızca önemli bilgileri öğrenir. O zamana kadar, kimin sorumlu olduğunu ve bu tür duraklamaların arkasındaki nedenleri belirlemek için tüm proje aşamalarını gözden geçirmek zor ve zaman alıcı olabilir.

İpucu: Bütçeyi takip edin ve yolun her adımını ilerletin

Başarılı bir içerik yol haritasına sahip olmanın bir parçası, onu zamanında ve düzenli hale getirmektir. Örneğin, yepyeni bir kampanya başlatmadan önce bazı içeriklerin yayına hazırlanmasını isteyebilirsiniz.

Görev yönetimi yazılımıyla, ana içerik sütunlarınızın her birinin altında hazır olmasını istediğiniz birkaç makaleyi planlayabilirsiniz. Her birine önceden belirli bir son tarih, bütçe ve sahip atamak, bir karışıklıktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Bu süreler yaklaştıkça işin nerede durduğunu hızlıca görebilirsiniz.

Her bir öğeyi zaman izleyerek iş akışınızın geriye dönük analizini de yapabilirsiniz. Belki de reklam metnini düzenlemenin sürekli olarak en çok zaman aldığını ve süreci yavaşlattığını görüyorsunuz. Bu veriler, ekipte başka bir düzenleyiciye mi yoksa süreci hızlandırmak için daha iyi bir araca mı ihtiyacınız olduğuna karar vermenize yardımcı olabilir.

İşler ters giderse, ekip üyelerinin iletişimine, belgelerine ve daha fazlasına dayanarak içerik planınızı hızla inceleyebilir ve aksaklıkların nerede olduğunu görebilirsiniz.

İçerik planlaması yönetilebilir hale getirildi

Dikkatli bir incelemeden sonra, içerik planlama düşmanlarınızı yenmek için Batman'in gücüne ve kaynaklarına ihtiyacınız olmadığı açık. Kendi benzersiz yollarında tehlikeli olsa da, birden fazla ekip girişinin, hantal iletişim yöntemlerinin ve ilerleme sıkışıklıklarının zorluklarıyla mücadele etmenin yolları vardır.

Günün sonunda, onların kriptonitleri – ve sizin gizli gücünüz – en iyi içerik stratejisini ve insanları, bütçeleri ve içeriği uçtan uca yönetmenize olanak tanıyan bir görev yönetim aracı geliştirmede yatar.

yazar hakkında

Rachel Weaver, monday.com'da İçerik Pazarlama Müdürüdür. monday.com Work OS, herkesin, çalışmalarının herhangi bir yönünü yürütmek için ekibinin ihtiyaç duyduğu çözümleri kolayca oluşturabileceği veya özelleştirebileceği esnek bir platformdur.