如何有效地管理您的内容规划流程

作为少数几个缺乏超能力的 DC 漫画超级英雄之一，布鲁斯·韦恩（又名蝙蝠侠）如果没有他值得信赖的专家团队和令人印象深刻的工具阵容，就不可能有效地保护哥谭市的市民并完成不可能的事情。 有效的内容规划并没有太大的不同。 页面上的简单文字可以成为您组织最宝贵的资产，正确利用您的团队和正确的工具来帮助您实现目标。

什么是内容计划？

内容计划描述了完成内容策略目标所需的所有营销资产和数据相关功能。 这包括从 SEO 研究和参与度跟踪到撰写白皮书和博客的任何内容。

就这些资产而言，通过详细的受众分析和检查您的内容如何支持您的整体品牌，让您的受众感到满意。

内容计划和内容策略有什么区别？

人们经常将内容规划与内容策略混为一谈。 内容策略——为了区别——是通过使用你的内容作为实现目标的主要手段来实现你的业务目标的策略。

从本质上讲，您的内容计划是您的内容策略的基石。 这种专注的努力是值得的。 事实上，70% 的营销人员积极投资于内容营销，所以如果你想在你的行业中竞争，这不是一个坏主意。 虽然内容显然很重要，但如果没有一个有组织且可持续的内容计划和工作流程来匹配，任何内容策略都无法执行。

哪些行业需要内容策划？

如果没有内容规划，任何寻求吸引观众并从竞争对手中脱颖而出的企业都会失败。 以建筑业为例。

如果没有宣传该综合体优势的小册子、开业前计划的广告以及来自满意租房者的推荐——所有这些都针对您理想的租房者的人群，所有建造一系列新公寓大楼的工作都将丢失。

那么如何确保以正确的方式开始内容规划过程呢？ 无论您从事哪个行业，您都应该首先问自己一些问题。 这里有一些开始：

• 你的使命和目标是什么？
• 您想根据哪些 KPI 来衡量您的成功？
• 你的听众是谁？ 他们回应什么？
• 与竞争对手相比，您处于什么位置？
• 什么是最好的内容渠道？
• 您将制作什么类型的内容？
• 你有什么资源？ 你将如何分配它们？

内容规划在哪里受到阻碍？

由于有如此多的利益相关者投资于内容规划并且工作分散在许多工具中，因此无法准确衡量或跟踪进度往往是内容规划受阻的地方。

让我们通过下面的一些示例和一些最佳实践来更详细地了解它们，以将它们扼杀在萌芽状态或调整您现有的内容规划流程。

有哪些有效管理内容规划的技巧？

正如我们之前提到的，瓶颈并非完全可以避免。 然而，任务管理软件等产品的灵活性和功能性的显着进步使各行各业的内容和营销团队能够提高他们的生产力，并真正在内容生命周期的所有步骤中交付。

根据项目管理协会的数据，这样的项目管理软件每年平均为员工节省 498 小时——几乎是 21 天！

事不宜迟，以下是任务或项目管理软件可以缓解的内容规划过程中的一些常见痛点：

痛点 #1：您的内容规划必须考虑的不仅仅是内容团队的输入

随着内容的价值越来越清晰，内容规划涉及厨房里的更多厨师。 您现在需要向产品开发人员或 C-Suite 利益相关者负责，而不仅仅是文案或数字内容创建者。 这自然会使流程更加复杂，尤其是在管理反馈和批准方面。

提示：创建允许多个团队实时协作的动态、可视化工作流程。

参与规划过程的每个团队都有自己的工具和流程，需要调整。 早在 2017 年，就有 43% 的员工认为他们必须在太多应用程序之间切换才能完成基本工作。

通过将所有这些工作转移到一个集中的事实来源中，您可以跟踪内容资产的状态、共享文件、分配所有者并在上下文中进行交流，您将能够使您的内容计划保持正轨和专注。

痛点 #2：您的计划过程严重依赖电子邮件和电子表格

虽然电子邮件和 Excel 文件非常适合小规模任务列表或分析，但对于内容创建者及其团队来说，它们不够动态或不够高效。 只需考虑一段内容的编辑过程。

创建后，不同的团队成员将为草稿甚至优化版本做出贡献，然后在其他平台上重新利用。

提示：选择可以与现有内容工具集成、允许文件共享并允许轻松访问整个组织的资产的软件工具。

很容易忘记最新的文件。 更难记住您将 CMO 或客户的反馈存储在您的思想领导力文章中的位置。

项目管理软件允许您在一个地方存储和交流这一切。 状态跟踪和自动化的使用还可以明确资产何时准备好通过周期的下一部分。

痛点#3：您的内容规划过程进展得不够快，但您似乎无法找到滞留的地方

“时间就是金钱”这句格言当然也适用于内容和营销团队。 当 Gleanster Research 对 3,400 多家企业 B2B 营销人员进行调查时，他们发现每一美元中有 25 美分被浪费在了低效的内容运营上。

许多团队只发现关键信息，例如超出预算或在项目结束时交付延迟。 到那时，重新筛选所有项目阶段以确定谁负责以及此类拖延背后的原因可能具有挑战性且耗时。

提示：跟踪预算和进度的每一步

拥有成功的内容路线图的一部分是使其及时有序。 例如，您可能希望在启动全新的广告系列之前准备好一些要发布的内容。

使用任务管理软件，您可以在每个主要内容支柱下计划一些您想要准备的文章。 提前为每个人分配一个具体的截止日期、预算和所有者将帮助您避免混乱。 随着这些截止日期的临近，您可以快速了解工作的位置。

通过对每个项目进行时间跟踪，您还可以对您的工作流程进行追溯分析。 也许您看到编辑广告文案一直花费最多时间并减慢流程。 这些数据可以帮助您判断您是否需要团队中的其他编辑或更好的工具来加快流程。

如果出现问题，您可以根据团队成员的沟通、文档等，快速深入了解您的内容计划并查看问题所在。

内容规划变得易于管理

经过一些仔细的检查，很明显你不需要蝙蝠侠的力量和资源来克服你的内容规划敌人。 虽然以自己独特的方式险恶，但有一些方法可以应对多个团队投入、繁琐的沟通方式和进度卡顿的挑战。

归根结底，他们的氪石——以及你的秘密力量——在于制定顶级内容策略和任务管理工具，让你能够从头到尾管理人员、预算和内容。

关于作者

Rachel Weaver 是 monday.com 的内容营销经理。 monday.com Work OS 是一个灵活的平台，任何人都可以轻松地创建或自定义他们的团队运行其工作的任何方面所需的解决方案。