如何为更好的项目组合管理建立管道

从一开始就选择正确的项目是有效的项目组合管理的重要一步，项目管道帮助项目经理轻松地做到这一点，帮助他们确保每个项目从规划阶段本身就取得成功。

项目管道包括一系列需要在完成后进行计划、启动、监控和评估的项目。 在这篇文章中，您将学习如何设置您的项目管道并有效地管理它以获得更好的结果。

什么是项目管道？

项目管道管理是指项目经理用于跟踪多个项目（从构思到启动）的标准化方法，同时确保它们有适当的时间表、分配足够的资源和正确规划工作流程。

项目管道有助于确保，

• 项目目标有助于进一步推进公司目标和价值观。
• 关键行动被准确地传达给团队和利益相关者，确保他们达到目标。
• 及时采取预防措施，避免出现故障。

如何有效地管理项目管道

管理良好的项目管道可提供对多个项目的时间线、进度和状态的有用见解。 它还可以揭示可能阻碍倡议进展的潜在障碍和风险。 以下是一些可用于有效项目管道管理的最佳实践。

使用有效的项目管理工具

通过使用适当的项目管理工具，可以简化项目规划中从构思到启动的许多过程。 借助任务管理、项目可视化、协作和报告功能，项目管理工具减少了混乱的工作流程，让您从头到尾优化整个项目管理流程。

使用 Creately 简化项目管道管理

Creately 是一个可视化平台，具有用于知识管理、项目执行和无缝可视化协作的高级工具。

从任务管理和项目规划到资源分配和项目组合管理，Creately 帮助您消除跨职能协作中的摩擦并简化您的工作流程，让您的项目无缝完成。

Creately提供，

• 多个预制框架和模板，用于计划、跟踪和管理您的项目活动、资源和工作流程。
• 易于使用的界面，带有简单的拖放工具，可快速管理您的项目路线图、工作计划、看板或行动计划。
• 用于看板、时间线、网格等的框架，可直观地排列您的数据并在画布上为您自己的工作风格创建视图。
• 无限画布创建单页项目计划，集中所有信息和资产，以便更轻松地做出决策。
• 头脑风暴工具，例如思维导图或便利贴墙，用于围绕项目计划进行构思、分析和计划。
• 多个应用程序集成可帮助您在不同平台上跨团队导入和导出项目数据。
• 用于为利益相关者创建动态和交互式演示文稿、报告和仪表板的内置工具。
• 通过并发编辑、应用内视频会议、实时鼠标跟踪和评论实现真正的多用户协作，让每个人都保持同步。

在 Creately 上，您可以使用以下方法创建项目管道，

• 可以根据项目在工作流程中的位置对项目进行分类的看板

• 可以按时间顺序显示项目的时间线或甘特图

• 一个项目板，所有关键项目详细信息都在一个地方列出

• 项目按日期、客户、截止日期等参数分类的列表。

直观地展示您的项目管道

呈现管道中项目高级信息的最有效方式是视觉化。 路线图、时间线、看板、条形图和顺序图等高级视觉效果可帮助您创建一个易于理解的关于项目如何管理、跟踪和执行的图形故事。

可以设置类似于 Scrum 板的项目管道，将项目分为待办事项、进行中、已完成等类别。这最终可以用作项目仪表板，用于跟踪项目进度。

提示：使用 Creately 注释功能或数据面板在集中位置捕获其他项目详细信息，例如任务、状态、截止日期、持续时间、资源分配，甚至风险分析。

彻底评估您的资源池

确保您有足够的资源及时完成项目任务，是任何项目启动之前都需要采取的重要步骤。 在不评估员工能力和能力的情况下做出任何承诺最终可能会破坏您的项目执行工作。

因此，通过了解组织的可用资源容量、技能组合和达到每个项目里程碑所需的收费率来评估您的资源池。

基于对资源可用性和能力的评估，管理层可以采取必要的资源配置措施（雇用新员工或为现有员工提供所需的培训）以保证项目的成功。 此步骤还有助于通过估算资源成本来评估项目是否有利可图。

做出准确的估计

项目参数估计的准确性直接影响任何项目的成功。 如果您对项目资源的估计与完成关键任务所需的实际资源不匹配，则会阻碍项目里程碑的及时完成。

因此，在计划阶段本身，项目经理必须制定准确的估计项目计划，以确保及时交付成果，而无需额外费用。 除了资源配置措施外，项目经理还必须仔细估计项目预算、潜在风险、目标以及总收入。

一旦估计了这些因素，管理人员就可以根据项目是否满足组织的战略目标或它产生的收入是否满足组织的期望等参数做出决策。

创建投资组合路线图

项目组合路线图直观地描述了项目组合或当前活动项目相对于时间线。 结合相关的关键项目元数据，它可以成为交流项目组合和项目进展的强大工具。

除了显示管道中项目的开始和结束日期外，您还可以在路线图上说明其他关键元数据，例如里程碑、战略目标等，并进一步增强需要传达给利益相关者的信息。

项目管道管理的三个阶段

在项目管道管理中，使用三步流程来确保生成、讨论和评估足够数量的项目，以保持健康的项目组合，同时确保满足组织的战略目标。

第 1 步：构思

在这个阶段，会产生新的项目想法。 此步骤需要从团队中收集想法，创建足够数量的项目提案以支持更高质量项目的继续进行，并维持一个员工感到有动力公开分享他们对新计划的想法的环境。

提示：根据资源的可用性和其他相关因素对收集到的想法进行优先级排序后，保留积压以存储这些想法，以便以后参考和实施。 使用 Creately 的内置头脑风暴工具，例如实时协作、思维导图和便利贴墙，您可以轻松地与您的团队一起收集、组织、存储和开发头脑风暴会议期间产生的想法。

第 2 步：工作量

工作吸收过程包括为已确定优先级的项目构想创建项目提案，并获得上层管理决策者的批准。 提案应概述项目范围、预期结果和时间表。

此步骤有助于确保使用通用工具和流程以一致的方式创建项目提案。 跳过这一步可能会导致混乱、时间延迟和最终结果的质量下降。

提示：一旦获得批准，您可以轻松地将带有应用内文档预览的项目提案附加到 Creately 管道中的项目。 还可以添加指向外部资源、屏幕截图和图像的链接，以通过注释功能为每个项目提供更多背景信息。

第 3 步：阶段门

这一步对于项目管道管理至关重要，因为这是项目组合管理团队根据预先选择的战略标准审查并将优秀项目与计划不周的项目分开的地方。 此步骤可防止注定失败的项目进入管道，同时过滤掉对组织真正有益的重要战略计划。

然后将选定的项目移至等待启动的积压项目中。 之后，您需要通过将这些项目分解为单个任务、分配任务所有者和设置时间表来为这些项目创建详细的项目计划。

是时候建立自己的项目管道了

项目管理管道本质上是一个项目跟踪器。 虽然它为您提供了一种快速监控团队进度的方法，但它使团队的工作流程更加顺畅和清晰。 此外，通过将多个项目数据集中在一个地方，您可以快速了解团队绩效和公司发展轨迹。

既然您已经了解了如何创建项目管道并正确管理它，那么今天就尝试 Creately 构建您的项目管道。 免费开始！