5 Verkaufs-E-Mails, die Antworten erhalten

Das Schreiben einer Verkaufs-E-Mail ist eine Fähigkeit, die alle Verkäufer beherrschen müssen.

Wenn Sie ein Vertriebsmitarbeiter sind, der in einem skalierenden Unternehmen arbeitet, ist dies unerlässlich.

Stellen Sie sich das so vor: Sie können viel schneller 1.000 E-Mails versenden als 1.000 Anrufe tätigen. Die Skalierbarkeit der Verkaufs-E-Mail macht sie zu einer attraktiven Methode zur B2B-Leadgenerierung für ein Unternehmen mit begrenzten Ressourcen.

Das Schreiben einer Verkaufs-E-Mail ist jedoch eine Sache. Es von einem Interessenten bemerkt zu bekommen, ist etwas ganz anderes.

In der heutigen Welt des B2B-Vertriebs war der Wettbewerb noch nie härter.

Im vergangenen Jahr veröffentlichte das Forschungsunternehmen The Radicati Group seinen E-Mail-Statistikbericht 2019-2023. Ihren Erkenntnissen zufolge verwendet heute die Hälfte der Welt E-Mails, und die Gesamtzahl der täglich gesendeten und empfangenen Geschäfts- und Verbraucher-E-Mails wird allein in diesem Jahr 293 Milliarden überschreiten!

Das ist eine Menge Lärm, den Ihre E-Mails durchdringen müssen.

Wie können Sie Ihre B2B-Verkaufs-E-Mails dann von der Masse abheben und vor allem Antworten erhalten?

Hier bei Cognism sind wir Meister der Verkaufs-E-Mail. Als schnell wachsendes, skalierendes Unternehmen wissen wir, wie wichtig die Verkaufs-E-Mail für die breitere Verkaufsstrategie sein kann.

Unsere hochgradig zielgerichteten E-Mail-Kampagnen verhalfen uns zu einem beeindruckenden Wachstum im Jahr 2018 – einem Wachstum von 657 % beim Gesamtumsatz.

Deshalb haben wir die B2B-Daten unserer eigenen E-Mail-Kampagnen untersucht und fünf E-Mail-Vorlagen aus allen Phasen des Verkaufszyklus identifiziert, von denen wir glauben, dass sie für Ihren Erfolg als Vertriebsmitarbeiter entscheidend sind.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine funktionierende Verkaufs-E-Mail zu erstellen, oder Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen – dann lesen Sie weiter!

Die erste E-Mail in einer Kadenz | Die Folge-E-Mail | Die Empfehlungs-Einführungs-E-Mail | E-Mail an eingehende Kontakte | Die Trennungs-E-Mail | Holen Sie sich die besten Verkaufsinhalte in Ihren Posteingang

Begleiten Sie unseren Senior Business Development Specialist Alexander Shorthose , der Ihnen einige Top-Tipps zur Steigerung Ihrer E-Mail-Antwortraten gibt! Drücken Sie ️, um unser Verkaufsschulungsvideo anzusehen.

1 - Die erste E-Mail in einer Kadenz

Warum funktioniert diese E-Mail?

• Ein-Wort-Betreffzeile – ein einfaches Wort: „Kogniismus!“ Unsere E-Mail-Kampagnen haben uns gezeigt, dass Ein-Wort-Betreffzeilen zu höheren Antwortraten führen. Die Verwendung unseres Firmennamens schafft Faszination und sorgt dafür, dass er im Gedächtnis des Interessenten bleibt.
• Kurz und prägnant – mit nur 60 Wörtern ist diese E-Mail kürzer als die durchschnittliche Verkaufs-E-Mail, die 125-150 Wörter umfasst. Doch unsere Kampagnen zeigen: Je kürzer die E-Mail, desto höher die Rücklaufquote.
• Personalisiert – Die E-Mail enthält den Namen des Interessenten und seinen Firmennamen. Wir haben festgestellt, dass sich die Conversion-Rate um bis zu 20 % erhöht, wenn Sie beide verwenden. Personalisierung kann über Erfolg oder Misserfolg einer Verkaufs-E-Mail entscheiden – stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail sie enthält!
• Leicht zu lesen – halten Sie die Sätze und Absätze so kurz wie möglich. Wenn eine Verkaufs-E-Mail für einen Interessenten nicht einfach zu lesen ist, wird sie einfach direkt zu „Gelöschte Artikel“ verschoben!
• Fakten und Statistiken – der Vertriebsmitarbeiter hat eine Statistik hinzugefügt, die den Wert zeigt, den die Cognism-Plattform für den Interessenten haben kann.
• Klarer und einfacher CTA – der Interessent wird zu einem einzigen Ergebnis geführt – sind sie für einen kurzen Anruf kostenlos?

2 - Die Folge-E-Mail

Warum funktioniert diese E-Mail?

• Betreffzeile als CTA – Die Betreffzeile fungiert de facto als CTA und weist den Interessenten an, eine bestimmte Aktion auszuführen. Beachten Sie auch die Länge - nur 19 Zeichen.
• Kurz und prägnant – mit 69 Wörtern ist es kürzer als die durchschnittliche Verkaufs-E-Mail. Je kürzer sie sind, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine Antwort erhalten!
• Nützliche Ressourcen und Ratschläge – der Vertriebsmitarbeiter hat Links zu Rezensionen, Fallstudien und Artikeln eingefügt, die den Wert von Cognism aufzeigen. Die Links führen nicht nur zur Cognism-Website, sondern auch zu Artikeln, die auf externen Websites gehostet werden. Dadurch zeigen Sie dem Interessenten, dass Sie nicht nur zum Verkaufen da sind, sondern dass Sie einen kostenlosen Mehrwert bieten. Es ist viel wahrscheinlicher, dass sich der potenzielle Kunde an Sie erinnert und sich engagiert.

3 - Die Empfehlungs-Einführungs-E-Mail

Warum funktioniert diese E-Mail?

• Humorvolle Betreffzeile - haben Sie keine Angst, ein wenig Humor zu verwenden! Es ist eine gute Möglichkeit, den Interessenten anzusprechen und ihn dazu zu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen. Denken Sie an das alte Geschäftssprichwort: Die Leute werden vergessen, was Sie getan haben, die Leute werden vergessen, was Sie gesagt haben, aber sie werden sich immer daran erinnern, wie Sie sie gefühlt haben. Beachten Sie auch hier die Länge: sehr kurz mit 15 Zeichen.
• Kurz und bündig – der Vertriebsmitarbeiter hat eine direkte Nachricht geschrieben, in der der Grund für die E-Mail klar angegeben ist. Diese E-Mail besteht nur aus 68 Wörtern. Zögern Sie nicht; so schnell wie möglich auf den Punkt kommen.
• Wertaussage – eine kurze Aussage über die Vorteile des Kognismus wurde hinzugefügt – die Plattform spart Zeit und Geld. Denken Sie an eine kurze Wertaussage für das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie verkaufen. Was ist das Wichtigste oder die zwei wichtigsten Dinge, die es für Ihre Kunden tut?
• Kurzer CTA – fügen Sie immer einen CTA hinzu. Denken Sie darüber nach, was Sie von der Aussicht erhalten möchten.

4 – Eine E-Mail an eingehende Kontakte (nach einem Whitepaper-Download)

Warum funktioniert diese E-Mail?

• Klare Betreffzeile – Die Betreffzeile macht sehr deutlich, warum der Kontakt angesprochen wird. Verwenden Sie immer die Betreffzeile, um den Grund für Ihre Kontaktaufnahme mitzuteilen.
• Kurz und prägnant – die bisher kürzeste unserer Vorlagen mit nur 56 Wörtern. Wir haben festgestellt, dass diese E-Mail eine Antwortrate von 16 % hat, was dem Vierfachen des Branchenstandards entspricht!
• Zeigen Sie Interesse – der Vertriebsmitarbeiter zeigt, dass er daran interessiert ist, was der Kontakt von dem heruntergeladenen Whitepaper hält. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Rapport aufzubauen. Bei E-Mails an eingehende Kontakte geht es darum, eine Beziehung aufzubauen, auf der Sie dann aufbauen können, um möglicherweise einen Verkauf zu tätigen.
• Bieten Sie Beratung an – der Vertriebsmitarbeiter bietet dem Kontakt Unterstützung an. Auch dies ist eine großartige Möglichkeit, den Kontakt herzustellen, um sich zu engagieren und eine Beziehung aufzubauen.
• Dringlichkeit schaffen – der CTA gibt dem eingehenden Kontakt die Wahl, wann er antworten möchte. Die Zeiten liegen nicht allzu weit in der Zukunft. Dies ist eine gute Strategie, da der Kontakt Zeit hat, das Whitepaper zu lesen, aber nicht zu lange, um es zu vergessen.

5 - Die Trennungs-E-Mail

Wir haben unsere Freunde bei Juro, der Vertragsmanagement-Plattform, gefragt, welche ihrer E-Mails die höchsten Antwortquoten erhalten, und sie haben uns diese erfolgreiche Trennungs-E-Mail zur Verfügung gestellt.

Alex Moir, ihr Vertreter für Geschäftsentwicklung, sagte uns, dass diese E-Mail sehr hohe Antwortraten erhalten hat – sowohl positiv als auch negativ!

Warum funktioniert diese E-Mail?

• Kurz und einfach - nur 32 Wörter. Diese Trennungs-E-Mail kommt direkt auf den Punkt, mit einer höheren Wahrscheinlichkeit, dass der Interessent sie zu Ende liest und sich daher die Mühe macht, zu antworten.
• Ein antagonistischer Ton – die Formulierung suggeriert dem Interessenten, dass er nicht befugt ist, eine Entscheidung in dieser Angelegenheit zu treffen. Wenn es am Ende einer langen Reihe von Verkaufs-E-Mails so gelesen wird, kann es zu negativen Reaktionen führen. Es kann auch zu einer einfachen Antwort vom Typ „Ich bin die richtige Person, aber nicht jetzt“ führen, was Ihnen einen guten Hebel geben kann, um in ein paar Monaten Kontakt aufzunehmen.
• Eine Empfehlungsanfrage im CTA – indem der Vertriebsmitarbeiter den Interessenten bittet, ihn an einen Kollegen weiterzuleiten, schafft er eine weitere Chance für ein Engagement. Wenn die Überweisung erfolgreich ist, kann dies zu einem sehr vorteilhaften Ergebnis führen. Dies ist eines der leistungsstärksten Tools im Arsenal eines Vertriebsmitarbeiters, da es Ihnen die Glaubwürdigkeit einer Empfehlung von jemandem aus dem Team verleiht.

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Das waren die Top-5-Verkaufs-E-Mails von Cognism, die Antworten erhalten. Probieren Sie sie selbst aus und sehen Sie, ob sie sich auf Ihre E-Mail-Reichweite auswirken!

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